नौकरी के लिए आवेदन करना सवालों और दूसरे अनुमानों से भरा है: क्या मैं इस पद के लिए योग्य हूं? अगर मुझे मिल गया तो क्या मैं वास्तव में इसका आनंद लूंगा? क्या मैं उस साक्षात्कार के प्रश्न का बेहतर उत्तर दे सकता था? लेकिन नौकरी की खोज के कुछ पहलू रिज्यूमे के रूप में कई प्रश्न उत्पन्न करते हैं - कागज की एक एकल शीट जो आपके पेशेवर भविष्य को निर्धारित करती है।
यह अक्सर कुछ सेकंड के लिए स्कैन किया जाता है क्योंकि प्रबंधक दर्जनों अन्य अनुप्रयोगों के माध्यम से काम पर रखता है, इसलिए इसे तत्काल, सकारात्मक पहली छाप बनाने की आवश्यकता है। किसी भी गलती से आपको साक्षात्कार प्राप्त करने या अस्वीकार करने के ढेर में फेंक दिए जाने के बीच अंतर हो सकता है। तो जब आपके रिज्यूम की बात आती है, तो इनमें से कुछ गलतियाँ क्या हैं और आप उनसे कैसे बचते हैं? हमने मानव संसाधन विशेषज्ञों, भर्तीकर्ताओं और प्रबंधकों के साथ बात की, जो अपनी कंपनियों में भर्ती के निर्णय लेते हैं ताकि कुछ आम त्रुटियों के बारे में पता लगाया जा सके। उनकी प्रतिक्रियाएं आपको आश्चर्यचकित कर सकती हैं!
1 सिर्फ एक रिज्यूम वाला
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नौकरियों के लिए आवेदन करना समय लेने वाला हो सकता है, खासकर अगर आप अपने रिज्यूम को दूर-दूर तक पहुंचाने की कोशिश कर रहे हैं। लेकिन सबसे आम गलतियों में से एक जो आवेदक बनाते हैं, वही रिज्यूम को अलग-अलग पदों के लिए भेज रहा है।
"अक्सर, एक नौकरी तलाशने वाला एक रिज्यूम प्रस्तुत करेगा जो वास्तव में अच्छा लग सकता है और यहां तक कि काफी प्रभावशाली भी हो सकता है। लेकिन नौकरी, हमारी जरूरतों, काम की तरह, आदि के लिए अपने रिज्यूम को विफल करने से फोकस और ध्यान की कमी दिखाई देती है। विस्तार से, "एक नौकरी खोज सलाहकार और थिंक लाइक ए इंटरव्यूअर के लेखक रॉन Auerbach कहते हैं : सफलता के लिए आपका नौकरी शिकार गाइड ।
वह आवेदकों से अनुरोध करता है कि वे अपने रिज्यूम को हमेशा उस नौकरी के लिए तैयार करें जिसमें वे आवेदन कर रहे हैं, कौशल पर जोर देना और उस विशेष स्थिति के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक अनुभव।
2 बहुत ज्यादा कलात्मक होना
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यकीन है, आप चाहते हैं कि आपका रिज्यूम बाहर खड़ा हो, लेकिन बहुत रचनात्मक होने से बचें। क्लिप आर्ट या अन्य विज़ुअल्स को जोड़ना या गैर-पारंपरिक तरीके से पाठ को बाहर रखना ऐसा लग सकता है कि यह आपको पैक से बाहर खड़े होने में मदद करेगा, लेकिन यह अधिक संभावना है कि आप हायरिंग मैनेजर को कम गंभीरता से लें।
"आप पहले से ही आंका जाता है कि आपके रिज्यूम कैसे दिखते और महसूस होते हैं, इसका अर्थ है इसका दृश्य रूप, " Auerbach कहते हैं। "यहां तक कि अगर आपके रिज्यूम की सामग्री दुनिया में सबसे अच्छी है, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ेगा कि आपकी समग्र दृश्य उपस्थिति खराब है क्योंकि धारणा यह होगी कि आप अनप्रोफेशनल हैं।"
लौरा हैंड्रिक, वर्कप्लेस और करियर एनालिस्ट के लिए FitSmallBusiness.com, इस संबंध में सबसे बड़ी संख्या में से एक है, रंगीन या अन्यथा अपरंपरागत कागज का उपयोग, चाहे बनावट या यहां तक कि एक गंध के साथ छिड़का हुआ हो।
"वह सिर्फ परेशान कर रही है और मुझे आश्चर्य है कि क्या व्यक्ति के पास उचित पेशेवर सीमाएं हैं, " वह कहती हैं। "मैं नौकरी चाहने वालों को सादे सफेद टिकाऊ कॉपी पेपर से चिपके रहने की सलाह देता हूं। आप नहीं चाहते कि आपका रिज्यूम पूरी तरह से गलत कारण के लिए खड़ा हो।"
