आप टू-डू सूचियों के बेजोड़ स्वामी हैं। तुम भोर की दरार में जागने लगे हो। आपने "पोमोडोरो विधि" (जिसमें आप 25 मिनट सीधे काम करते हैं, 5 या 10 मिनट के लिए ब्रेक, कुल्ला और दोहराएं) की कोशिश की है। फिर भी, आपके प्रयासों के बावजूद, आप कुछ भी कर पाने के लिए प्रतीत नहीं हो सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करते हैं, शिथिलता अपने बदसूरत सिर को पीछे करना जारी रखती है।
ठीक है, तुम अकेले नहीं हो। साइकोलॉजी टुडे के अनुसार, 20 प्रतिशत वयस्क क्रॉनिक स्थिति से पीड़ित हैं। संभावना है, आप शायद काम पर इसे पढ़ते समय समझ सकते हैं। क्या आप कल से ऐसी चीजों को रखने के लिए बीमार नहीं हैं जिन्हें आप आज आसानी से कर सकते हैं?
बेशक आप ही हैं। और हमने आपको कवर कर लिया है। हमने उत्पादकता में सबसे चमकदार दिमागों में से कुछ से बात की है, जिससे आप 15 सर्वश्रेष्ठ चीजों को संकलित कर सकते हैं, जो आपको तुरंत रोकना है। और एक बार जब आप अंततः उस राक्षसी टू-डू सूची पर सब कुछ देख लें, तो उन सभी की सबसे बड़ी उत्पादकता हैक पर विचार करें: घर से काम करना।
1 विफलता पर ध्यान केंद्रित करना बंद करो।
Shutterstock
शर्म, आक्रोश, या दोषी के बारे में दोषी महसूस करना अक्सर एक दुष्चक्र पैदा करता है: जितना बुरा आप महसूस करते हैं, उतना ही आप शिथिल होते हैं, और जितना बुरा आप अपनी शिथिलता के बारे में महसूस करते हैं। लाइसेंस प्राप्त नैदानिक सामाजिक कार्यकर्ता और मनोचिकित्सक करेन आर। कोइनिग कहते हैं, "शिथिलता का एक बड़ा कारण यह है कि हम ऐसा महसूस करने की कोशिश करते हैं जो हमें लगता है कि हमें 'चाहिए' या 'करना' है।"
कार्य को बंद करने से जुड़ी नकारात्मक भावनाओं पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, अपने मन को उस अद्भुत सकारात्मक भावना पर केंद्रित करें जब आप कार्य पूरा करेंगे। जैसा कि कोएनिग बताते हैं, "इस मनोवैज्ञानिक गतिशील को 'लीपफ्रॉगिंग' कहा जाता है, जो कि 'बुरे' एहसास को छोड़ देता है और खुद को 'अच्छी' भावना में डुबो देता है।" और यदि आप एक ही दिन में अपनी उत्पादकता को दोगुना करना चाहते हैं, तो अमेरिका के सबसे योग्य सीईओ से यह सलाह लें।
छोटे लोगों में 2 बड़े टूट नीचे
क्राउडमैप वर्ल्ड ग्रैटिट्यूड मैप की संस्थापक जैकलीन लुईस कहती हैं, "क्या ज़रूरत है इसकी एक रूपरेखा बनाएं। प्रत्येक काम को छोटे टुकड़ों में तोड़ें।" "सिर्फ एक कदम के लिए प्रतिबद्ध। फिर अगला। यदि यह संभव हो तो चरणों को क्रम से करना संभव है, जो टुकड़े आसान होते हैं।"
अपने आप को एक कार्य के लिए प्रतिबद्ध होना थकाऊ नहीं है। लुईस के अनुसार, टाइमर विधि इस संबंध में उपयोगी हो सकती है: "एक बार में पांच मिनट के लिए अपना अलार्म सेट करें। कोई भी पांच मिनट तक कुछ भी कर सकता है।" और अगर आप विरासत में हैं क्योंकि आप अपने काम से नफरत करते हैं, तो यह 20 लाल झंडे में से एक है जो चिल्लाता है "आप गलत काम में हैं!"
