कुछ अहसास उस चिंता से भी बदतर हैं जो अचानक महसूस होने के साथ-साथ हाथ से चली जाती है, "ओह, यार। मुझे देर हो गई है।" दुर्भाग्य से, यह महसूस कर रहा है कि हम सभी अच्छी तरह से परिचित हैं; हम बैठकें, पार्टियों में, डिनर से लेकर, सभी उड़ानों तक के सबसे खूंखार होते हैं। लेकिन अब नहीं! इस दिन और उम्र में, "फैशन में देरी" वास्तव में अतीत की बात बन सकती है। आपको बस इन 15 ट्रिक्स को फॉलो करने की जरूरत है, और आप कभी भी देर नहीं करेंगे - जब तक आप नहीं बनना चाहते। और एक बार जब आप समय के पाबंद होने में महारत हासिल कर लेते हैं, तो हर दिन अपनी उत्पादकता को तीन गुना करने के 15 गुर सीखें।
1 अपने समय में "समय कुशन" बनाएँ।
आगामी फोर्स ऑफ नर्चर: हाउ टू रीच योर अल्टीमेट लेवल ऑफ ग्रेटनेस एंड अचर्नल अनस्टॉपेबल रिजल्ट्स इन हर एस्पेक्ट ऑफ लाइफ के लेखक श्लोमो ज़ाल्मन ब्रिग्मैन कहते हैं, "रेजर थिन मार्जिन के साथ जीवन जीना बहुत कठिन है।" "इसलिए मैं 'टाइम कुशन' में निर्माण करता हूं और जब मैं कहीं होना चाहता हूं, तब से रिवर्स इंजीनियर बनाता हूं।" दूसरे शब्दों में, Google मानचित्र आपको बता सकता है कि यह हवाई अड्डे के लिए एक घंटे की ड्राइव है। लेकिन क्या होगा अगर यातायात किसी न किसी तरह है? या कोई सड़क बंद है? खराब मौसम? एक DUI चौकी? सब कुछ के लिए लेखांकन करके - और संभावना गलत हो सकती है, आप समय पर, हर समय सुरक्षित रहेंगे। और अगर आपको हवाईअड्डे पर इंतजार करने के लिए विचारों की आवश्यकता है, तो 15 सबसे शानदार हवाई अड्डा लाउंज ऑफ ऑल टाइम में से एक के साथ पोर्ट के माध्यम से उड़ान की बुकिंग करें।
2 मेजबान खेलें।
एक अन्य उपाय यह है कि यात्रा के समय को पूरी तरह से कम करें और अपने स्थान पर किसी भी बैठक या सगाई की मेजबानी करें। "इस तरह से, आपको यात्रा के समय को शामिल नहीं करना है। आपको बस यह सुनिश्चित करना है कि आप समय पर मिलने के लिए तैयार हैं- जो आसान है, " एमी एम। गार्डनर, शिकागो विश्वविद्यालय में छात्रों के पूर्व डीन कहते हैं । लॉ स्कूल और एक कार्यकारी कोचिंग फर्म, एपोक्रोमैटिक के सह-संस्थापक।
3 "दो मिनट के नियम" से जीते।
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दो मिनट का नियम, उत्पादकता गुरु डेविड एलेन द्वारा प्रवर्तित विधि, आश्चर्यजनक रूप से सरल है: यदि किसी कार्य में दो मिनट या उससे कम समय लगेगा, तो उसे तुरंत करें। यदि इसमें दो मिनट से अधिक समय लगेगा, हालांकि, इसे अपने शेड्यूल पर रखें। यह ट्रिक आपको अपने दिन की योजना बनाने और कैलेंडर अनुस्मारक सेट करने में मदद करेगी, इसके अनुसार आपको हर नियुक्ति के लिए समय की पाबंदी हो सकती है। आप अपनी किताब गेटिंग थिंग्स डोन: द आर्ट ऑफ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी में इसके बारे में जान सकते हैं ।
4 बचाव समय का उपयोग करें।
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जब आपके दिन की योजना बनाने की बात आती है, तो डेटा के रूप में कुछ भी मूल्यवान नहीं है- और कुछ भी आपको डेटा नहीं देता है जैसे रेस्क्यू टाइम करता है। रेस्क्यू टाइम एक ऐप है जो आपके कंप्यूटर या फोन की पृष्ठभूमि में चलता है और सबसे सरल अर्थों में आपको बताएगा कि आप प्रत्येक कार्य में कितना समय उपयोग कर रहे हैं। हो सकता है कि आप अपने दिन का औसतन 17 प्रतिशत, ईमेल का जवाब दे रहे हों और आपके दिन का 4 प्रतिशत खबरों को पकड़ रहे हों। अब, हाथ में उस जानकारी के साथ, आप जानते हैं कि आपके दिन का 79 प्रतिशत अन्य सामानों के साथ निर्धारित किया जा सकता है, जैसे बैठकें, वास्तविक काम, दोपहर का भोजन, और क्या -क्या झपकी समय।
