हर कार्यकर्ता जानता है कि एक बैठक एक दयनीय, अप्रभावी समय-चूसना हो सकती है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप उन्हें अपने लाभ के लिए उपयोग नहीं कर सकते। सही तैयारी, मानसिकता, रणनीति और निष्पादन के साथ, आप किसी भी यव-उत्प्रेरण कॉरपोरेट पॉव-पॉ को "यू शो" में बदल सकते हैं, लेकिन यह गारंटी देते हुए कि आप अपने अधिक अभावग्रस्त सहयोगियों पर उस पदोन्नति के लिए पहली पंक्ति में हैं।
इसे ध्यान में रखते हुए, हम रीच पर्सनल ब्रांडिंग के संस्थापक और डीर के लेखक विलियम अरुडा के साथ पकड़े गए । हिम्मत। Do !: 3 डी पर्सनल ब्रांडिंग के लिए एग्जिक्यूटिव्स , 14 आसान, एक्शन करने योग्य टिप्स, जो आपके बोर्डरूम को जीतने में आपकी मदद करेंगे, जबकि एक अनमोल चुभन की तरह नहीं। और अगर आप नौकरी की तलाश में गर्म हैं, तो इन 15 उत्तरों को याद न करें, जो किसी भी नौकरी के लिए साक्षात्कार देंगे।
1 अपने सहकर्मियों की तुलना में अधिक तैयार रहें
यहां तक कि सबसे नियमित बैठकों के लिए सबसे सरल कारण परिश्रम का प्रदर्शन करें, और फिर कम से कम तीन बात करने वाले बिंदुओं पर चर्चा करें। अब, बैठक को हाईजैक करने की कोशिश न करें - यह लंगड़ा है - लेकिन कूदने के लिए तैयार रहें यदि आपके बॉस कमरे में एक सवाल पूछते हैं या कोई अजीब सा सन्नाटा है। अरुडा कहती हैं, "बैठक में खड़े होने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि दुनिया में उस बैठक से ज्यादा महत्वपूर्ण कुछ नहीं है।" और अगर आप मालिक हैं, तो अपने प्रबंधकीय कौशल को बढ़ावा देने के लिए इन तरीकों को याद न करें।
2 "ब्रांडिंग स्टैंडिंग आउट" आज़माएं
आप कभी भी उस व्यक्ति के रूप में नहीं बनना चाहते जो अपनी आवाज़ की आवाज़ से प्यार करता है और बात करना बंद नहीं करेगा। इसके बजाय, यह पता लगाएँ कि आप क्या चाहते हैं कि लोग आपके बारे में जानें और लगातार इस तरह से बाहर खड़े रहें। "यह न केवल बाहर खड़ा है, बल्कि ब्रांडेड बाहर खड़ा है, " अरुडा कहते हैं। "एक अद्वितीय घटक क्या है जिसे आप अपने संगठन की पेशकश कर सकते हैं?" क्या आप रणनीतिक हैं? रणनीति विषयों के लिए बाजार का कोना-कोना। क्या आप रचनात्मक हैं? ऑन-द-स्पॉट ब्रेनस्टॉर्मर बनें। और अगर आप एक्सेल करने के अन्य तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो 25 तरीकों की जांच करना सुनिश्चित करें कि सबसे स्मार्ट पुरुष अपने करियर में आगे बढ़ें।
3 पोशाक को मारने के लिए
अरुडा कहती हैं, "अगर लोग देखते हैं कि आप जो भी हैं, उसका हर तत्व अच्छी तरह से एक साथ है, तो यह संदेश देता है कि आप क्या करते हैं और आप कौन हैं, इस बारे में गंभीर हैं।"