3 एक कदम पीछे हटो
किसी भी गतिविधि में बहुत अधिक निवेश किया जाना तनावपूर्ण हो सकता है और यह हमें एक गलत अर्थ विकसित करने के लिए प्रेरित कर सकता है कि आप जो भी काम कर रहे हैं वह जीवन-या-मृत्यु है। समस्याओं और बाधाओं को बहुत बड़ा माना जाता है और उनके लिए समाधान के साथ आना मुश्किल होता है। एक कार्य जितना महत्वपूर्ण लगता है, उतना ही कठिन होता है काम करना। लुईस अपने आप से सवाल पूछते हैं जैसे "क्या आप अत्यधिक महत्वाकांक्षी हैं?" "क्या कार्य का कोई संस्करण मौजूदा समय और संसाधनों के साथ उल्लेखनीय है?" जब आप एक दिन बाद खुद को कुछ महसूस करते हैं।
"लुईस कहते हैं, " आपकी टीम के लिए संचार आपको आवश्यक उपकरण लाकर रस्ते को मुक्त कर सकता है। "हो सकता है कि आप अपने सिर के ऊपर हों। क्या आपको एक ऐसा काम दिया गया है जिसे करने के लिए आप सिर्फ योग्य नहीं हैं? या आप योग्य हैं, लेकिन इसे करने के लिए पर्याप्त समय और संसाधन उपलब्ध नहीं हैं?"
4 अपने विपक्ष को समझें
"अंतर्निहित चिंता को संबोधित करें, " लुईस कहते हैं। "यदि आप आम तौर पर एक चिंतित व्यक्ति हैं, तो कुछ ऐसा करें जो अतीत में आराम करने वाला साबित हो। एक रन के लिए जाएं। एक हाइक लें। एक मालिश प्राप्त करें। ध्यान करें। काम करने के लिए काफी जगह ढूंढें। एक बार जब आप अपनी अनिच्छा को समझ जाते हैं, तो अपना विरोध सामने लाएं। खुले में। हो सकता है कि आप सही हों, कार्य दोहराव वाला हो या आप इसे करने के लिए सही व्यक्ति नहीं हैं। स्पष्टता के कारण कि आप जो कर रहे हैं वह गाँठ को खोल सकता है।"
इसके अलावा: सबसे महत्वपूर्ण कौशल को याद मत करो जो सफल लोग साझा करते हैं।
5 अपने करने के लिए मत करो
Shutterstock
ऑनलाइन कानूनी व्यवसाय MyCorporation.com के सीईओ देबोराह स्वीनी कहते हैं कि एक आम समस्या यह है कि लोग अपनी चीजों की सूची में बहुत सारी चीजें डालते हैं। एक लंबी-टू-डू सूची चिंता का एक स्रोत हो सकती है और यही कारण हो सकता है कि आपको लगता है कि आप कोई प्रगति नहीं कर रहे हैं।
"स्वीनी का सुझाव है कि शीर्ष पर दो से तीन आइटम रखो जो आपको उस दिन करने की आवश्यकता होती है और फिर दूसरों को 'समय की अनुमति के रूप में हो सकता है।"
वह कहती हैं कि आपको अपनी टू-डू सूची को प्राथमिकता से हल करना चाहिए और उन पहले कार्यों को पूरा करने पर ध्यान देना चाहिए। अपने सभी प्रयासों को एक एकल गतिविधि में डालकर आप उत्तरोत्तर समग्र लक्ष्य की ओर अग्रसर होंगे। और अधिक महान कैरियर सलाह के लिए, यहां 15 कोल्ड ओपन बिजनेस ईमेल हैं जो आपको अलग करते हैं।
6 टाइम-ब्लॉकिंग को गले लगाओ
Shutterstock
अपनी अनुसूची में नियुक्तियों और अवरुद्ध समय को पर्याप्त रूप से व्यवस्थित करने का एक मूल्यवान तरीका है। समय-ब्लॉक सही ढंग से और आप कई चीजों को पूरा करेंगे- लेकिन अपना समय अधिक ब्लॉक करें और आप खुद को लगातार खोज लेंगे।