3 व्याकरणिक त्रुटियाँ होना
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यह स्पष्ट होना चाहिए, लेकिन आवेदकों की एक आश्चर्यजनक संख्या अभी भी बुनियादी व्याकरण के महत्व को नजरअंदाज करती है जब एक साथ उनके रिज्यूम खींचते हैं।
"यदि व्यक्ति अपने रिज्यूम पर ठीक से एक साथ वाक्य नहीं डाल सकता है, तो जब मैं उन्हें काम पर रखूंगा तो उनकी कंपनी के ईमेल क्या दिखेंगे?" हैंड्रिक पूछता है। "वास्तव में, किसी भी शब्द का दुरुपयोग मुझे विराम दे सकता है। मैं किसी ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करना चाहता हूं जो अपने साथियों और ग्राहकों के साथ लिखित रूप में संवाद कर सकता है, और जिनके काम की मुझे दोहरी जांच करने की ज़रूरत नहीं है यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही है। इन दिनों मुफ्त के साथ। व्याकरण की तरह ऐप, वास्तव में व्याकरण की त्रुटियों के साथ फिर से जमा करने का कोई कारण नहीं है।"
4 फूलों की भाषा का उपयोग करना
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शब्दों का दुरुपयोग जितना बुरा हो सकता है, आवेदकों की आदत अतिरंजित भाषा या फूलों के शब्दों का उपयोग करने के लिए यह व्यक्त करने के लिए है कि क्या अन्यथा बस कहा जा सकता है और संक्षिप्त रूप से भी डूब जाता है।
एक कर्मचारी विकास संगठन टैलेंट प्लस के मुख्य संचार अधिकारी, सिडनी कौकोल कहते हैं, " रिज्यूमे में बहुत सारे भद्दे शब्द जोड़ने का चलन लगता है।" "जब एक रिज्यूमे पर सिर्फ शब्दों का एक बैंक होता है जो व्यक्ति का वर्णन करता है, तो बहुत कुछ खो जाता है और आमतौर पर अनदेखी हो जाती है।… फुलाना एक वास्तविकता हो सकती है लेकिन ज्यादातर समय यह सिर्फ-फुलाना होता है।"
5 कई पृष्ठों का उपयोग करना
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शायद आवेदकों द्वारा की गई सबसे आम गलती उनके रिज्यूमे में बहुत अधिक जानकारी शामिल है — इसे दो या तीन पन्नों तक चलाने देना। प्रेरणा से समझ में आता है: आपके पास बहुत अनुभव है और यह सब बताना चाहते हैं। लेकिन अपने रिज्यूम को उस हायरिंग मैनेजर के नजरिए से सोचें, जिसे दर्जनों या सैकड़ों में से किसी एक के पास जाना है। वे पहले पृष्ठ से आगे नहीं बढ़ रहे हैं और कई पृष्ठों को एक संकेत के रूप में भी देख सकते हैं कि आप उनके समय का सम्मान नहीं करते हैं।
MyCorporation.com के संचालन निदेशक डाना केस कहते हैं, "अगर रिज्यूम एक पेज से अधिक लंबा है, तो मैं इसे तुरंत खारिज कर देता हूं।" "रिज्यूमे छोटा और संक्षिप्त होना चाहिए। एक पृष्ठ चाहे आप कितनी भी नौकरी पहले कर चुके हों, पर्याप्त नहीं होगा।"
6 पाठ में पैकिंग
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निश्चित रूप से आपको लगता है कि आपके पास बहुत सी प्रासंगिक अनुभव और उपलब्धियाँ हैं जिन्हें आप चयन समिति के साथ साझा करना चाहते हैं। लेकिन यह कभी-कभी एक ही पृष्ठ पर हर एक बिट जानकारी में रटना करने के लिए प्रेरित कर सकता है, फ़ॉन्ट आकार और मार्जिन के साथ फ़िडलिंग जितना संभव हो उतना विवरण फिट करने के लिए। और वह पाठक को आपके अनुभव से प्रभावित नहीं करता है।