वह अपने एक पूर्व सहयोगी की कहानी कहता है। यह आदमी एक आकस्मिक वातावरण में काम करता था, जहां टी-शर्ट और शॉर्ट्स आदर्श थे। लेकिन वह ऐसा नहीं था, इसलिए वह बेहतर कपड़े पहनने लगा। अरुडा कहती हैं, "लोगों ने उनके साथ वैसा ही व्यवहार करना शुरू कर दिया जैसे वह अधिक वरिष्ठ थीं।" "उनकी नौकरी के बारे में कुछ भी नहीं बदला, लेकिन उन्होंने पूरा सम्मान प्राप्त किया।" और यदि आप आधुनिक कार्यालय के लिए पोशाक के बारे में युक्तियों की तलाश कर रहे हैं, तो कार्यालय शैली के 25 नए नियमों की जांच करना सुनिश्चित करें।
4 मेरे बाद दोहराएं: "स्लाइड इज़ नॉट एविल"
पावरपॉइंट्स को एक चूतड़ मिलता है। सच्चाई यह है कि थोड़ा दृश्य सहायता एक लंबा रास्ता तय करती है, खासकर यदि आप एक प्राकृतिक सार्वजनिक वक्ता नहीं हैं। यदि अवसर की अनुमति होगी तो अरुडा हमेशा स्लाइड का एक सेट सुझाता है। पूरा कमरा कुछ ऐसा कर सकता है जो दो चीजें करता है: यह आपकी प्रस्तुति को अधिक आकर्षक बनाता है और यह हर किसी को शामिल करने का एहसास कराता है। बस PowerPoint डेक के कार्डिनल नियम को याद रखें: प्रत्येक स्लाइड पर यथासंभव कम शब्द।
5 अन्य लोगों का हस्तक्षेप
यदि कोई और व्यक्ति स्लाइड शो प्रस्तुत कर रहा है, तो आप कमरे के कोने में चुप रहने के लिए प्रलोभन महसूस कर सकते हैं। मत करो। इसे "कहो, क्या हम एक स्लाइड पर वापस जा सकते हैं?"
न केवल आप अपनी उपस्थिति से अवगत कराते हैं, बल्कि आप इस मामले में गहरी और निहित रुचि भी दिखाएंगे। "जो लोग नहीं पूछते वे लोग हैं जो परवाह नहीं करते हैं, " अरुडा कहते हैं।
6 कमरे में बड़ा हो
जैसा कि अरुडा ने उल्लेख किया है, यह "ब्रांडेड स्टैंडिंग आउट" के बारे में है। इसका एक बड़ा हिस्सा आपकी भौतिक उपस्थिति को यथासंभव बड़ा बना रहा है। "यदि आप शारीरिक रूप से फिट और सक्रिय व्यक्ति हैं, जो अभी भी पांच मिनट तक नहीं बैठ सकते हैं और उन्हें घूमने की ज़रूरत है, तो यह बहुत अच्छा है, " अरुडा कहते हैं। खड़े हो जाओ। पेस। एक खिड़की से बाहर देखो। और यदि आप उस आदमी बनना चाहते हैं जो इस व्यवहार से दूर होने के लिए पर्याप्त है, तो अपने जीवन का हिस्सा जिम बनाने के लिए सबसे आसान तरीके देखें।
7 अटेंडेंस में हर कोई जानता है
आप शेरी को मार्केटिंग से और जिम को फाइनेंस से जानते हैं, लेकिन कोन है? खुद को बेवकूफ बनाने और पूछने के बजाय, पहले टिप पर वापस जाएँ और तैयार रहें। इसका मतलब है कि बैठक से पहले एक सहभागी सूची प्राप्त करना। उन सभी को देखें जिन्हें आप Google या लिंक्डइन पर नहीं जानते हैं। (लेकिन अगर आप बाद में करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह एक गुप्त टैब पर है। अपनी अज्ञानता का कोई सबूत न छोड़ें।) और उन 25 तरीकों को याद न करें जो स्मार्ट पुरुष काम पर आगे बढ़ते हैं।
8 दिखाएं कि आप कितने सहयोगी हैं
