कुछ दिनों में, काम पर बने रहना असंभव लगता है। आपका फोन गुलजार रहता है, आपका मन भटकता रहता है, या आपको सिर्फ प्रेरित करने में परेशानी हो रही है। हम इसे प्राप्त करते हैं- काम पर केंद्रित रहना कठिन है । लेकिन यहाँ अच्छी खबर है: अपनी उत्पादकता को पटरी पर लाना पूरी तरह से संभव है। एचआर पेशेवरों, वैज्ञानिक शोधकर्ताओं, और अन्य उत्पादकता विशेषज्ञों के अनुसार, विचलित को खत्म करने में मदद करने और सीखने का तरीका जानने के लिए, हमने उन आश्चर्यजनक चीजों को गोल किया है जो आपका ध्यान आकर्षित कर सकती हैं।
1 आपका देर से सोना
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निश्चित रूप से, आप एक खराब रात की नींद के बाद उज्ज्वल-आंखों और जंगली-पूंछ महसूस करने की उम्मीद नहीं करेंगे, लेकिन आप यह महसूस नहीं कर सकते हैं कि आपके नियमित सोने की आदतें अभी भी सूँघने के लिए नहीं हैं, एक तिहाई से अधिक वयस्कों को देखकर रोग नियंत्रण और रोकथाम केंद्र (सीडीसी) के अनुसार लगातार बहुत कम आंखें बंद करें। स्लीपज़ू के साथ प्रमाणित नींद विज्ञान कोच क्रिस ब्रेंटनर कहते हैं, "नींद की कमी निश्चित रूप से एकाग्रता, सतर्कता और उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है।" वह आपकी ऊर्जा को ताज़ा करने के लिए एक दोपहर की बिजली की झपकी लेने की सलाह देता है, हालांकि आपको पहले बिस्तर पर जाना शुरू करना चाहिए अगर आप नियमित रूप से सरोगेट महसूस करते हैं।
2 आपका फोन
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आप पहले से ही जानते हैं कि आपका फोन एक व्याकुलता है, लेकिन आपको एहसास नहीं हो सकता है कि इसकी मात्र उपस्थिति आपका ध्यान आकर्षित कर रही है। जर्नल फॉर द एसोसिएशन ऑफ कंज्यूमर रिसर्च के 2017 के एक अध्ययन में पाया गया कि बस एक स्मार्टफोन के आसपास होने के बावजूद — भले ही वह मौन पर आपके डेस्क पर फेस-डाउन बैठा हो - संज्ञानात्मक प्रदर्शन को कम कर सकता है। उन प्रतिभागियों का अध्ययन करें जिनके फोन उनकी जेब या बैग में थे, उन लोगों की तुलना में संज्ञानात्मक कार्यों में बेहतर थे जिन्होंने अपने मोबाइल को देखा।
यकीन है, आप शायद दिन के लिए अपने फोन को घर पर छोड़ने के लिए आश्वस्त नहीं होंगे, लेकिन काम पर होने के दौरान कम से कम इसे देखने से बाहर रखें।
3 और उसके रंग सेटिंग्स
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उनके चमकदार आइकन और आकर्षक तस्वीरों के साथ, इंस्टाग्राम और फेसबुक जैसे ऐप आपको खींचने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और आपको और अधिक के लिए वापस आ रहे हैं। लेकिन आप जानते हैं कि ट्विटर पर स्क्रॉल करना काम पर केंद्रित रहने का कोई तरीका नहीं है। ऐप्स को पूरी तरह से हटाए बिना वापस लड़ने का एक सरल तरीका चाहते हैं? द प्रोडक्टिविटी प्रोजेक्ट के लेखक क्रिस बेली कहते हैं, "अपने फोन पर ग्रेस्केल मोड चालू करें।" "इस तरह, यह काफी उबाऊ और कम उपन्यास बन जाता है। यह इंस्टाग्राम की तरह एक पुरानी ब्लैक एंड व्हाइट किताब है।" और अधिक उबाऊ का मतलब स्क्रॉल करने के लिए कम प्रलोभन है!
