यह न जानने से कि क्या आपको अपने सहकर्मियों को हग करने की बजाय उच्च-पक्षीयों के बारे में चिंता करने की पेशकश करनी चाहिए जो एक आकस्मिक शुक्रवार के लिए बहुत आरामदायक है, कार्यालय शिष्टाचार की दुनिया एक खान क्षेत्र की तरह महसूस कर सकती है। हालाँकि, जैसे-जैसे काम का माहौल कम होता जाता है, काम पर शिष्टाचार के बारे में पुराने जमाने के कुछ नियम खिड़की से बाहर उड़ रहे हैं। वास्तव में, वे आज के मानकों से बहुत पुरानी लग रही हैं। यदि आप सोच रहे हैं कि आप किन नियमों को तोड़ सकते हैं, तो पढ़ें।
1 "प्रिय महोदय" के रूप में सभी संचारों को संबोधित करना
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अपने ईमेल को "उचित" सलाम के साथ शुरू करने के बारे में सोचें - जैसे "प्रिय सर" या "प्रिय मिस" - सम्मान व्यक्त करने का एक निश्चित तरीका है? फिर से विचार करना।
"प्रिय सर 'के साथ एक पत्र या ईमेल में एक अजनबी को बधाई देना नकारात्मक रोशनी में माना जा सकता है, विशेष रूप से #MeToo और #TimesUp युग में, " बोइंड त्साइ के संस्थापक और निदेशक, जो एक परामर्श एजेंसी है, जो पूरी तरह से विशेषज्ञता रखती है। -सेवा शिष्टाचार और कंपनियों और व्यक्तियों के लिए संचार प्रशिक्षण। "आमतौर पर, Google या लिंक्डइन खोज के माध्यम से व्यक्ति का नाम खोजें और उन्हें उनके नाम से संबोधित करें- यह इस तरह से अधिक व्यक्तिगत है। यदि आपको कोई नाम नहीं मिल रहा है, तो आप 'To Whom It May Concern' का उपयोग कर सकते हैं या पता कर सकते हैं। मानव संसाधन के प्रमुख की तरह आप जिस व्यक्ति के साथ बात करना चाहते हैं, उसका शीर्षक।"
2 अपने डेस्क पर अपने परिवार की तस्वीरें प्रदर्शित नहीं करना
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अधिक से अधिक कंपनियां यह महसूस करना शुरू कर रही हैं कि, कर्मचारी प्रतिधारण को बढ़ावा देने के लिए, उन्हें पहले अपने श्रमिकों को जानने की आवश्यकता है। नतीजतन, आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन के बीच कोई अंतर नहीं करने की अनुमति देने वाले नियम तेजी से प्राचीन हो रहे हैं। द अटलांटिक के लिए एक निबंध में, ब्राउन विश्वविद्यालय के अर्थशास्त्री एमिली ओस्टर का सुझाव है कि किसी व्यक्ति के पारिवारिक जीवन को ज्ञात करना - अपने कार्य स्थान की सजावट के माध्यम से और इसे बातचीत में लाकर - एक कामकाजी माता-पिता के विचार को सामान्य बनाने में मदद कर सकता है जिसमें गैर-कार्य प्रतिबद्धताएं हैं। ।
"निजी तस्वीरों को प्रदर्शित करना आपको भरोसेमंद बनाता है, " ह्यूस्टन स्थित शिष्टाचार और परिष्करण स्कूल के शिष्टाचार, डुप्री के संस्थापक, टोनी डुप्री कहते हैं। "जब आपके कर्मचारी आपके परिवार की तस्वीरें देखते हैं, तो इससे उन्हें लगता है कि आपको परिवार और उन स्थितियों की समझ है जो उन्हें प्रभावित करती हैं।"
3 एक महिला के लिए इंतजार कर रहा है कि वह आपका हाथ मिलाने से पहले हाथ बढ़ाए
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जबकि त्साई के अनुसार, यह नियम कभी कार्यस्थलों में आम था, अब इसे शिष्टाचार की दुनिया में पुराना माना जाता है। "सामान्य नियम मेजबान या उच्च रैंकिंग वाले व्यक्ति को दूसरे पक्ष का स्वागत करने के लिए अपना हाथ बढ़ाना चाहिए, " वह कहती हैं। "हालांकि, अगर मेजबान या वरिष्ठ-रैंकिंग वाले व्यक्ति आपके मिलने के तुरंत बाद अपना हाथ नहीं बढ़ाते हैं, तो दूसरी पार्टी को उनका विस्तार करना चाहिए।"
