प्रत्येक संगठित व्यक्ति एक भरोसेमंद उपकरण द्वारा शपथ लेता है: टू-डू सूची। यह दिन की संरचना देता है, आपको समय पर रखता है, और आपको तेजी से समय सीमा की याद दिलाता है। लेकिन भले ही टू-डू सूची काफी सरल लगती है - चीजों को लिख लें, उन्हें बंद कर दें - कई हैं, चीजों को गड़बड़ाने और अपनी सफलता को तोड़फोड़ करने के कई तरीके हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने फ़ोन का उपयोग अपूर्ण वस्तुओं पर नज़र रखने के लिए कर रहे हैं, तो आप पहले से ही एक प्रभावी नियम सूची लिखने के कार्डिनल नियमों में से एक को तोड़ रहे हैं। और यदि आप अपने लंबी अवधि की बाल्टी सूची के लक्ष्यों के साथ अपने डॉस को जोड़ते हैं, तो आप निश्चित रूप से चीजों को सही नहीं कर रहे हैं। इसमें, हमने सबसे सामान्य टू-डू सूची गलतियों को गोल किया है, ताकि आप जान सकें कि क्या बचना है, सभी को सबसे सुव्यवस्थित, कुशल दिन-प्रतिदिन प्राप्त करने के नाम पर। और अपने जीवन के अन्य प्रमुख पहलुओं को साफ करने के लिए, तनाव मुक्त ईमेल उपयोगकर्ता बनने के 27 तरीके याद न करें।
1 आप अवास्तविक कार्यों को जोड़ते हैं।
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ज़रूर, हम सब एक दिन स्काईडाइव या अफ्रीकी सफारी पर जाना चाहते हैं। लेकिन इस तरह के दीर्घकालिक लक्ष्य आपकी बकेट सूची में हैं, आपकी टू-डू सूची पर नहीं। और इन अप्राप्य लक्ष्यों के साथ अपनी बकेट सूची को तौलना, केवल आपको अभिभूत करेगा और सरल, अल्पकालिक कार्यों को प्राप्त करना कठिन बना देगा। साथ ही, जैसा कि हर टाइप ए या टाइप ए-माइनस व्यक्ति जानता है, दुनिया में सबसे अधिक असंतोषजनक भावना आपकी टू-डू सूची पर सब कुछ नहीं है - और दुर्भाग्यवश, आप संभवतः 30, 000 फीट से छलांग नहीं लगा पाएंगे। " कभी भी जल्द ही।
2 आप खुद को बहुत पतला फैलाते हैं।
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आप जो करना चाहते हैं और जो आप कर सकते हैं, वह दो बहुत अलग चीजें हैं, इसलिए एक दिन में करने के लिए दर्जनों कार्यों के साथ अपनी टू-डू सूची में बाढ़ न करें। समय से अधिक कार्यों के साथ, आपको केवल यह पता चलेगा कि आपकी टू-डू सूची आपको कोई लाभकारी अंतिम परिणाम नहीं दे रही है। इसके बजाय, प्रत्येक कार्य के लिए अनुमानित समय अलग सेट करें (उदाहरण के लिए: डिशवॉशर को 15 मिनट में अनलोड करें) ताकि आप वास्तविक रूप से जो संभव हो उसे बेहतर तरीके से समझ सकें। और चीजों के शीर्ष पर बने रहने के अधिक तरीकों के लिए, उत्पादक तरीके से प्रचार करने के 20 तरीके याद न करें।
3 आप प्राथमिकता नहीं देते।
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आपकी टू-डू सूची में सब कुछ समान प्राथमिकता का नहीं है, लेकिन आप कभी भी यह नहीं जान पाएंगे कि यदि आप चीजों को उनके महत्व के अनुसार क्रमबद्ध नहीं करते हैं तो सबसे पहले क्या आता है। एक विशाल क्लस्टर में सब कुछ के साथ, आप शीर्ष पीतल के साथ अपनी बैठक को याद कर सकते हैं, क्योंकि यह "कपड़े धोने" और "सूखी सफाई लेने" के बीच में था। अपनी अगली टू-डू सूची में, एक नंबरिंग सिस्टम का उपयोग करें, जिसमें (1) लेबल वाली चीजें अत्यंत महत्व की हो, (2) नियमित महत्व की हो, (3) हल्के महत्व की हो, और इसी तरह।
4 आप विजुअल का उपयोग नहीं कर रहे हैं।
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कुछ लोग विज़ुअल संकेतों का बेहतर जवाब देते हैं - और इन लोगों के लिए, यह पारंपरिक चेक सूची के बजाय विज़ुअल टू-डू सूची बनाने में मदद कर सकता है।
तो वास्तव में एक दृश्य-टू-डू सूची क्या है? यह कई आकृतियों और रूपों पर ले जा सकता है, लेकिन एक अच्छा अभ्यास हमेशा अपने महत्व के आधार पर किसी वस्तु को एक निश्चित मात्रा में स्थान सौंपना है। उदाहरण के लिए, यदि किसी वस्तु को दिन के अंत तक प्राप्त करना चाहिए , तो आपको अपने कागज के एक तिहाई हिस्से को उस वस्तु के लिए समर्पित करना चाहिए, जो उसके महत्व के स्तर को निर्दिष्ट करे।