5 स्मार्ट घड़ी उठाओ।
गार्डनर ने कसम खाई है - वास्तव में, वह खुद भी इस पद्धति का उपयोग करती है - एक डिजिटल घड़ी का उपयोग करके, जैसे Apple वॉच या फिटबिट, जो आपको बैठकों के दौरान गुलजार कर सकती है। बैठक समाप्त होने से पहले पांच या दस मिनट के लिए बजर सेट करें, और आपको पता चल जाएगा कि इसे लपेटने का समय आ गया है, इसलिए आप अपनी अगली नियुक्ति की प्रतीक्षा नहीं करते। स्मार्टवॉच को क्या लेना है, इस पर एक विचार के लिए, फिटबिट आयनिक (ऊपर चित्रित) के बारे में अधिक जानें।
6 या बहुत कम से कम, एक नियमित घड़ी।
देखो। हम इसे प्राप्त करते हैं: स्मार्टवॉच का चलन हर किसी के लिए नहीं है। फिर भी, यदि आप एक तंग कार्यक्रम के लिए रख रहे हैं, तो आपकी कलाई कभी भी नग्न नहीं होनी चाहिए। गार्डनर कहते हैं, "हमने अपने फोन की वजह से घड़ी पहनने से दूर हो गए हैं, लेकिन आप अपने फोन को देखना नहीं चाहते हैं।" आसान उपाय यह है कि एक घड़ी में निवेश किया जाए - एक अच्छा। (क्यों नहीं?)
7 अपनी घड़ी तेजी से सेट करें।
एनालॉग घड़ी के साथ ऐसा करना बहुत आसान है; सचमुच, बस डायल को कुछ मिनट आगे बढ़ाएं। यदि आपके पास 1 बजे है और अपनी कलाई को देखें और देखें कि यह 12:55 है, तो आप एक दूसरे विचार के बिना उस अगली बैठक में स्प्रिंट करने जा रहे हैं। लेकिन वास्तविकता में, समय १२: ५०- या १२: ४५ है और आप कमरे में सबसे अधिक समय के पाबंद व्यक्ति हैं।
8 अपने गैस टैंक को रात भर पहले भरें।
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या अपने मेट्रो कार्ड को लोड करें। या अपनी बाइक के टायरों में हवा डालें। आप को रोकने के लिए जो कुछ भी करने की आवश्यकता है, वह है - शाब्दिक - सड़क में किसी भी संभावित धक्कों को कम करने के लिए। गैस स्टेशन पर एक अनियोजित यात्रा की तरह आपकी समय की पाबंदी पर कुछ भी नुकसान नहीं करता है - या बस एक ट्रेन को एक मिनट से याद नहीं करना है क्योंकि आपको सोमवार की सुबह भीड़ के घंटे में केवल काम करने वाले कियोस्क के लिए लाइन में इंतजार करना पड़ा था।
9 वेटिंग रूम को ऑफिस में बदल दें।
"बहुत से लोग जल्दी नहीं बनना चाहते क्योंकि उन्हें लगता है कि वे डोल्ट की तरह बैठे रहेंगे, कुछ भी नहीं करने के लिए, " ब्रेगमैन कहते हैं। लेकिन अगर आप हमेशा यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके समय पर कब्जा करने के लिए कुछ है, तो आपको 15 मिनट जल्दी होने और एक बाँझ वेटिंग रूम में थोड़ी देर बैठने का मन नहीं करेगा। ईमेल भेजना, बैकलॉग लेख पढ़ना, आप जिस भी व्यक्ति से मिलने जा रहे हैं, उसके बारे में सोशल मीडिया पर जाँच करना, दादी को एक त्वरित कॉल की शूटिंग करना - हमेशा कुछ करना है। गार्डनर एक सूची को ध्यान में रखते हुए सुझाव देता है, बस अगर आपको एक अनुस्मारक की आवश्यकता होती है, तो हाँ, आप अपने प्रतीक्षा समय का अधिक उत्पादक रूप से उपयोग कर सकते हैं।
10 बड़ी-पिक्चर टू-डू-लिस्ट रखें।
वेटिंग रूम में करने के लिए चीजों की एक सूची के शीर्ष पर, आपको एक जुनूनी रूप से विस्तृत सूची में रखना चाहिए - न केवल मासिक कार्यों का एक संग्रह, जैसे "किराने का सामान खरीदना", ब्रैगमैन कहते हैं, लेकिन जैसे बड़े-टिकट वाले आइटम भी "एक प्रचार प्राप्त करें, " या "मेरी पुस्तक को शीर्ष-विक्रेता सूची बनाएं।" फिर, यह सुनिश्चित करें कि किसी दिए गए दिन में किए गए प्रत्येक कार्य को उस सूची में वापस लाएं। यह सुनिश्चित करेगा कि आप केवल नियुक्तियों के साथ खुद को बुक कर रहे हैं जो आपके लिए मायने रखता है - और, अधिक महत्वपूर्ण रूप से, आपको अनावश्यक कार्यों और बैठकों के साथ खुद को ओवरबुकिंग करने से बचाएगा, जो कि पुरानी और बार-बार होने वाली थकान की गारंटी देने का एक निश्चित तरीका है।