जब तक आप व्हाइट हाउस में काम नहीं करते, संभावना है कि आपके बॉस चाहते हैं कि उनके कर्मचारी साथ हों। इस बात को ध्यान में रखते हुए, अरुडा कहती है कि आपको अपने सहयोगियों के साथ सार्वजनिक रूप से अच्छा खेलना चाहिए। याद रखें: नेता कनेक्शन बनाते हैं। चीजों को ऐसा कहें, "साझा करने के लिए धन्यवाद, क्योंकि हमें वास्तव में यह सुनना बहुत पसंद था।" और इसका मतलब है। कृपालु और प्रशंसनीय बनें। "यह आपके नेतृत्व कौशल को भी प्रदर्शित करता है, " अरुडा कहते हैं। "यह ऐसे नेता हैं जो महान कलाकारों को बुलाते हैं।" दिन के अंत में, स्टीव को उनके "महान विचार" के लिए बधाई देते हैं जब आप फर्श लेते हैं तो केवल आपके स्वयं के प्रोफ़ाइल को बढ़ाएगा।
9 सुविधा बातचीत
अरुडा कहते हैं, "बैठकों में, एक महान तकनीक सूत्रधार बनने के लिए है।" "भले ही आप बैठक के नेता नहीं हैं।" बस्ट आउट ए, "तुम्हें पता है क्या? मैं जवाब नहीं जानता। बाकी सब क्या सोचते हैं?" या, "जेरी, हमने थोड़ी देर में आपसे नहीं सुना। उस पर आपके क्या विचार हैं?"
10 लेकिन शांत आदमी से वापस
सैम वास्तव में शांत है, और आप जानते हैं कि। उन्होंने पूरी बैठक को एक बात नहीं कहा। लेकिन वह अभी भी शामिल होना चाह सकते हैं। उस छोर तक, आप कुछ कह सकते हैं, "अरे, जोश, तुम ऐसे दिखते हो जैसे तुम्हें कुछ कहना है? या क्या तुम सोच रहे हो?"
अरुडा कहती हैं, "आपने उन्हें एक आसान विकल्प, एक आसान विकल्प दिया है।" और एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, आप उस दुर्लभ और सबसे मूल्यवान गुणों को दिखाते हैं: सहानुभूति।
11 शो-स्टॉपिंग प्रश्न पूछें
हम निश्चित उत्तरों के साथ मासिक धर्म के प्रश्नों पर बात नहीं कर रहे हैं, जैसे "हमारा लक्ष्य डेमो क्या है?" नहीं, आप कुछ पूछना चाहते हैं जिससे लोग रुकें और सोचें। यहां एक क्लासिक है: "इस परिदृश्य में क्या हो सकता है सबसे खराब चीज है?"
12 उद्धरण के साथ तैयार आओ
प्रेरणादायक उद्धरणों का मजाक बनाना आसान है। लेकिन शीर्ष पर एक कारण लोग अपने कार्यालयों में मूर्खतापूर्ण प्रेरक पोस्टर हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपका बॉस स्टीव जॉब्स से प्यार करता है, तो प्रसिद्ध कोड़ा मारें, "इनोवेशन एक लीडर और फॉलोअर के बीच अंतर करता है।" फिर से: तैयार रहें। क्या तुम खोज करते हो। यदि आप सप्ताहांत में अतिरिक्त तैयारी के समय में देख रहे हैं, तो यहां के संपन्न सामाजिक जीवन को ध्यान में रखते हुए सात दिन-सप्ताह के काम करने के लिए स्मार्ट आदमी की मार्गदर्शिका है।
13 या चौंकाने वाले तथ्य
तथ्य और आंकड़े लोगों के सिर में चिपक जाते हैं - यह एक तथ्य है। अरुडा कहती हैं, "चाहे वह अंश हो या प्रतिशत, लोग चीजों को याद रखते हैं।" मेज पर कुछ प्रासंगिक, मात्रात्मक, दिलचस्प और, सबसे महत्वपूर्ण, रोमांचक सामान्य ज्ञान लाएं और आप एक स्टार होंगे।
14 समय पर रहो!
चलो दोस्तो। यह एक नहीं brainer है।
अरी नोटिस अरी एक वरिष्ठ संपादक हैं, जो समाचार और संस्कृति में विशेषज्ञता रखते हैं।