अगर आपको काम करने में मुश्किल समय आ रहा है, तो अपने आस-पास नज़र डालें। क्या आपका कार्य स्थान गड़बड़ है? जर्नल ऑफ न्यूरोसाइंस में प्रकाशित शोध के अनुसार, नेत्रहीन अनियंत्रित होने के अलावा, अव्यवस्थित डेस्क होने से आपको ध्यान केंद्रित करने और जानकारी को संसाधित करने में मुश्किल हो सकती है । अव्यवस्था आपके ध्यान के लिए प्रतिस्पर्धा करती है, और यह तनाव, चिंता और अपराध बोध पैदा करती है। दूसरे शब्दों में, यह जाना है।
लेकिन जब आप एक विशाल गंदगी को घूर रहे हों, तो उसकी देखभाल करना असंभव लग सकता है। सौभाग्य से, अपनी डेस्क को व्यवस्थित रखना और रखना यह असंभव काम नहीं है, जो पहली नज़र में हो सकता है। जब तक आप पूरी तरह से स्थिर और दृढ़ रहना चाहते हैं, तब तक अपने डेस्क को व्यवस्थित रखना वास्तव में बहुत सरल है - और अधिक महत्वपूर्ण बात, लंबे समय में इसके लायक है। अपनी डेस्क को व्यवस्थित रखने के लिए इन 20 आसान युक्तियों के साथ शुरुआत करें और आप कुछ ही समय में अधिक भौतिक स्थान, एक स्पष्ट मन और अधिक उत्पादकता का आनंद लेंगे। और अधिक तरीके से साफ करने के लिए, 40 के बाद अधिक संगठित होने के लिए 40 प्रतिभाशाली तरीकों में महारत हासिल करें।
1 पर्सनल स्पेस बनाएं
हर दिन आपके काम आने वाली चीजें हैं जिन्हें कहीं जाने की जरूरत है। हालाँकि, अपने पर्स, वॉलेट, फोन, या चाबियों को अपने डेस्क पर रखने के बजाय - केवल पूरे दिन के लिए प्राप्त करें - उन आवश्यक, लेकिन अक्सर अव्यवस्था को बढ़ावा देने वाली वस्तुओं के लिए एक विशिष्ट क्षेत्र नामित करें। बेहतर अभी तक, जब भी संभव हो, अपने फोन को दृष्टि से बाहर रखें और आप अपने डेस्क पर आपके द्वारा अनुभव की जाने वाली व्याकुलता को कम कर देंगे। और अपने जीवन को बेहतर बनाने के तरीकों के लिए, इन 30 जीनियस ट्रिक्स को देखें जो आपके जीवन को आसान बना देंगे।
2 अपने कंप्यूटर डेस्कटॉप, भी व्यवस्थित करें
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आपके पास एक बिल्कुल बेदाग, बंजर डेस्क हो सकता है जो सबसे कम से कम न्यूनतम को गर्वित करेगा, लेकिन अगर आपकी कंप्यूटर स्क्रीन आइकन और अनसुनी फ़ाइलों की एक दुःस्वप्न भूलभुलैया है, तो अभी भी काम करना बाकी है। डिजिटल मेस अव्यवस्था के रूप में भी गिना जाता है, और जब आप ध्यान केंद्रित करने की कोशिश कर रहे हों तो आश्चर्यजनक रूप से ध्यान भंग हो सकता है। सप्ताह में कम से कम एक बार, अपने डेस्कटॉप पर किसी भी आवारा फ़ाइलों को साफ करें, और अन्य फ़ोल्डरों के भीतर फ़ोल्डर को नस्ट करें यदि आपको अपने होम स्क्रीन को अधिक सुव्यवस्थित बनाने की आवश्यकता है। और अधिक तरीकों से अपने कंप्यूटर को एक संगठनात्मक बल में बदलने के लिए, अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए सर्वश्रेष्ठ कंप्यूटर डेस्कटॉप पृष्ठभूमि की खोज करें।
3 एक उद्देश्य है
