कोई भी अपने मालिक से "नहीं" कहना चाहता है, लेकिन कभी-कभी इसे पवित्रता के लिए करना पड़ता है। हां, यह तकनीकी रूप से आपका काम है कि आपका बॉस आपको क्या कहता है, लेकिन कभी-कभी उन्हें यह भी एहसास नहीं होता है कि आपके पास अपनी प्लेट पर वास्तविक रूप से अधिक काम करने के लिए है - और इन उदाहरणों में, आपको अपना पैर नीचे रखना होगा। और अन्य उदाहरणों में, यह पूरी तरह से संभव है कि आप जानते हैं कि अपना काम अच्छी तरह से कैसे किया जाए, यह जानने के लिए कि आपका बॉस या तो गलत तरीके से micromanaging कर रहा है या उसकी कार्रवाई का तरीका सबसे बुद्धिमान नहीं है।
तो आप बिना अपने बॉस (या एचआर के कार्यालय में समाप्त) के बिना कैसे कह सकते हैं? इससे पहले कि आप अपने ईमेल पर भेजें या वाल्ट्ज को उनके कार्यालय में भेजें, सुनिश्चित करें कि आपका संदेश अभी तक सशक्त है, और पूरी तरह से पेशेवर है। और यदि आप कर सकते हैं, तो अपने बॉस को कार्य पूरा करने के लिए एक और तरीका सुझाएं, क्योंकि यह दोनों आपको हुक से निकाल देगा और आपको एक प्रभावी समस्या हल करने वाला बना देगा। अंततः, "नहीं" कहना विनम्रता और प्रभावी रूप से संभव है। ऐसे। और अधिक कार्यस्थल की सलाह के लिए, सटीक रूप से एक राय के लिए पूछना सीखें।
1 उन्हें एक वैध कारण दें।
अपने बॉस को यह मत बताएं कि आप कुछ करना नहीं चाहते हैं क्योंकि आपको ऐसा करने का मन नहीं है। एक वैध कारण के साथ सशस्त्र आओ। उदाहरण के लिए: यदि आपका बॉस चाहता है कि आप एक नए कर्मचारी को प्रशिक्षित करने में मदद करें, लेकिन आपके पास पहले से ही अपनी प्लेट पर बहुत अधिक है, तो कृपया उन्हें समझाएं कि आप पहले से ही दलदल में हैं (अपनी विशाल सूची को यहां डालें)। कोई भी अच्छा बॉस समझ जाएगा कि आप एक समय में केवल एक ही जगह पर हो सकते हैं। यदि नया कार्य अधिक महत्वपूर्ण है, तो वे संभवतः आपके कार्यभार को कम करने के लिए अन्य असाइनमेंट की समय सीमा को आगे बढ़ाएंगे।
2 हमेशा वैकल्पिक समाधान प्रदान करें।
Shutterstock
आपका बॉस इसकी सराहना नहीं करने जा रहा है यदि आप सिर्फ उन्हें बताते हैं कि वह गलत है या आप समस्या के आगे कोई समाधान नहीं करने में मदद करने में व्यस्त हैं। लेकिन वे क्या सराहना करेंगे (और अपने अगले प्रदर्शन की समीक्षा को याद रखें) यदि आप वैकल्पिक सुझाव देते हैं और अपने जीवन को तेजी से आसान बनाते हैं।
इसका एक बड़ा उदाहरण यह होगा कि यदि आपके बॉस ने आपको शुक्रवार-शुक्रवार को देर से रुकने के लिए कहा है, तो शुक्रवार को जहां आपने पहले ही योजना बना ली है। अपने बॉस को फ्लैट-आउट देने के बजाय, उसे बताएं कि आप उस रात व्यस्त हैं, आप शनिवार को (या पहले सोमवार सुबह) कुछ घंटों के लिए आने के लिए खुश हैं और मदद करें उन्हें जो भी चाहिए। आपको अपनी योजनाओं को रद्द करने की आवश्यकता नहीं है, और जो काम करने की आवश्यकता है वह अभी भी पूरा हो गया है। फायदे का सौदा! और अगर overworked किया जा रहा है आप के लिए एक समस्या है, एक सही काम-जीवन संतुलन के 50 शीर्ष रहस्य पर पढ़ें।
