क्या न्यूनतम प्रयास के साथ हर दिन अपनी टू-डू सूची के माध्यम से उड़ान भरना अच्छा नहीं होगा? चाहे वह आपके लिए काम करने वाली चीजें हों या आपके व्यक्तिगत जीवन में काम करने की जरूरत हो, यह महसूस करना असामान्य नहीं है कि जब आप मुश्किल से दांतों की जांच कर रहे हों, तो हर चीज का निर्माण होता रहता है। लेकिन ऐसा सिर्फ इसलिए है क्योंकि आपने अपनी उत्पादकता पर काम नहीं किया है।
मुट्ठी भर रणनीतियों के साथ, आप अंत में न केवल चीजों को प्राप्त करने में सक्षम होंगे, बल्कि उन्हें जल्दी और अधिक कुशलता से प्राप्त कर सकते हैं, उन चीजों को करने के लिए अधिक समय छोड़ देंगे जो आप वास्तव में करना चाहते हैं। अपना अगला कार्य दिवस शुरू करने से पहले, इन तरीकों से गुजरें, जो काम आप बहुत कम समय में कर रहे हैं। और अधिक महान उत्पादकता रणनीतियों के लिए, अपने दिन को अधिकतम करने के लिए इन 29 बॉडी क्लॉक हैक्स को याद न करें।
1 सब कुछ नीचे लिखो-फिर करो
हाँ, यह सब। क्या यह कुछ ऐसा है जो आपको बाहर तनाव दे रहा है, एक फोन कॉल, या यहां तक कि एक छोटा सा काम जो आपकी टू-डू सूची पर बहुत लंबे समय से है, शीर्षक के नीचे कागज के एक टुकड़े पर सब कुछ संक्षेप में लिख दें "चीजें तनावपूर्ण हैं मुझे यह सही है "- फिर अगले घंटे की जाँच करें जितना संभव हो उतने कार्य करें। विशिष्ट कार्यों पर क्षेत्र के लिए प्रत्येक दिन एक निर्धारित समय लेने से, आपको काम पूरा होने पर न केवल राहत की लहर महसूस होगी, बल्कि यह खुद को बाद में उन्हें पूरा करने में और भी अधिक समय खर्च करने से रोकेगा।
2 कहीं शांत बैठो
बहुत सारे व्यवधान हैं जो आपको दिन भर में कुशलता से अपना काम करने से रोक सकते हैं, भले ही आप उन्हें नोटिस न करें। आप सात घंटे एक ज़ोर से काम करने में बिता सकते थे और आधे ज़माने में एक ही तरह के सटीक काम कर सकते थे। अगली बार जब आपको कुछ हंक करने और कुछ पूरा करने की आवश्यकता हो, तो आप कहीं अकेले जा सकते हैं - और आप इतनी जल्दी काम कर लेंगे, आपके पास दिन भर का पूरा समय काम-मुक्त का आनंद लेने के लिए होगा। इसके अलावा, थोड़ा-सा समय निकालकर तनाव से लड़ने के 30 सबसे आसान तरीकों में से एक है!