4 अपनी डेस्क पर कभी नहीं खाना
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ज़रूर, कुछ लोग एक सहकर्मी के बगल में बैठने के अनुभव को याद करते हैं, जो अपने डेस्क पर कुछ तीखा भोजन करते हैं। लेकिन यह विचार कि किसी को भी अपनी मेज पर भोजन नहीं करना चाहिए, कभी भी , बहुत पुराना है। वास्तव में, द हार्टमैन ग्रुप के 2017 के एक अध्ययन के अनुसार, 52 प्रतिशत कार्यकर्ताओं ने आम तौर पर अपने डेस्क पर दोपहर का भोजन अकेले खाने के लिए स्वीकार किया। "काम के प्रकार पर निर्भर करता है, काम पर खाने के लिए आवश्यक है, " डुप्री कहते हैं।
5 शेष रहना जब पेश किया जा रहा है (यदि आप एक महिला हैं)
शटरस्टॉक / मंकी बिज़नेस इमेजेस
यह सही है: जैसा कि यह लग सकता है कि मूर्खतापूर्ण (और सेक्सिस्ट), कार्यस्थल में महिलाओं को एक बार त्साई के अनुसार पेश किए जाने के दौरान बैठने की उम्मीद थी। हालाँकि, भले ही आप एक बार उस नियम का पालन करते हों, किसी के मिलने पर बैठे रहना आज के मानकों से अशिष्ट लगता है। "जब आप किसी का अभिवादन करने के लिए खड़े होते हैं, तो यह न केवल यह दर्शाता है कि आप उनसे मिलने और उनका स्वागत करने के लिए उत्सुक हैं, बल्कि यह भी कि आप सम्मान के लिए खड़े हैं कि वे कौन हैं, " त्सई कहते हैं।
6 ईमेल में कभी आकस्मिक भाषा का उपयोग न करें
शटरस्टॉक / जैकब लंड
हालांकि यह आपकी कंपनी के सीईओ को "मैन" के रूप में संदर्भित करने या सहकर्मियों के साथ चैट में शपथ शब्दों को टॉस करने के लिए एक स्मार्ट कदम नहीं हो सकता है, कई कार्यस्थलों में अधिक आकस्मिक संचार शैली आदर्श बन रही हैं, अपवाद नहीं। उत्पादकता सॉफ्टवेयर कंपनी बूमरैंग द्वारा किए गए 2017 के एक अध्ययन के अनुसार, "हे" कैजुअल "हे" के साथ शुरू होने वाले ईमेल की तुलना में 7.5 प्रतिशत अधिक प्रतिक्रियाएं मिलीं जो कि अधिक औपचारिक "प्रिय" के साथ शुरू हुई थीं।
हालांकि, भले ही आपका लहजा अनौपचारिक हो, करेन थॉमस शिष्टाचार के संस्थापक एटिकेट एक्सपर्ट करेन थॉमस, सम्मान दिखाने के साधन के रूप में उचित व्याकरण और विराम चिह्न का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
7 हमेशा कार्यालय समारोह में एक मादक पेय के साथ टोस्टिंग
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चाहे आपकी कंपनी की एक बड़ी बिक्री थी या आप एक कर्मचारी का जन्मदिन मना रहे थे, यह आपकी प्रशंसा को दिखाने के लिए आपके ग्लास-अल्कोहल से भरा एक मानक अभ्यास था। "यह एक बुरी शराब के रूप में देखा जाता था यदि आप एक गैर-मादक पेय के साथ टोस्ट करते हैं, " त्सई कहते हैं। "हालांकि, आजकल, ऐसे कारणों की एक भीड़ हो सकती है कि लोग आहार विकल्प, धार्मिक विश्वास या बस व्यक्तिगत पसंद सहित शराब का सेवन क्यों नहीं करते हैं। महत्व यह है कि वे पेय के रूप में क्या चुनते हैं, इस पर उनकी पसंद का सम्मान करें।"
8 पुरुषों ने हमेशा महिलाओं के लिए दरवाजे पकड़े हैं
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आज जितना जंगली लग सकता है, एक महिला को अपने पुरुष सहकर्मी के लिए दरवाजा पकड़ना एक समय काफी शिष्टाचार के लिए गलत माना जाता था। आज, हालांकि, "आधुनिक दिन कार्यस्थल एक लिंग-तटस्थ वातावरण में स्थानांतरित होने के साथ, यह पुरुषों और महिलाओं दोनों के लिए स्वीकार्य है कि वे दयालुता के इशारे के रूप में एक दूसरे के लिए दरवाजे पकड़ें, " त्सई कहते हैं।