यह शायद बिना कहे चला जाता है, लेकिन अगर आप अपने डेस्क को व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आपको एक पर्स करने की आवश्यकता है। अपने डेस्क में हर आइटम के माध्यम से जाओ और अपने आप से पूछें कि क्या आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता है। आप जो भी सामान रखें; वह सामान टॉस करें जो आप नहीं करते हैं। और ईमानदार रहें: आप केवल चीजों को अपने लिए बदतर बना रहे हैं, यह दावा करके कि अब बंद किए गए रेस्तरां से टेकआउट मेनू "आवश्यक" है। यह पहली बार सही करें और आपने अधिक शांत-उत्प्रेरण डेस्क की दिशा में महत्वपूर्ण प्रगति की है।
4 डेली वाइप डाउन करें
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हर दिन के अंत में, अपने डेस्क से बाहर निकलने से पहले समय निकाल लें। ऐसा करने से आप अपने डेस्कटॉप पर कुछ भी छोड़ देंगे, जिसका अर्थ है कि आप प्रत्येक सुबह एक साफ डेस्क और एक नई शुरुआत के साथ काम करने के लिए आएंगे।
एक समय में एक बात पर 5 काम
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आप सोच सकते हैं कि आप मल्टीटास्किंग में इक्के हैं, लेकिन इस मामले की सच्चाई यह है कि मल्टीटास्किंग लगभग संज्ञानात्मक रूप से असंभव है। कोशिश करने और असफल होने के बजाय, एक समय में एक ही काम पर अपना ध्यान केंद्रित करें। अव्यवस्था को और कम करने के लिए, आप जिस चीज़ पर काम कर रहे हैं, उसे केवल उसी चीज़ पर करें जो आपके डेस्क पर जगह पाने के लिए मिलती है - बाकी सब कुछ दूर रखा जाना चाहिए। और अगर आप एक निराशाजनक मल्टीटास्कर हैं, तो आपको इन 20 तरीकों को जानना चाहिए, जिससे आप अपने जीवन के रास्ते को कठिन बना सकते हैं।
6 अपने दस्तावेज़ों को स्कैन करें
कागज के उन बवासीर से छुटकारा पाने के लिए अपने डेस्क अव्यवस्था चाहते हैं? डिजिटल जाओ। कुछ भी तुम बिल्कुल की जरूरत नहीं होनी चाहिए की एक भौतिक प्रतिलिपि स्कैन किया जाना चाहिए। फ़ाइलों को PDF के रूप में सहेजें, और आपके पास एक निर्देशिका होगी जो फ़ाइल कैबिनेट की तुलना में अधिक खोजनीय और सुविधाजनक है। आपको उन कागजों को स्कैन करना चाहिए जिनकी आपको बहुत अधिक भौतिक प्रतियां बचाने की आवश्यकता है, लेकिन यदि संभव हो तो अपने कार्य स्थान में उनके लिए कहीं और स्टोरेज स्पेस की तलाश करें, क्योंकि आपको शायद ही उन्हें एक्सेस करने की आवश्यकता होगी।
7 टू-ट्रे सिस्टम का उपयोग करें
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परियोजनाओं के ढेर को अपने डेस्क पर बिखेर कर रखने के बजाय, कागजात को व्यवस्थित करने की एक दो-ट्रे प्रणाली लागू करें। एक ट्रे नए कागजात के लिए है, जिनसे निपटा जाना बाकी है। अन्य ट्रे उन पत्रों के लिए है जिनकी समीक्षा की गई है और उन्हें संबोधित या दायर करने की आवश्यकता है। और अधिक तरीकों के लिए अपने आप को एक bona fide office workhorse में बदल दें, आधे समय में अपनी उत्पादकता को दोगुना करने के लिए इन 15 तरीकों की जाँच करें।
8 ASAP कार्य समाप्त करें
शिथिलता से बचने के लिए एक नियम यह है कि यदि किसी चीज में दो मिनट से कम समय लगता है, तो अभी इसे करें। इसी तरह, अगर किसी काम में 15 मिनट से कम समय लगता है, तो बस करें। जितनी जल्दी हो सके परियोजना को पूरा करें, ताकि आप इसे मानसिक और शारीरिक रूप से दर्ज कर सकें। जितनी जल्दी आप एक कार्य पूरा करते हैं, उतनी ही जल्दी आप इसे विचलित करना बंद कर देंगे, और जितनी जल्दी यह आपके डेस्क पर अनमोल स्थान लेना बंद कर देगा।