रिमोट ब्लिस, जॉब बोर्ड के संस्थापक और रिमोट प्रोफेशनल्स के रिसोर्स रेबेका सेफियर कहते हैं, "आपके एक पेज वाले रिज्यूम पर बहुत अधिक टेक्स्ट एक नज़र रखना है ।" "वहाँ सब कुछ cramming के बजाय, सबसे हाल ही में और प्रासंगिक नौकरी के अनुभवों का चयन करें। प्रत्येक शब्द को ध्यान से चुनें और चुनें, ताकि आप कुछ शब्दों में बहुत कुछ कह सकें। कभी-कभी, कम अधिक होता है। और एक स्वच्छ, आंख को पकड़ने वाला डिजाइन। आपके सीवी पर आपके द्वारा किए गए हर काम को शामिल करने से ज्यादा महत्वपूर्ण है।"
7 पुराने अनुभव का उपयोग करना
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अपने रिज्यूम में बहुत अधिक जानकारी को समेटने के खतरों के बारे में बात करते हुए, एक और क्लासिक त्रुटि यह है कि आपके पूरे नौकरी के इतिहास को शामिल करना, एक दशक या उससे अधिक समय तक डेटिंग करना।
एक भर्ती फर्म क्लोजरआईक्यू के संस्थापक और सीईओ जॉर्डन वान का कहना है, "अपने अनुभव को दर्शाना महत्वपूर्ण है, लेकिन अपने रिज्यूम पर उस तारीख को पांच साल पीछे रखना अनावश्यक और महत्वहीन हो जाता है, " "आप अपने कवर पत्र में अपने सभी कौशल की व्याख्या कर सकते हैं, अपने रिज्यूम पर अपने सबसे हाल के रोजगार से चिपके रहते हैं।"
8 अपनी पदोन्नति नहीं मना रहा है
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रिज्यूम पर, हम इस पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि हमने कहाँ और कितनी देर तक काम किया है, लेकिन सीढ़ी जो हमने प्रत्येक कंपनी में बनाई है वह लेआउट में खो जाती है। और यह एक प्रमुख चूक का अवसर है।
वान कहते हैं, "कोई भी प्रमोशन काफी सिद्धि है और इस तरह, इसे हाइलाइट किया जाना चाहिए।" "यह सुनिश्चित करें कि आप उक्त कंपनी के साथ अपनी यात्रा के प्रत्येक चरण में कितने समय तक थे।"
9 ओवरब्लाक शीर्षक जोड़ना
यदि आप एक फ्रीलांस ग्राफिक डिजाइनर के रूप में काम कर रहे हैं, तो अपने आप को एक छद्म कंपनी के "सीईओ और संस्थापक" को कॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है जिसमें आपके अपार्टमेंट से बाहर काम करना शामिल है।
यह कार्यबल के अपेक्षाकृत नए लोगों के लिए दोगुना सच है। "इंटर्न अनुभव कॉलेज से अपनी पहली नौकरी के लिए उतरने के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप अभी तक एक 'उद्योग पेशेवर' हैं, " द मोर्चे एजेंसी, एक विपणन एजेंसी में मानव संसाधन के निदेशक शर्ली पाओलिनेली कहते हैं , शिकागो, इलिनोयस। इसके बजाय, वह सुझाव देती है कि "(आपका उद्योग) इंटर्न एक पूर्णकालिक भूमिका की तलाश में है" या "आकांक्षी (आपका उद्योग) पेशेवर" या "जल्द ही स्नातक होने के लिए पूर्णकालिक भूमिका की मांग करना"।
10 क्लिच वाक्यांशों का उपयोग करना
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जब आप उन्हें देखते हैं तो आप उन्हें जानते हैं- वाक्यांश के वे मोड़ जो इतने परिचित होते हैं कि वे ऐसे लगते हैं जैसे कोई पाठक पाठक देखना चाहता है। लेकिन एक क्लिच की आरामदायक ध्वनि से लुभाया नहीं जाना चाहिए - यह आपको अपने आप को एक क्लीच के रूप में आता है।
"अत्यधिक विचार या वाक्यांश शामिल न करें, जैसे 'बॉक्स थिंकर से बाहर, ' 'टीम के खिलाड़ी, ' या 'कड़ी मेहनत करने वाले, '" एक स्वतंत्र स्वास्थ्य बीमा एजेंसी, हेल्थमार्केट के कार्यकारी उपाध्यक्ष और मुख्य विपणन अधिकारी माइकल स्टाल से आग्रह करता हूं। स्वास्थ्य, चिकित्सा, जीवन और पूरक बीमा उत्पादों को वितरित करता है। "मुझे लगता है कि ये सभी लक्षण हैं जो माना जाता है कि किसी व्यक्ति को होना चाहिए या होना चाहिए। आपको एक रिज्यूम में इस तरह की चीजों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, उदाहरण के लिए तैयार रहने के लिए तैयार रहें कि आप टीम के खिलाड़ी कैसे हैं, 'आउट ऑफ द बॉक्स थिंकर।'