3 एक टाइमर का उपयोग करें
कुछ लोग लंबे समय तक काम करने के बजाय छोटे, समयबद्ध सेगमेंट में काम करने की कसम खाते हैं, और यह वास्तव में भुगतान कर सकता है। अपने आप को बताने के बजाय कि आप कुछ घंटों के लिए बैठने और उत्पादक होने जा रहे हैं, 30 से 60 मिनट के सेगमेंट के लिए एक टाइमर सेट करें जहां आप जितना कर सकते हैं, रोकें, फिर उस पर जाएं। यह आपको सही समय पर वापस कूदने से पहले सांस लेने, डी-तनाव, और फिर से इकट्ठा करने के लिए एक सेकंड देगा। और अगर आप वास्तव में अपनी उत्पादकता को ओवरड्राइव में डालना चाहते हैं, तो घर से काम करें। सब के बाद, यह उत्पादकता भाड़े के पवित्र कंघी बनानेवाले की रेती है।
4 अपने आप को जवाबदेह बनाओ
यह जिम में काम करता है, और यह आपकी उत्पादकता के साथ काम करता है। जब कोई दोस्त कुछ करने के लिए आप पर भरोसा कर रहा होता है (जैसे कि सुबह-सुबह स्पिन क्लास को दिखाना), तो आप सबसे अधिक संभावना है। तो अगली बार जब आपके पास कुछ महत्वपूर्ण है जिसे आप समाप्त करना चाहते हैं, तो किसी को बताएं कि आप उसके साथ करीब हैं। न केवल आप ऐसा महसूस करेंगे कि आपको इसे पूरा करना है और इसलिए इस पर सही से कूदें, लेकिन आप इसे जल्दी कर लेंगे।
5 अपना फोन दूर रखें
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क्षमा करें, लेकिन किसी को कुछ भी नहीं मिलता है जब वे लगातार ग्रंथों का जवाब दे रहे हैं या अपनी सबसे हालिया सूचनाओं की जांच कर रहे हैं। जब आप वास्तव में उत्पादक बनने की कोशिश कर रहे हों, तो इसे एक प्रौद्योगिकी-मुक्त क्षेत्र बनाएं। आपके फोन की लाइटिंग के बिना, आप अपने कार्यों के माध्यम से बहुत तेज उड़ान भरेंगे, जितना कि आप कई फोन ब्रेक के साथ करेंगे। लगातार भिनभिनाहट और रुकावट कार्यस्थल के तनाव का एक सामान्य स्रोत है, इसलिए अपने डेस्क पर आराम करने के लिए तनाव से लड़ने के लिए हमारे 30 आसान तरीके देखें।
एक वास्तविक दिनचर्या में 6 प्राप्त करें
कुछ लोगों के लिए, हर दिन अलग होता है। लेकिन आप जो कुछ भी महसूस कर रहे हैं उसे करने के बजाय, एक निर्धारित दिनचर्या रखें। उदाहरण के लिए, ईमेल के जवाब में अपनी पूरी सुबह खर्च करने के बजाय, केवल कार्य पर एक निश्चित समय बिताएं - फिर अपने दूसरे काम पर आरंभ करें। जगह में एक दिनचर्या होने से, आप बहुत अधिक उत्पादक होंगे, अधिक काम करेंगे, और दिन में बाद में आराम कर सकते हैं।
7 अपने सुबह का फायदा उठाएँ
8 रात से पहले अपने दिन की योजना बनाएं
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यकीन है, कोई भी काम के अगले दिन के बारे में सोचना शुरू नहीं करना चाहता, इससे पहले कि वे बिस्तर पर भी चले जाएं। लेकिन जिस चीज को आप पूरा करना चाहते हैं उस पर जाकर अपने लिए एक ठोस शेड्यूल तैयार करना, आप एक उद्देश्य के साथ जागेंगे और अपनी सूची के माध्यम से उड़ान भरना शुरू कर सकते हैं — और अपने दिन की शुरुआत भी हो सकती है।
9 ब्रेक्स लेने से डरें नहीं
जब आपके पास करने के लिए बहुत कुछ होता है, तो घंटों तक जाना आसान होता है, जब तक आप सब कुछ नहीं कर लेते हैं - लेकिन कभी-कभी यह बैकफ़ायरिंग को समाप्त कर सकता है और आपके काम की गुणवत्ता उतनी अच्छी नहीं होती है, जितनी कि अगर आप होती तो धीमा होते जाना। उच्च गति-मोड 24/7 पर होने के बजाय, अपने मस्तिष्क को आराम देने के लिए ब्रेक लेने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। अपने आप को एक त्वरित व्याकुलता देने के बाद, आप पूरी ताकत से और बेहतर काम के साथ वापस आएंगे। और यदि आप इस अवसर पर भटकते हैं, तो इसे पसीना मत करो! साइंस ने कहा कि डेड्रीमर्स वास्तव में सुपर स्मार्ट हैं।