मौर्य थॉमस, व्यक्तिगत उत्पादकता रहस्य के लेखक और हाल ही में जारी किए गए कार्य बिना दीवारों के: एक कार्यकारी गाइड टू अटेंशन मैनेजमेंट ने सही समय-ब्लॉक संतुलन को हड़ताल करने के लिए तीन सुझाव दिए हैं:
- भविष्य में अपना समय बहुत दूर न रखें, क्योंकि यह बहुत अनिश्चित है।
- बहुत ही चुनिंदा चीजों के लिए समय-अवरुद्धता का उपयोग करें - केवल बहुत महत्वपूर्ण चीजों के लिए, और केवल एक समय में।
- अपने समय-ब्लॉक को बहुत लंबा न बनाएं।
7 विकर्षण दूर करें
थॉमस कहते हैं, "यह बिना दिमाग के लगता है लेकिन मैं हमेशा आश्चर्यचकित रहता हूं कि यह कितना असामान्य है।" "अपने ईमेल क्लाइंट को बंद करें, किसी भी ट्विटर, फेसबुक, लिंक्डइन सूचनाओं को बंद करें, अपने रिंगर को चुप कराएं और टेलीविजन को बंद कर दें। यदि आपको शोर की आवश्यकता है, तो वाद्य या शास्त्रीय संगीत बजाएं। गाने के बोल हमारे मस्तिष्क को विचलित करने वाली दिशाओं में भेजते हैं, जैसा कि करता है। साथ गाने की प्रवृत्ति।"
इन सभी को "उत्पादकता में बाधाएं" माना जाना चाहिए, क्योंकि जोइल माइंडन, चिको सेंटर फॉर कॉग्निटिव बिहेवियर थेरेपी के एक नैदानिक मनोवैज्ञानिक बताते हैं। वह कहते हैं कि "यदि आप अपने काम के माहौल को नहीं बदलते हैं, तो यह विश्वास करना बहुत आसान है कि 'मैं सिर्फ एक शिथिलता हूँ।"
वह आग्रह करता है कि आप अपने आप को विचलित करने के लिए सफलता के लिए स्थापित करें, जो यह सुनिश्चित करेगा कि "आप शिथिलता के लिए किस्मत में नहीं हैं।" ध्यान भटकाने में मदद के लिए, अपने स्मार्टफोन की लत पर अंकुश लगाने के 11 सबसे अच्छे तरीके सीखें।
8 एनालॉग जाओ
"मानसिक अव्यवस्था को खत्म करने में मदद करता है और उन बौद्धिक रत्नों को उजागर करता है जिन्हें आप जानते हैं कि वे कहीं हैं।" "हमारा दिमाग रचनात्मक, रणनीतिक सोच और समस्या को हल करने में बहुत बेहतर है, क्योंकि वे विवरणों को याद रखने में हैं, और अगर हम अपने दिमाग (मानसिक अव्यवस्था) को साफ करते हैं, तो 'अच्छा सामान' अक्सर दिखाई देता है।" यदि आपके कंप्यूटर से छुटकारा पाना संभव नहीं है, तो कम से कम एक नई डेस्कटॉप पृष्ठभूमि का प्रयास करें।
9 अपने उत्पादक समय को जानें
आपके दिन के दौरान कुछ निश्चित समय होते हैं जहां आप अधिक आत्मविश्वास महसूस कर सकते हैं या विशेष मुद्दों से निपटने के लिए तैयार हो सकते हैं। लीडरशिप डेवलपमेंट फर्म क्लार्क एक्जीक्यूटिव कोचिंग की मालिक शावना क्लार्क की सलाह है कि आप "उस दिन के समय के दौरान अपने चुनौतीपूर्ण कार्यों को निर्धारित करें जब आपके पास सबसे अधिक दिमाग और ऊर्जा हो।"
इसी तरह के एक नोट पर, डॉ। मिंडेन सुझाव देते हैं कि आप "कम से कम पसंद की जाने वाली परियोजनाओं को संबोधित करने के लिए एक 'उत्पादकता घंटे' को निर्धारित करते हैं। आपको यह करना होगा कि जब आप सबसे अधिक ऊर्जा दे रहे हैं तो आप क्या कर रहे हैं।"