ब्रायन Zawikowski, एक 25-वर्षीय भर्ती पशु चिकित्सक, जो कार्यकारी भर्ती फर्म लुकास समूह के लिए सैन्य संक्रमण प्रभाग के उपाध्यक्ष और महाप्रबंधक हैं, से दूर रहने के लिए कुछ और शब्द हैं। "मल्टीटास्किंग 'अति प्रयोग किया जाता है और विशिष्ट अनुभव का वर्णन नहीं करता है, " वे कहते हैं। "अनुभवी 'शब्द मुझे खाना पकाने के शो के बारे में सोचता है।' गेम चेंजर 'कई अति प्रयोग किए गए खेल संदर्भों में से एक है।' एजेंट बदलें 'बेहतर है, लेकिन बहुत ज्यादा नहीं।"
11 जिम्मेदारियों की सूची बनाना
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कई आवेदक अपनी पिछली नौकरी में बस उन जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करते हैं जो कि वास्तव में एक riveting या प्रभावशाली रीड नहीं है। "सामान्य नौकरी का विवरण देने से आप भूमिका में क्या पूरा करते हैं, इसके बारे में कुछ भी संवाद नहीं करता है, " सफायर कहते हैं। "इसलिए अपनी उपलब्धियों को उजागर करने के लिए अपनी भाषा को स्थानांतरित करने का प्रयास करें, न कि सामान्य विवरण देने के बजाय जो किसी को भी उसी स्थिति में लागू कर सकता है।"
12 और उपलब्धियों का परिमाण नहीं
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हालांकि यह बताना महत्वपूर्ण है कि आपने अपनी पिछली नौकरियों में दैनिक पर क्या किया, यह पदों में अपनी उपलब्धियों को सूचीबद्ध करने के लिए बहुत अधिक प्रभावी है, जो आपने पूरा किया, उस पर ध्यान केंद्रित करना, बजाय इसके कि आधारभूत अपेक्षाएं आपकी नौकरी के लिए क्या थीं।
कॉरपोरेट कंसल्टेंसी और प्रोफेशनल डेवलपमेंट कंपनी रेड लैडर, इंक के संस्थापक और सीईओ रेजिना बर्र कहते हैं, "जब मैं रिज्यूम को देख रहा हूं, तो मैं उन उम्मीदवारों को परिणाम देने में सक्षम होना चाहूंगा, जो प्रोड्यूस किए गए हैं।" "उन्होंने कंपनी का समय या पैसा कैसे बचाया? उन्होंने क्या किया जिससे कंपनी को पैसा बनाने में मदद मिली? उन्होंने दक्षता में सुधार करने के लिए क्या किया? अगर मैं आसानी से यह पता नहीं लगा सकता तो मैं आगे बढ़ता हूं। इसके अलावा, वे क्या करते हैं या कॉल आउट न करने से मुझे इस बात का एहसास होता है कि उम्मीदवार क्या करता है या महत्वपूर्ण नहीं मानता है और उनकी सोच में कुछ अंतर्दृष्टि भी देता है। ”
13 आपके पास काम करने के लिए लेखन
याद रखें कि रिज्यूमे आपके जॉब के अनुभव का सारांश नहीं है - यह इस बात के लिए है कि आप जिस जॉब के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आप कितने फिट हैं। लगभग दो दशकों के अनुभव के साथ TRAP Recruiter, LLC के संस्थापक और एक भर्तीकर्ता, Keirsten A. Greggs के अनुसार, इन दोनों के बीच अंतर को अक्सर आवेदकों द्वारा अनदेखा कर दिया जाता है।
"नौकरी चाहने वाले नौकरी के लिए लिखना नहीं चाहते हैं, वे नौकरी के लिए लिख रहे हैं, " ग्रेग कहते हैं। "रिक्रूटर्स और हायरिंग मैनेजर इस बात के सबूत ढूंढ रहे हैं कि आपके कौशल और अनुभव का उपयोग उनके संगठन में किसी समस्या को हल करने के लिए किया जा सकता है। वे तालमेल और हस्तांतरणीय कौशल की तलाश कर रहे हैं।"
14 एक पेशेवर उद्देश्य सहित
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एक बार रिज्यूम के शीर्ष पर एक "उद्देश्य" को शामिल करने के लिए यह आदर्श था - कुछ वाक्य जो आपके आवेदन की स्थिति के लिए आपके लक्ष्य को समझाते हैं। लेकिन अब नहीं!