3 अपने मौजूदा वर्कलोड के अपने बॉस को याद दिलाएं।
4 अपना आभार प्रकट करें।
Shutterstock
यहां तक कि जब आप कहते हैं कि नहीं, तो आपको अपने बॉस को सिर्फ और सिर्फ काम पर विचार करने के लिए धन्यवाद देना चाहिए। यह अजीब लग सकता है, लेकिन द ह्यूमर एडवांटेज के लेखक माइकल केर ने बिजनेस इनसाइडर को समझाया, आपका बॉस केवल आपको अधिक काम दे रहा है क्योंकि उन्हें आपकी क्षमताओं पर विश्वास है- और यह अपने आप में आपके अंत में कुछ पहचान के हकदार हैं।
5 इसे करने के लिए किसी और को खोजें।
Shutterstock
जब आप अपने बॉस से इस समाचार के साथ संपर्क करते हैं कि आप उनकी मदद नहीं कर सकते हैं, तो यह इस कथन को जोड़ने के लिए झटका को नरम कर देगा कि आपके पास एक और योग्य कर्मचारी है, जिसके पास हाथ उधार देने के लिए कुछ समय है। किसी भी अच्छे सहकर्मी को मदद करने में खुशी होगी - जब तक कि उनकी अनुसूची को ओवरबुक नहीं किया जाता है।
6 सहानुभूतिपूर्ण बनें।
Shutterstock
आपकी तनख्वाह पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के अनुरोध को अस्वीकार करना एक संवेदनशील मामला है, इसलिए हमेशा इनकार करने से पहले अपने बॉस के अनुरोध के महत्व को स्वीकार करना याद रखें। इसके बारे में जाने का एक तरीका कुछ इस तरह से लिखा जाएगा, "मैं समझता हूं कि यह महत्वपूर्ण है और इसे पूरी तरह से किया जाना चाहिए, लेकिन दुर्भाग्य से मेरे पास इस कार्य के लिए पर्याप्त समय नहीं है कि इस कार्य को ध्यान दे।"
7 अपने आप को कुछ समय खरीदें।
Shutterstock
कुछ करने के लिए सहमत न हों क्योंकि आप मौके पर ही हैं। यदि आपका बॉस यह देखने के लिए कहता है कि क्या आप कुछ संभाल सकते हैं, लेकिन आप पहले से ही एक लंबे समय तक काम के बीच में हैं, तो समझाएं कि आप एक तंग समय सीमा पर हैं और उस दिन बाद में फिर से इस विषय पर बात करने के लिए कहें। फिर, जब आपका सिर साफ हो जाए और आप विषय को संबोधित कर सकें, तो आप समझा सकते हैं कि आपकी प्लेट पहले से ही भरी हुई है और एक वैकल्पिक समाधान प्रदान करें। और अधिक काम के समाधान के लिए, कार्य को और अधिक मजेदार बनाने के 20 प्रतिभाशाली तरीकों को याद न करें।
8 झाड़ी के आसपास मत मारो।
आइए इसका सामना करें: सभी प्रबंधकों से निपटना आसान नहीं है। कुछ मालिकों को केवल पहली और एकमात्र प्राथमिकता के रूप में काम दिखाई देता है, जिसके परिणामस्वरूप अक्सर कार्यालय में कई लंबी रात होती है। लेकिन आप अपने बॉस को कैसे नहीं बताते हैं जब वे आपको एक और रात देर से काम करने के लिए कहते हैं?