आप ध्यान देना शुरू कर सकते हैं कि आपके दिन के कौन से पल आपके लिए सबसे अच्छे लग रहे हैं और फिर, उन क्षणों के लिए इन "अनाकर्षक" गतिविधियों को असाइन करें।
10 अपने आप को पुरस्कृत करें
कोई भी हमारी सीमाओं, कमियों और बाधाओं को नहीं जानता है जितना हम करते हैं, और कई अवसरों में हमें वह मान्यता प्राप्त नहीं होती है जो हमें लगता है कि हम उन चीजों के लिए योग्य हैं जो हमने किए हैं। यही कारण है कि जूडी वुडवर्ड बेट्स, एक लेखक और टीवी व्यक्तित्व जो अपनी वेबसाइट बार्गेनॉमिक्स पर मनी मैनेजमेंट के बारे में लिखते हैं, कहते हैं: "अपने आप को पुरस्कृत करना। जब मैं एक लक्ष्य तक पहुँचता हूं, तो मैं खुद को पुरस्कृत करता हूं।"
अंत में, आप केवल वही होते हैं जो यह जानते हैं कि आपने अभी जो काम किया है, उसमें कितना काम और प्रयास किया है और यही कारण है कि आपने जो पूरा किया है उसका जश्न मनाना महत्वपूर्ण है ताकि आप आने वाली नई परिस्थितियों से निपटने के लिए प्रेरित रहें। मार्ग।
11 पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करें
आप "पॉमोडोरो तकनीक" नामक वर्कफ़्लो प्रबंधन अभ्यास का उपयोग करके पुरस्कार की इस प्रणाली को औपचारिक रूप दे सकते हैं, जिसमें आप एक निश्चित मील का पत्थर हासिल होने के बाद अपने आप को छोटे समय के पुरस्कार देकर कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
Nerdster.com के सीईओ और एक मार्केटिंग विशेषज्ञ ट्रेंट सिल्वर ने बताया कि कैसे वह इस तकनीक को अपने काम की दिनचर्या में शामिल करते हैं: "मैं अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए लगभग 45 मिनट का समय लेने की कोशिश करता हूं। मैं इन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए लगन से काम करता हूं, फिर मैं। आनंद लें और अगले लक्ष्य के लिए तैयार होने के लिए लगभग 15-20 मिनट का खाली समय दें।"
अमेरिका का सबसे फिट सीईओ भी इस दृष्टिकोण में एक विश्वास है।
12 इसे एक खेल बनाओ
"काम के लिए काम कर रहा है, " और कहते हैं, "15, 20, या 30 मिनट (जो भी आपके लिए काम करता है) के लिए अपने फोन पर एक टाइमर सेट करें।" वह इस खेल को "बीट टाइमर!" हालांकि आप की तरह खर्च करने के लिए मुफ्त मिनट जीतने के लिए घड़ी को हराकर खुद को चुनौती देना।
वह यह कहकर इस खेल के लाभों की ओर इशारा करती है, "हाँ, यह सरल और शायद थोड़ा बचकाना लगता है, लेकिन अगर आपने कभी माइंडलेस इंटरनेट सर्फिंग में चूसा है (और जो नहीं है) तो आपके टाइमर बनने की क्षमता है सबसे अच्छा दोस्त।"
13 अंतिम परिणाम पर ध्यान दें
Shutterstock
यह सोचें कि जब आप काम करेंगे तो कैसा महसूस करेंगे। पीटरसन के अनुसार, आपको अपने आप से सवाल पूछना बंद कर देना चाहिए: "जैसे ही आपका प्रोजेक्ट पूरा होता है, वह कैसा दिखता है? क्या परिणाम प्राप्त हुए हैं? आपके जीवन पर क्या प्रभाव पड़ा है? आपके जीवन के अन्य क्षेत्रों पर क्या प्रभाव पड़ा है?" इस परियोजना को पूरा करने का एक परिणाम?"