9 डिजिटल जाओ
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अपने डिजिटल कैलेंडर का उपयोग परियोजनाओं और ज्ञापन और नोट-लेने वाले ऐप जैसे ट्रैक और टू-डू सूचियों और अनुस्मारक को रखने के लिए धार्मिक रूप से करने की आदत डालें। जब आप उस बिंदु पर पहुंच जाते हैं जहां सब कुछ स्वचालित रूप से एक कार्यक्रम में चला जाता है, तो आपने पोस्ट-इट की आवश्यकता को समाप्त कर दिया है और एक सीरियस काम के माहौल के करीब एक कदम है।
10 नोटबुक को संभाल कर रखें
वास्तविक रूप से, सब कुछ सीधे आपके फोन में नहीं जा सकता है, इसलिए फोन नंबर और रिमाइंडर जैसी चीजों को नीचे करने के लिए नोटपैड को हाथ पर रखें। अपने डेस्क में एक और आइटम जोड़ने के दौरान, आप काउंटरटॉपिटिव लग सकते हैं, नोटबुक में काम करने से स्क्रैप पेपर, लिफाफे और मेनू के संग्रह पर आपके डेस्क पर छपने के बजाय उन सभी विचारों और जानकारी के महत्वपूर्ण टुकड़ों को समेकित किया जाता है।
11 महत्व के अनुसार चीजों को क्रमबद्ध करें
चीजों को क्रमबद्ध करने का सबसे अच्छा तरीका महत्व है। जब आप यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि आपके डेस्क में कुछ स्टोर करने के लिए, अपने आप से पूछें कि आप कितनी बार उपयोग करते हैं या इसकी आवश्यकता है। यदि यह बहुत बार नहीं है, तो उस आइटम को उन वस्तुओं की तुलना में कहीं कम सुलभ रखें जो आप हर दिन उपयोग करते हैं।
12 एक कचरा कर सकते हैं
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अपने डेस्क के बगल में या नीचे एक कचरा डालें। वह कचरा पात्र आपका नया सबसे अच्छा दोस्त है। जैसे ही आपको किसी चीज की जरूरत नहीं है, वह आपके डेस्क पर आ जाती है, उसे टॉस करें। जितनी लंबी अव्यवस्था होती है, आप उतने ही अधिक इसके अभ्यस्त हो जाते हैं, और अधिक संभावना यह है कि आप इसे अनिश्चित काल तक घिसने देते हैं। बेहतर परिणामों के लिए, थोड़ा सा रिसाइकलिंग भी कर सकते हैं ताकि आप तुरंत उन दस्तावेजों को छोड़ सकें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। कम से कम अव्यवस्था रखने के लिए दोनों का अच्छा उपयोग करें।
13 अपने केबल टेदर
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अव्यवस्था सिर्फ आपके डेस्क पर या उसके अंदर नहीं है: यह भी है कि आपके कार्य स्थान के नीचे और पीछे क्या है। यदि दृष्टि के भीतर तारों का एक उलझन है, तो यह एक व्याकुलता पैदा करने वाला है। व्याकुलता को कम करने के लिए इन केबलों को रोक सकते हैं, कुछ ज़िप जोड़ सकते हैं और अपने केबलों को साफ छोटे बंडलों में एक साथ इकट्ठा कर सकते हैं, फिर उन्हें दूर कर दें ताकि आपको उनकी तरफ न देखना पड़े।
14 इलेक्ट्रॉनिक्स को दूर रखें
आपके मॉडेम और आपके राउटर को आपके डेस्क पर बैठे हुए, भद्दा दिखने और आप पर झपकी आने की कोई वास्तविक आवश्यकता नहीं है। उन्हें फर्श पर या दराज में रखें ताकि अधिक नेत्रहीन सुखदायक, कम विचलित करने वाला कार्य स्थान बनाया जा सके।
15 टॉस पेन और पेंसिल का आप उपयोग नहीं करते हैं