9 स्वीकार करें कि प्रभारी कौन है।
Shutterstock
Newsflash: यह आप नहीं है। अपने ईमेल या अपने बॉस की प्रतिक्रिया में, सुनिश्चित करें कि आप शब्दों के कुछ पुनरावृत्ति को शामिल करते हैं "मैं समझता हूं कि अंततः यह आपकी कॉल है।" आपको कुछ निश्चित परिदृश्यों में "नहीं" कहने का पूरा अधिकार है, लेकिन आप अभी भी यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने बॉस को नाराज न करें या किसी भी प्रकार के शक्ति संघर्ष में संलग्न न हों।
10 बातचीत को मजबूती से खत्म करें।
Shutterstock
अपने ईमेल के अंत में, "समझने के लिए धन्यवाद" की तर्ज पर कुछ लिखें। जैसा कि प्रबंधन के लेखक सूज़ी वेल्च ने सीएनबीसी को समझाया, यह रणनीति "अविश्वसनीय रूप से प्रभावी" है क्योंकि यह मामले पर आगे और पीछे को रोकता है। आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं, वह आपके शब्दों को गलत तरीके से व्याख्या करने के लिए आपके बॉस के ईमेल में wiggle कमरा है और आपको उस असाइनमेंट को स्वीकार करने के लिए चूसने वाला है जिसे आप नहीं कहने की कोशिश कर रहे हैं। और ईमेल शिष्टाचार युक्तियों के लिए, आप हर दिन का उपयोग कर सकते हैं, 17 जीनियस ईमेल हैक्स को याद न करें जो आपके जीवन में सुधार करेंगे।
11 इसे व्यक्तिगत मत बनाओ।
जब आप अपने बॉस से इस बारे में बात करते हैं कि आप उनके अनुरोध को क्यों नहीं संभाल पा रहे हैं, तो किसी भी व्यक्तिगत राजनीति को इससे दूर रखना सुनिश्चित करें। आप जो कुछ भी कहते हैं वह तथ्यात्मक और काम से संबंधित होना चाहिए, और आपको अपनी प्रतिक्रिया में अपनी किसी भी व्यक्तिगत समस्या को नौकरी या अपने बॉस के साथ लाने से बचना चाहिए। जो नहीं लिखना है उसका एक उदाहरण: "मैं वास्तव में इस परियोजना को करने का मन नहीं करता हूं क्योंकि यह मेरे नीचे है और मेरे सभी सहकर्मी बहुत अधिक महत्वपूर्ण काम कर रहे हैं।"
12 सीमाएँ निर्धारित करें।
"यदि आप सप्ताहांत या छुट्टियों के दौरान कॉल पर नहीं रहना चाहते हैं, तो शुरुआत में यह स्पष्ट कर दें कि जहां अधिक लेवे है और जहां यह काला और सफेद है, " कार्यस्थल संचार विशेषज्ञ डायने अमुनसन ने फास्ट कंपनी को बताया। इस तरह, जब आपके बॉस को क्रिसमस पर काम करने के लिए किसी की आवश्यकता होती है, तो आप पहले वाले से नहीं पूछेंगे।
13 मनोदशा पढ़ें।
अपने बॉस को यह न बताएं कि जब आप बुरे मूड में हों तो किसी अन्य प्रोजेक्ट को लेने के लिए बहुत व्यस्त हैं। यदि आपका बॉस पहले से ही परेशान है, तो हो सकता है कि आपका ईमेल पुआल हो, जो ऊंट की पीठ को तोड़ देता है - और आखिरी बात जो आप चाहते हैं वह है आपके बॉस के रोष के लिए एक बलि का बकरा होना। इसके बजाय, अपने अनुरोध को दर्ज करने से पहले अपने बॉस को शांत होने के लिए बस एक या दो घंटे प्रतीक्षा करें। उस समय तक, आपका बॉस कुछ और बुरी खबरों के लिए बेहतर तरीके से तैयार हो जाएगा, और आपकी भविष्यवाणी के बारे में समझ जाएगा। और कार्यस्थल में इसे मारने के अधिक तरीकों के लिए, 60 सर्वश्रेष्ठ 60-सेकंड उत्पादकता भाड़े को याद न करें।