10 दूसरों को बताएं कि आप परेशान न हों
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जब तक आप कुछ करने की कोशिश कर रहे हैं, तब तक उन लोगों के साथ काम करना, जिनके साथ आप करीब हैं, मजेदार है। जब आप नीचे गिरना और उत्पादक होना चाहते हैं, तो अपने आप को अपने कार्यालय की चैट में व्यस्त के रूप में चिह्नित करें, कुछ हेडफ़ोन में डालें, और अपने स्वयं के व्यक्तिगत नॉट-डिस्टर्ब साइन बनें। जब आप यहां 10 मिनट नहीं बिता रहे हैं और सहकर्मियों के साथ बातचीत कर रहे हैं, तो आप बहुत अधिक काम करेंगे और दिन में बाद में कम मेहनत कर पाएंगे।
११ प्रतिनिधि। प्रतिनिधि। प्रतिनिधि।
जाहिर है कि केवल वही चीजें हैं जो आप स्वयं कर सकते हैं, लेकिन अन्य छोटे कार्यों के लिए जिन्हें आप हफ्तों से करने की कोशिश कर रहे हैं, किसी को आपकी मदद करने के लिए किराए पर लें। चाहे वह सप्ताह में कुछ घंटों के लिए एक निजी सहायक हो या कोई व्यक्ति आपको घर के आसपास आने में मदद करने के लिए आए, जो कुछ भी आपको बड़े सामान पर अधिक उत्पादक बनाने में मदद कर सकता है - और इस प्रक्रिया में आपका समय बचा सकता है - इसके लायक से अधिक है।
12 कहो की शक्ति को पहचानो नहीं
के रूप में अच्छा के रूप में यह सब कुछ करने के लिए हाँ कहने में सक्षम हो जाएगा, यह आसानी से अपनी उत्पादकता के रास्ते में मिल सकता है। ज़रूर, एक सहकर्मी के साथ एक सुबह की सुबह का ब्रेक बहुत अच्छा होगा - और एक लंबे लंच के लिए बाहर निकलने से ज्यादा कुछ नहीं है। लेकिन कुछ दिनों के लिए बेहतर है कि आप ना कहें और इस पर ध्यान केंद्रित करें कि आपको क्या करने की आवश्यकता है ताकि आप वास्तव में बाद में मानसिक विराम ले सकें। इसके अलावा, एक बार जब आप ऐसा करेंगे, तो आप तुरंत कम तनाव महसूस करेंगे।
13 प्रारंभिक कार्य में जाओ
भयानक लगता है, है ना? लेकिन जरा सुनो: जितना कि यह सुबह में न केवल उठने के लिए बदबू आ रही है, बल्कि अपने आप को कार्यालय में पहले भी खींचें, आपकी डेस्क पर होने से आपको कार्य-विधा में जाने में मदद मिलेगी और बिना विचलित हुए अपने कार्यों में सही से कूद पाएंगे। आप अपने बॉस के साथ एक सौदा भी कर सकते हैं, जहाँ अगर आप हर किसी से पहले आते हैं, तो आप बाकी सब से पहले भी छोड़ सकते हैं। यदि आप अपना काम जल्दी कर लेते हैं, तो आपको लाभ उठाने में सक्षम होना चाहिए और कुछ खाली समय होना चाहिए।
14 उत्पादकता उपकरणों का लाभ उठाएं
कभी-कभी ऐसा करना आसान हो जाता है जब आपके पास रास्ते में आपका मार्गदर्शन करने वाली कोई चीज़ होती है, और यहीं ऐप्स आते हैं। ऐसे बहुत सारे विकल्प हैं जो आपके दिन को समयबद्ध कार्य खंडों (जैसे फोकस बूस्टर) में तोड़ते हैं, जो आपको निराश करते हैं आपके सभी लक्ष्य (जैसे एवरनोट), और यहां तक कि जो आपके सभी टू-डू सूचियों को एक स्थान पर रखेंगे (जैसे डू)। जब आप संगठित होते हैं, तो आप अधिक उत्पादक होते हैं - और चूंकि उनमें से अधिकांश स्वतंत्र होते हैं, इसलिए लाभ क्यों नहीं लेते?
15 पहले अपने कठिन कार्य करो
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आपकी टू-डू सूची में सबसे कठिन चीजें आमतौर पर वे चीजें हैं जो आप अंतिम, सही करना चाहते हैं? खैर, क्रम को उलटने का प्रयास करें: दिन की शुरुआत में अपनी कड़ी मेहनत के माध्यम से प्राप्त करके, आप पहले से ही थक चुके होने पर बाद में पूरी मस्तिष्क शक्ति के साथ उन पर जाने में सक्षम होंगे। जब तक आप समाप्त करते हैं और आगे बढ़ते हैं, तब तक आप छोटे कामों को संभाल सकते हैं, बिना ज्यादा मेहनत किए। 40 के बाद तीव्र रहने के 40 तरीकों के लिए हमारे गाइड के साथ मानसिक फिटनेस को बनाए रखें।