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पेन और पेंसिल आपके हिस्से पर बिना किसी वास्तविक प्रयास के जमा होने का एक तरीका है। लेकिन आप वर्ष के दौरान अपने डेस्क पर दिखाए गए सूखे अप बॉलपॉइंट्स में से किसी को रखने के लिए बाध्य नहीं हैं। कोशिश करें कि दो पेन और दो पेन्सिल्स को टटोलें- न केवल यह एक न्यूनतम तक अव्यवस्थित रखेगा, यह आपको उस सहकर्मी को उधार न देने के बारे में ईमानदार रखेगा जो कभी चीजों को वापस नहीं लाता है।
16 एक चार्जिंग स्टेशन बनाएं
एक आदर्श दुनिया में, आप अपने डेस्क ड्रॉर्स में से एक को अपने फोन, हेडफोन, बैकअप बैटरी और अन्य सभी सामानों के लिए चार्जिंग स्टेशन में बदल सकते हैं, जिन्हें हम अनिवार्य रूप से अपने साथ ले जाते हैं। लेकिन अगर यह संभव नहीं है, तो अपने मॉनीटर के पीछे एक चार्जिंग स्टेशन बनाएं, जहां ये वस्तुएं (ज्यादातर) दृष्टि से बाहर होंगी और उम्मीद से बाहर होगी।
17 सेगमेंट आपकी डेस्क
आप शायद अपने दिन का अधिकांश समय कंप्यूटर पर बिताते हैं, लेकिन आपके पास अभी भी आपके डेस्क का एक क्षेत्र होना चाहिए जो गैर-कंप्यूटर कार्यों के लिए नामित है। आप अपने कंप्यूटर क्षेत्र के साथ मिसकल्नी का एक गुच्छा मिश्रण करने और अनुचित अराजकता पैदा करने के बजाय, वहां अपनी टू-डू सूची से कागजात की समीक्षा कर सकते हैं और पढ़ सकते हैं।
18 सॉर्ट पेपर्स डेली
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हर दिन के अंत में, अपने सभी पेपर्स को एक बार करें। के माध्यम से जाओ और निर्धारित करें कि स्कैन करने, दायर करने या कटा हुआ होने की आवश्यकता है, तो इससे पहले कि आप सिर बाहर कर दें। यह उन कार्यों में से एक है जो पहली बार एक घमंडी दर्द होगा, लेकिन एक संगठित डेस्क को बनाए रखने की आदत पड़ने पर आपको पांच मिनट से भी कम समय लगेगा।
19 कार्यालय की आपूर्ति दूर रखो
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यदि आप अपने कार्यालय की आपूर्ति, बुरी खबर रखने के लिए डेस्क कैडी का उपयोग कर रहे हैं: तब भी जब आपका सामान "दूर" रखा जाता है, फिर भी यह दृश्य अव्यवस्था पैदा कर रहा है। यदि संभव हो तो, अपने कार्यालय की आपूर्ति को पकड़ने के लिए डेस्क दराज में एक जगह बनाएं, विशेष रूप से वे जो बहुत कम उपयोग किए जाते हैं। एक बर्तन ट्रे चीजों को व्यवस्थित और खोजने में आसान रखने का एक शानदार तरीका है।
20 एक साप्ताहिक गहरी सफाई करें
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सप्ताह में एक बार, अपनी डेस्क को किसी भी कागजात या आपके द्वारा याद किए गए कचरे से निपटने के लिए पूरी तरह से एक बार दे दें, कार्यालय की आपूर्ति को फिर से व्यवस्थित करने के लिए जो कि उनकी ट्रे में जगह से बाहर हो गए हैं, जो गलत तरीके से खोले गए हैं, या किसी तरह से प्रबंधित की गई फाइलें अपने कंप्यूटर डेस्कटॉप पर अपने तरीके से चुपके करने के लिए। जितना अधिक आप सप्ताह के दौरान रखरखाव करते हैं, उतना ही कम समय लगेगा। और एक बार जब आप अपनी डेस्क को नियंत्रण में कर लेते हैं, तो कार्य को और अधिक मजेदार बनाने के लिए 20 प्रतिभाशाली तरीकों में महारत हासिल करना सुनिश्चित करें।