वजन घटाने के उदाहरण पर विचार करें। "यदि आप 25 या 50 पाउंड खो देते हैं, तो न केवल आप बेहतर महसूस करेंगे, बल्कि आपके पास अधिक ऊर्जा होगी; आपका आत्म सम्मान बढ़ेगा और आपको परिवार और सहकर्मियों के लिए एक प्रेरणा के रूप में देखा जाएगा, " वह आगे कहती हैं। कि हमारे मन की दीवार पर लटका करने के लिए एक सुंदर तस्वीर नहीं है? अब, शिथिलता को रोकें, और वहां से बाहर निकलें और उन पाउंड को जला दें।
14 कृत्रिम प्रोत्साहन बनाएँ
रॉबिन साल्टर, उपकरण किराये बाजार के मुख्य विपणन अधिकारी Kwipped आपको सुझाव देते हैं कि "कार्य को हाथ में लें और इसे अपने लिए छोटी प्रतियोगिताओं या चुनौतियों में तोड़ दें और चुनौती पर कुछ समय सीमाएं निर्धारित करें।"
अपनी नियमित गतिविधियों में एक चुनौती जोड़कर आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने लिए एक कृत्रिम प्रोत्साहन बना सकते हैं। फिर भी, जैसा कि साल्टर बताते हैं, "काम की गुणवत्ता पहले आती है। यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि अगर समय सीमाएं पूरी होती हैं, तो वे ध्यान केंद्रित करने और रुचि रखने के लिए शूट करने के लिए सिर्फ लक्ष्य हैं।"
15 अभ्यास कार्यान्वयन इरादे
"कार्यान्वयन इरादे" तकनीक का प्रस्ताव न्यूयॉर्क विश्वविद्यालय के मनोवैज्ञानिक पीटर गोल्वाइटर द्वारा किया गया था, और मूल रूप से यह आवश्यक है कि व्यक्ति खुद को अगले कार्य पर केंद्रित रखने के लिए एक निश्चित "ट्रिगर" बनाता है। ये ट्रिगर अगर-तब की स्थिति हैं जो एक उत्तेजना पैदा करते हैं जो शिथिलता से बचने के लिए उपयोगी प्रतीत होता है।
कैरलाइन मिलर के रूप में, किताब के लेखक, गेटिंग ग्रिट: द एविडेंस-बेस्ड अप्रोच टू कल्टिवेटिंग पैशन, पर्सिनेस, एंड पर्पस , इसे कहते हैं, "ये अगर-तब स्थितियां इसे और अधिक संभावना बनाती हैं तो आप अपने लक्ष्यों का पालन करेंगे क्योंकि आपके पास है समय से पहले अपने आप से एक समझौता किया। ”
"विल आई विल आई विल नॉट आई? आइडियाज" से बचकर, जैसा कि मिलर उन्हें कहते हैं, आप अपने दिमाग को खुद पर केंद्रित रखने के लिए प्रोग्राम कर सकते हैं कि क्या आ रहा है।