9 हमेशा सूट या कपड़े पहनना
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हालांकि एक सूट या पोशाक कई कार्यालयों में एक बार मानक पोशाक था, आप इन दिनों स्मार्ट कैज़ुअल कपड़े - या यहाँ तक कि जीन्स भी देख सकते हैं। यदि गोल्डमैन सैक्स अपनी अनिवार्य सूट-एंड-टाई पॉलिसी पर आराम कर सकते हैं, तो आप संभवतः मुकदमा करना बंद कर सकते हैं (जब तक कि आपकी कंपनी ड्रेस कोड वास्तव में इसके लिए कॉल नहीं करती)।
10 जब तक यह ध्यान देने योग्य न हो, तब तक अपनी गर्भावस्था को छुपाएँ
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हालांकि मातृत्व अवकाश के दौरान किसी कर्मचारी के लिए कवर करने से संभावित हिचकी आ सकती है, विशेष रूप से छोटे कार्यस्थलों में, महिलाओं को अब अंतिम घंटे तक अपनी गर्भावस्था को छिपाने के लिए प्रोत्साहित नहीं किया जाता है। वास्तव में, संयुक्त राज्य भर में पूर्णकालिक गर्भवती कर्मचारियों के लिए भेदभाव-विरोधी सुरक्षा के साथ-जैसे परिवार और चिकित्सा अवकाश अधिनियम, पहली बार 1993 में शुरू किया गया और उसके बाद इसका विस्तार किया गया - गर्भवती कर्मचारियों को अब अपने नियोक्ता को उनके बारे में बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है इसे छुपाने की बजाए गर्भावस्था जल्दी शुरू करें।
11 कभी भी हेडफोन नहीं पहने
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हालांकि, एक समय में, आपके डेस्क पर हेडफ़ोन पहनना सबसे अच्छा माना जाता था- और, कुछ कार्यालयों में, पूरी तरह से अनुचित - शायद ही आज ऐसा हो। यद्यपि आप एक ऐसे बॉस को खोजने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं जो एक कर्मचारी को एक इन-मीटिंग बैठक के दौरान हेडफ़ोन पहने हुए देखना पसंद करता है, ऐसा आपके डेस्क पर करते समय आप अक्सर काम करते हैं, इसका मतलब है कि आप अपने सहकर्मियों को नहीं-तो-डलसेट ध्वनियों को बख्श रहे हैं पॉप-अप विज्ञापन, ऑटो-प्ले करने वाले वीडियो, या आपके द्वारा डायल किए गए वेबिनार में।
12 व्यक्ति में सभी समाचार देने
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यह कार्यालय में चारों ओर बड़ी खबरें बताने के लिए मानक अभ्यास हुआ करता था - नए काम, पदोन्नति, इस्तीफे, उस तरह की चीज- व्यक्ति में। हालाँकि, अधिक से अधिक कंपनियों ने दूरदराज के श्रमिकों को काम पर रखा है, और अनगिनत नौकरियों का एक मानक हिस्सा बन गया है, ऐसा करना हमेशा संभव नहीं होता है। यदि आप लॉस एंजिल्स में काम कर रहे हैं और आपका बॉस पेरिस में है, तो कोई उम्मीद नहीं है कि आप अपने दो सप्ताह के नोटिस में बस एक उड़ान पर हाथ रखेंगे।
13 कभी भी काम पर अपने सेल फोन का उपयोग न करें
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अभी कुछ दशक पहले, अपने डेस्क पर अपने सेल फोन का उपयोग करना बहुत अशिष्ट माना जाता था। आज, यह भी उल्लेखनीय नहीं है। स्मार्टफोन श्रमिकों के लिए एक तेजी से सामान्य उपकरण बन गए हैं - एक कई कंपनियां अपने कर्मचारियों को भी प्रदान करती हैं - जिसका अर्थ है कि अपने फोन पर अपने सहकर्मी को देखकर और देखने का मतलब यह नहीं है कि उन्होंने दोपहर के लिए अपने काम को अनदेखा करने का फैसला किया है।
14 हस्तलिखित के साथ साक्षात्कार के बाद धन्यवाद नोट