5 आप इसे "टू-डू लिस्ट" कह रहे हैं।
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आपके कार्यों को "करने के लिए" के रूप में लेबल करने का सरल कार्य आपको वास्तव में उन्हें करने से रोकने के लिए पर्याप्त हो सकता है। अगर एक टू-डू लिस्ट के बारे में सोचा जाए तो यह आपको परेशान कर सकता है, इसका नाम बदलने पर विचार करें "यह सूची कर सकता है।" इस तरह, हाथ में कार्य कठिन नहीं लगेगा, और यदि आप अपनी सूची से सब कुछ नहीं चेक करते हैं, तो आप दोषी नहीं होंगे।
6 आप अपने आत्मसम्मान को बढ़ाने के लिए इसका उपयोग कर रहे हैं।
हर सुबह एक टू-डू सूची बनाने की आदत में शामिल होना अच्छा है। लेकिन अगर आप केवल अपने बारे में बेहतर महसूस करने के लिए सूची बना रहे हैं और इसलिए नहीं कि आप अधिक संगठित और उत्पादक बनना चाहते हैं, तो यह आपको बट में काटने के लिए आ सकता है।
"द पॉवर ऑफ हैबिट लेखक चार्ल्स ड्यूहिग " कहते हैं, "सबसे अधिक उत्पादक लोग पहचानते हैं कि एक टू-डू सूची प्राथमिकता के लिए एक उपकरण है, लेकिन केवल अगर आप अपने आप को एक ऐसी डिवाइस में बनाने के लिए धक्का देते हैं जो आपको अपनी प्राथमिकताओं के बारे में सोचने के लिए मजबूर करता है, "। अपने मूड को बढ़ावा देने के लिए वास्तविक, उपयोगी तरीके के लिए, तुरंत खुश होने के लिए इन 75 जीनियस ट्रिक्स का उपयोग करें।
7 आप अपनी सूची सुबह में लिखें।
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ऐसा महसूस हो सकता है कि आप सुबह अपनी टू-डू सूची लिखकर आगे बढ़ रहे हैं, लेकिन यह वास्तव में आपके पीछे पड़ सकता है - खासकर यदि आपके पास शुरुआती समय सीमा के साथ असाइनमेंट हैं। इसके बजाय, सुनिश्चित करें कि आप बिस्तर पर जाने से पहले अगले दिन के लिए अपना कार्यक्रम निर्धारित करें। आपकी टू-डू लिस्ट तैयार होने और जाने के लिए तैयार होने के साथ, आपके सोते समय यह आपके दिमाग पर भारी नहीं पड़ेगा, और आप एक सटीक तस्वीर के साथ जागने में सक्षम होंगे कि दिन का शेड्यूल कैसा दिखता है।
8 आप अपनी सूची टाइप करें।
हम हमेशा किसी न किसी बिंदु पर कम से कम एक डिवाइस पर होते हैं, और इसलिए हमारे फोन या कंप्यूटर पर हमारी टू-डू सूचियों को टाइप करने के लिए आग्रह करना मुश्किल होता है और इसे एक दिन कहते हैं। लेकिन अध्ययनों से पता चला है कि चीजों को टाइप करने से उन्हें याद रखना कठिन हो जाता है, यही कारण है कि एक योजनाकार में निवेश करना बेहतर है और अतिरिक्त पांच मिनट सब कुछ हाथ से लिखने में खर्च करना बेहतर है। हालाँकि, कुछ ऐसे तरीके हैं जो आपके उपकरणों के काम आ सकते हैं, जैसे कि इन 20 चीजों के साथ, जिन्हें आप नहीं जानते थे कि आपका स्मार्टफ़ोन क्या कर सकता है।
9 आप एक आइटम के रूप में कई चरणों के साथ कार्यों को सूचीबद्ध करते हैं।
कार्य "बेक कुकीज़" इसका एक शानदार उदाहरण है। बेशक, अंतिम कार्य वास्तव में कुकीज़ को सेंकना हो सकता है, लेकिन इस प्रक्रिया में बहुत अधिक है। बेकिंग के अलावा, आपको आपूर्ति लेने के लिए किराने की दुकान को हिट करना होगा, एक नुस्खा ढूंढना होगा, और अपनी पेंट्री की जांच करना होगा कि आपके पास कौन सी सामग्री पहले से है। अलग होने पर, यह वास्तव में चार कार्य हैं, एक नहीं - लेकिन आप कभी भी यह नहीं जान पाएंगे कि आपकी टू-डू सूची में "सेंकना कुकीज़" देखकर।
10 आप प्रश्नवाचक चिन्ह का उपयोग करते हैं।
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कभी भी अंत में एक प्रश्न चिह्न के साथ अपनी सूची में एक आइटम न रखें। यदि वह वस्तु पूरी हो जाती है, तो महान; यदि ऐसा नहीं होता है, तो यह अगले दिन की सूची में ले जाएगा। एक प्रश्न चिह्न का उपयोग करने से केवल एक कार्य महसूस होगा जैसे यह सूची में नहीं है, इसे प्रस्तुत करने की तुलना में यह पहले से ही होने की संभावना कम है।