11 स्नूज़ बटन को छोड़ें।
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आप अपने दिन की शुरुआत कैसे करते हैं, इसके लिए खाका तैयार करते हैं कि आपका बाकी दिन कैसा गुजरेगा। पहला मौका जो आपके पास समय का पाबंद होना है वह है आपके द्वारा जगाया गया मिनट, इसलिए इसके बारे में इस तरह सोचें: बिस्तर से उठना एक नियुक्ति है। यदि आप पांच मिनट अतिरिक्त सोते हैं, तो आप पांच मिनट देर से आते हैं। यह आपको बाकी दिनों के लिए समय पर होने की मानसिकता में डाल देगा।
१२ समय का पाबंद रहें जैसे आप अपने संगठनों का इलाज करते हैं।
गार्डनर कहते हैं, "हम एक बैठक के लिए पोशाक बनाने में बहुत प्रयास करते हैं।" "इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका सूट कितनी अच्छी तरह से सिलवाया गया है, अगर देर हो जाए तो यह सब पानी से बाहर निकाल दिया जाता है।" समाधान? समय का पाबंद होने के बारे में सोचना शुरू करें, जैसे अपने दाँत ब्रश करना और सुबह कपड़े पहनना, जैसा कि आपका "तैयार" कार्य है। (वेयर बनें: आपको पॉवर ब्रेकफास्ट को पावर बार या ऐसे ही कुछ के लिए छोड़ना पड़ सकता है।)
13 अपनी सोच को फिर से नाम दें।
जिस आदमी या लड़की की मुलाकात देर से होती है, उसे अव्यवस्थित, सबसे अच्छे और अपमानजनक के रूप में देखा जाता है। लेकिन इसका सामना करते हैं: सच्चाई आमतौर पर दोनों का एक संयोजन है। "इसके बारे में इस तरह से सोचें: जब कोई व्यक्ति आपके द्वारा आयोजित बैठक में देर से दिखाता है तो आपको कैसा लगता है?" गार्डनर कहते हैं। एक बार जब आप महसूस कर लेते हैं कि हे, आपकी मर्यादा दूसरों को भी ऐसा ही महसूस कराती है, तो आप खुद को समय के पाबंद बनाने के लिए बेहतर होंगे। साथ ही, "समय पर होने से हमें कोई पैसा खर्च नहीं होता है, " गार्डनर कहते हैं। " और यह पूरी तरह से हमारे अपने नियंत्रण में है।"
14 महसूस करें कि "फैशन में देर होना" कोई बात नहीं है।
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हम में से कौन यह कहने के लिए मजबूर नहीं किया गया है, बार में एक अजनबी को, "ओह, उस सीट पर लिया गया है, " पंद्रह, बीस, तीस मिनट की तारीख का इंतजार करते हुए? "लोग एक शक्ति चाल के रूप में देखते हैं, संदेश भेजते हैं, 'मेरा समय अधिक मूल्यवान है, " गार्डनर कहते हैं। "लेकिन यह सब उपलब्धियां एक ऑफ-सिग्नलिंग संकेत भेज रही है कि आप उन्हें उतना महत्व नहीं देते हैं।" तथाकथित "पावर-वेटिंग" मानसिकता को तोड़ना कठिन है, लेकिन इस तथ्य का तथ्य यह है कि हर किसी के पास आजकल एक सैटेलाइट-बंधे, अप-टू-मिनट फोन है; आपकी तिथि जानती है कि आप क्या कर रहे हैं।
15 “यह सब करने” के विचार को त्याग दो।
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"हमारे लक्ष्यों को करने के लिए दिन में बहुत समय है, लेकिन आपको समय के साथ कंजूस होना पड़ता है, " ब्रेगमैन कहते हैं। यदि आप अपने आप को काबू में करते हैं, तो आपको कई नियुक्तियों के लिए देर हो सकती है। "जीवन एक बुफे की तरह है, " ब्रेगमैन कहते हैं। "आप सब कुछ खाना चाहते हैं, लेकिन आप नहीं कर सकते। आपके पास केवल एक पेट है।"
अब जब आप संभव के रूप में समय के पाबंद हैं, तो एक बार और सभी के लिए व्यावसायिक बैठकों को जीतने के लिए 14 कदम सीखें।
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अरी नोटिस अरी एक वरिष्ठ संपादक हैं, जो समाचार और संस्कृति में विशेषज्ञता रखते हैं।