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यद्यपि एक हस्तलिखित धन्यवाद नोट प्राप्त करने के बारे में कुछ आकर्षक है, लेकिन यह मत मानिए कि आप एक साक्षात्कार के बाद एक भेजने के लिए आवश्यक हैं। "आज, यह ईमेल के साथ एक साक्षात्कार का पालन करने के लिए स्वीकार्य है, " डुप्री कहते हैं। चूंकि इन दिनों अधिकांश व्यावसायिक संचार डिजिटल रूप से किए जाते हैं, इसलिए यह वास्तव में भावी नियोक्ता के दिन को थोड़ा आसान बना सकता है अगर उन्हें घोंघा मेल खोलने का हिस्सा खर्च नहीं करना पड़ता है।
15 अगर आप खुद को एक कप बना रहे हैं तो ऑफिस के लिए पर्याप्त कॉफ़ी बनाना
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हालांकि यह एक बार आम बात थी कि दूसरों को कॉफी का एक पूरा बर्तन पी लेने की अपेक्षा करें यदि वे काम पर खुद को एक कप बना रहे हैं, तो हाल के वर्षों में यह उम्मीद रास्ते के किनारे गिर गई है। के-कप मशीनों की तरह एकल-सेवारत कॉफी निर्माताओं के उदय के साथ, अगर आपको साझा करने के लिए पर्याप्त नहीं बनाया है, तो आपको अपने सहकर्मियों को मामूली महसूस करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
16 हमेशा अपने व्यवसाय कार्ड की पेशकश
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एक बार, रोलोडेक्स और ईंट-आकार के सेल फोन के दिन में वापस, अपने व्यवसाय कार्ड की पेशकश जब काम पर नए ग्राहकों से मिलना मानक अभ्यास के रूप में देखा गया था। हालाँकि, बिज़नेस कार्ड के साथ डोडो का रास्ता, और सभी प्रासंगिक जानकारी जो इसमें निहित होती है, अब किसी के ईमेल हस्ताक्षर से निपट ली जाती है, इन दिनों व्यवसाय कार्ड होने के कुछ व्यावहारिक कारण हैं, बहुत कम उन्हें हर शेयर के साथ। नए व्यवसाय के परिचित।
"एक सामाजिक स्थिति में, अपने आप को पेश करना और जो आप करते हैं उसे साझा करना सबसे अच्छा है, " डुप्री कहते हैं। "इस तरह, आप देखेंगे कि क्या कोई ब्याज है जो आपके व्यवसाय कार्ड को किसी पर मजबूर करने के बिना है।"
17 अपने वेतन पर कभी चर्चा न करें
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एक चौथाई की आय के बारे में डींग मारते हुए एक सहायक जो निश्चित रूप से निर्दयी है, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने पेचेक पर राशि का खुलासा करने से बचना चाहिए। वास्तव में, यदि आप ऐसा करना चुनते हैं, तो कानूनी सुरक्षा मौजूद है: 1935 के राष्ट्रीय श्रम संबंध अधिनियम के अनुसार, निजी क्षेत्र के कर्मचारी सामूहिक सौदेबाजी या अन्य पारस्परिक सहायता या संरक्षण के उद्देश्य से "ठोस गतिविधियों में भाग ले सकते हैं।" " दूसरे शब्दों में, अधिकांश कर्मचारी (कुछ अपवादों के साथ) अपने सहकर्मियों के साथ अपने वित्तीय मुआवजे पर सुरक्षित रूप से चर्चा कर सकते हैं।
वास्तव में, कुछ अर्थशास्त्रियों का मानना है कि ऐसा करने से कार्यस्थल में लिंग और जाति आधारित वेतन असमानताओं को कम करने के लिए एक महत्वपूर्ण घटक हो सकता है। जैसा कि कॉर्नेल लॉ स्कूल में लेबर लॉ क्लिनिक के निदेशक एंजेला कॉर्नेल ने द न्यूयॉर्क टाइम्स को बताया, इन चर्चाओं से "विषम उपचार दावों के जोखिम को कम करता है और श्रमिकों के लिए नौकरी से संतुष्टि बढ़ती है।" और यदि आप अपने कार्यदिवस का अधिक से अधिक लाभ उठाना चाहते हैं, तो इन 33 जीनियस ऑफिस हैक्स के साथ शुरुआत करें।
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