"अपने रिज्यूम के शीर्ष पर एक व्यक्तिगत उद्देश्य लिखना अब और प्रोत्साहित नहीं किया जाता है, " सफायर बताते हैं। "हायरिंग मैनेजर आपके व्यक्तिगत लक्ष्यों में उतनी दिलचस्पी नहीं रखते हैं जितनी आप उनकी कंपनी में योगदान कर सकते हैं। अपने व्यक्तिगत उद्देश्यों को लिखने के बजाय, शीर्ष पर उपलब्धियों का सारांश रखने पर विचार करें। अपने अनुभवों और उपलब्धियों को हाइलाइट करें जो सबसे अधिक प्रासंगिक हैं। हाथ में काम।"
15 "उपलब्ध संदर्भ" सहित
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Zawikowski वाक्यांश "अनुरोध पर उपलब्ध संदर्भ" सहित "अंतरिक्ष की बर्बादी और स्पष्ट बताते हुए।" एक "उद्देश्य" की तरह, इस लाइन सहित कभी आवेदकों के लिए आदर्श था, लेकिन अब यह सिर्फ अतिसुविधा के रूप में सामने आता है। भर्तीकर्ता जानता है कि आपको संदर्भ मिल गए हैं और वे उनके लिए कहेंगे- यह कहने की आवश्यकता नहीं है।
16 अव्यवसायिक ईमेल पते का उपयोग करना
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फिर भी आपने अपने कॉलेज के उपनाम का उपयोग करते हुए एक दशक पहले जो ईमेल पता बनाया था, उसका उपयोग कर रहे हैं? अद्यतन करने के लिए समय हो सकता है।
गिगवर्कर डॉट कॉम चलाने वाले ब्रेट हीलिंग कहते हैं, "बहुत से उम्मीदवार अनप्रोफेशनल ईमेल एड्रेस का इस्तेमाल करने की गलती करते हैं, जैसे कि [email protected] का इस्तेमाल करने वाले गेम लवर्स के लिए इम्प्लॉयर पर बहुत बुरा प्रभाव छोड़ता है।" "आपका ईमेल पता आपकी पेशेवर पहचान का हिस्सा है। इसलिए इसे आपके लिए अपने नौकरी के अवसरों को बर्बाद न करने दें। अपने पहले और अंतिम नाम का उपयोग करके जीमेल या आउटलुक पर एक पेशेवर ईमेल पता बनाएं।"
17 आपके ऑनलाइन प्रोफाइल के साथ सिंकिंग नहीं
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इन दिनों, एक भर्ती करने वाले को लिंक्डइन पर आपके काम के अनुभव पर एक नज़र डालने की संभावना है (यदि उन्हें वहाँ से शुरू करने के लिए आपका रिज्यूम नहीं मिला है), तो यह महत्वपूर्ण है कि आप यह सुनिश्चित करें कि यह उतना ही अपडेट किया गया है जितना कि वे भौतिक रिज्यूम जमा करते हैं। । यह समान होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह आपके द्वारा आयोजित नौकरियों और आपके सामान्य समयरेखा के क्रम के अनुरूप होना चाहिए।
"सुनिश्चित करें कि आपके रिज्यूम, लिंक्डइन प्रोफाइल, और किसी भी अन्य जॉब प्रोफाइल में आप सभी एक ही बात कहते हैं, " वान कहते हैं। "अगर अलग-अलग अनुभवों को अलग-अलग प्रोफाइल पर सूचीबद्ध किया जाता है तो यह नियोक्ता को भ्रमित करेगा और आपको अव्यवस्थित प्रतीत होगा।"