11 आप उन कार्यों को छोड़ देते हैं जिनके लिए प्रयास की आवश्यकता होती है।
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कोई भी DMV पर घंटों तक इंतजार नहीं करना चाहता है या फोन कंपनी के साथ इस उम्मीद में बैठना चाहता है कि कोई वास्तविक मानव उठाएगा। लेकिन इन कार्यों को दिनों और दिनों के लिए बंद करना उन्हें और अधिक तनावपूर्ण बना देगा - आखिरकार, वे एक कारण के लिए आपकी टू-डू सूची पर हैं। और अगर आप तनाव से जूझ रहे हैं, तो इन 12 प्रतिभाओं को उत्साह में बदलने की कोशिश करें।
12 आप केवल टू-डू सूची रखते हैं।
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बहुत से लोगों ने सफलता प्राप्त की है, न कि एक सूची बनाकर। वहाँ पर क्या रखा जाए इसके उदाहरण? सुबह में मीटिंग शेड्यूल न करें। कार्यदिवस के दौरान ब्रेक लेना न भूलें। जितना आप संभाल सकते हैं, उससे अधिक लेने के लिए सहमत न हों। निवेशक टिम फेरिस जैसे कई अधिकारी इस विधि से यह कहते हुए शपथ लेते हैं कि "जो आप नहीं करते हैं वह निर्धारित करता है कि आप क्या कर सकते हैं।"
13 आप एक ही बार में सब कुछ निपटा लेते हैं।
दिन भर में धीरे-धीरे अपनी टू-डू सूची से कार्यों की जांच करना। अन्यथा, आप बहुत कम समय में करने के लिए बहुत सी चीजों के साथ अपने आप को जोखिम में डालते हैं, जो कि एक टू-डू सूची से बचने की कोशिश कर रही है। और यदि आप समय प्रबंधन कौशल के साथ संघर्ष करते हैं, तो इन 60 सर्वश्रेष्ठ 60-सेकंड उत्पादकता भाड़े का प्रयास करें।
14 आपकी टू-डू सूची अव्यवस्थित है।
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टू-डू सूची का पूरा उद्देश्य आपके जीवन को अधिक संगठित करना है, जो कि कभी नहीं होने वाला है यदि आपके कार्यों को बेतरतीब ढंग से पोस्ट-इट नोट्स पर लिखा गया है जो आपके डेस्क के चारों ओर बिखरे हुए हैं। आपको एक नोटबुक या प्लानर में निवेश करने से लाभ होगा जहाँ आपके सभी कार्य एक ही स्थान पर हो सकते हैं। और अगर आपको अपने कार्यालय के स्थान को साफ करने में मदद की आवश्यकता है, तो अपने डेस्क को व्यवस्थित रखने के लिए इन 20 आसान सुझावों का प्रयास करें।
15 आप अनुस्मारक सेट न करें।
अपनी प्लेट पर सब कुछ के साथ, आपको अपनी टू-डू सूची पर सब कुछ याद रखने की उम्मीद नहीं की जा सकती है और जब इसे करने की आवश्यकता होती है। इसीलिए रिमाइंडर सेट करना महत्वपूर्ण है - जैसे कि आपके फ़ोन पर अलार्म सूचनाएँ - आपको याद दिलाने के लिए जब समय सीमा तेज़ी से आ रही हो। (और निश्चित रूप से, आपकी टू-डू सूची हमेशा पास होनी चाहिए!)
16 आप कुछ भी नहीं लिखते हैं।
सब कुछ याद रखने के लिए अपने मस्तिष्क पर भरोसा न करें जो करने की आवश्यकता है। जब आप अपने कार्यों को स्मृति के लिए करते हैं, तो आप लापता समय-सीमाएँ और महत्वपूर्ण कार्यों को पूरी तरह से भूल जाते हैं, इसलिए बस अतिरिक्त समय निकालकर सभी को संक्षेप में लिख लें। लेकिन अगर आप सीखना चाहते हैं कि आपकी मेमोरी क्या कर सकती है, तो अपनी मेमोरी के बारे में इन 35 क्रेजी फैक्ट्स को देखें।
17 आप थ्री डी का उपयोग नहीं कर रहे हैं।
प्राथमिकता वाले लिविंग ब्लॉगर मेगन नी के अनुसार, तीन डी एस हैं: डी एलीट कार्य जो अनावश्यक हैं। डी एलिगेट आइटम जो कोई और पर्याप्त रूप से संभाल सकता है। डी बाद की तारीख के लिए गैर-जरूरी गतिविधियों को प्रभावित करता है। Nye का कहना है कि ये अभ्यास आपकी कार्य सूची को छोटा कर देंगे और आपकी प्लेट से कुछ तनाव को उतार देंगे। और अधिक तरीकों के लिए उत्पादक और तनाव-मुक्त होने के लिए, काम में अधिक मन लगाने के लिए 20 सर्वश्रेष्ठ तरीकों का प्रयास करें।