4 आपकी दैनिक समाचार जाँच
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बेली का कहना है कि समाचारों के शीर्ष पर बने रहना महत्वपूर्ण है, लेकिन जब हम अपडेट ऑनलाइन पढ़ते हैं, तो हम सिर्फ लेखों को छोड़ देते हैं और पॉप-अप्स और "रीड नेक्स्ट" लिंक से विचलित हो जाते हैं। वह इसके बजाय एक पेपर संस्करण की सदस्यता लेने की सिफारिश करता है। "आप लेखों में अधिक गहराई से डुबकी लगाते हैं और आप ध्यान भटकाने के लिए कम समय बिताते हैं जो आपका ध्यान खींचने के लिए प्रोग्राम किया जाता है, " वे कहते हैं।
5 मल्टीटास्क के लिए आपके प्रयास
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आपको अपनी थाली में एक लाख चीजें मिल गई हैं - क्यों नहीं उन्हें एक ही बार में पूरा किया जाए, ठीक है? ठीक है, ऐसा करने से आपका ध्यान केंद्रित हो जाता है। एक 2016 स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय के अध्ययन में पाया गया कि जो लोग मल्टीटास्क अक्सर खराब काम करने वाली मेमोरी होते हैं और उन कार्यों द्वारा पटरी से उतरने की अधिक संभावना होती है जो उनके वर्तमान लक्ष्यों के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं। इसलिए जब आप पावरपॉइंट स्लाइड लिखने के बीच में ईमेल भेजते हैं, तो संदेश भेजने के लिए अपने आप को एक नोट करें जब आप काम कर रहे हों।
6 आपके कार्यालय का सेटअप
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यदि आप दूसरे सहकर्मी के साथ साइड-टू-साइड हैं, तो एक अच्छा मौका है कि पृष्ठभूमि शोर आपको फोकस खो रहा है। एचआर पेशेवर पाउला गोल्डमैन कहती हैं, "नई खुली अंतरिक्ष अवधारणा, जिसे कई कंपनियों ने अपनाया है, विचलित करने वाली साबित हुई है।" आप जहां बैठते हैं उस पर आपका बहुत अधिक नियंत्रण नहीं हो सकता है, लेकिन आप इसे आपके लिए काम करने में मदद करने के लिए कदम उठा सकते हैं। अगर आपके पास किसी सहकर्मी का फोन कॉल आपको विचलित कर रहा है, तो हेडफोन लगा दें, अगर आपके पास गपशप करने वाले सहकर्मी हैं या एक निजी स्थान की तलाश करें।
7 आपकी गन्दी डेस्क
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हो सकता है कि आपको लगता है कि आप अपना सर्वश्रेष्ठ काम थोड़ी अराजकता में करेंगे। लेकिन संभावना से अधिक, एक गड़बड़ डेस्क सिर्फ आपका ध्यान आपकी नौकरी से दूर ले जा रहा है। रेसमेनजेनियस के करियर काउंसलर और मानव संसाधन प्रबंधक सैमुअल जॉन्स कहते हैं, "आपकी डेस्क अनटाइडियर, इसे लुभाने के लिए अधिक लुभावना है।" वह आपके डेस्कटॉप को उन वस्तुओं तक सीमित करने का सुझाव देता है जिन्हें आपको लगातार उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जैसे पेन, एक नोटपैड, आपका मग और एक घड़ी। कुछ भी दूर दायर किया जाना चाहिए या एक दराज में tucked।
8 आप अपने काम में व्यस्त रहते हैं
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"एक प्रमुख कार्यालय व्याकुलता 'मेक-वर्क, ' या वह कार्य है जो आप अन्य कार्यों से बचने के लिए बनाते हैं जो आमतौर पर अधिक महत्वपूर्ण होते हैं, " जॉन्स कहते हैं। "इसमें नए ईमेल के लिए जाँच करना, वास्तव में ऐसा करने के बजाय अपने काम की सूची बनाना, या अपने फाइलिंग सिस्टम को पुनर्गठित करना शामिल हो सकता है।" वह एक ठोस टू-डू सूची बनाने की सलाह देता है - केवल आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों से - दिन की शुरुआत में, और आपके द्वारा किए गए लक्ष्यों से नहीं भटकने की कोशिश करता है।
9 आपको पता नहीं है कि कहां से शुरू करना है
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एक असंरचित कार्य आपको पंगु महसूस कर सकता है क्योंकि आपको पता नहीं है कि कहां से शुरू करना है। यदि आप किसी परियोजना से बच रहे हैं, क्योंकि यह बहुत अधिक है, तो एक कदम-दर-चरण सूची बनाने की कोशिश करें कि क्या किया जाना चाहिए- यहाँ प्रमुख शब्द की आवश्यकता है - फिर अपनी नई टू-डू सूची पर हमला करना शुरू करें।
10 आपके कार्य अनियंत्रित हैं
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बेली के अनुसार, यदि किसी कार्य को पाँच श्रेणियों में से एक में किया जाता है, तो हम सबसे अधिक शिथिल हो सकते हैं: यह उबाऊ, निराशाजनक, कठिन, असंरचित, या अप्राप्य है। "इन विशेषताओं में से एक कार्य में जितना अधिक होता है, उतना ही संभव है कि हम इसे बंद कर दें।" यदि कोई असाइनमेंट मन-स्तब्ध रूप से सुस्त है, तो एक कैफे में भाग जाएं और अपने आप को एक कॉफी का इलाज करें जब आप नीचे बकसुआ बनाते हैं, तो वह सुझाव देता है।
11 आप अपनी व्यक्तिगत टू-डू सूची से चीजों की जाँच कर रहे हैं
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"कुछ कर्मचारियों के लिए, सोचा, 'ओह, यह सिर्फ कुछ और कुत्ते के भोजन का आदेश देने में दो मिनट का समय लेगा' या ऐसा-और-ऐसा अक्सर होता है, " जॉन्स कहते हैं। "यह वास्तव में कर्मचारियों को तय करना है कि क्या यह अपना समय बिताने के लिए एक उपयुक्त तरीका है। जब तक वे अपने काम में अग्रणी या पीछे नहीं होते हैं और उनके बॉस को आपत्ति नहीं होती है, यह ठीक हो सकता है।" लेकिन अगर आप ग्राहक सेवा के साथ प्रतीक्षा करने के लिए दो बार खर्च करते हैं, तो यह संभवतः एक संकेत है कि आपको उन कार्यों को घंटों के बाद सहेजना चाहिए।
12 आपकी खुद की उच्च उम्मीदें
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जब आपके सामने तीन घंटे का कठिन काम होता है, तो यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि आप अपने आप को इसके बजाय मासिक कार्यों के साथ व्यस्त कर रहे हैं। अपने आप को यह बताने के बजाय कि आप पूरे तीन घंटे ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं, अपने आप से वादा करें कि आपको बस 15 मिनट का रास्ता मिलेगा, बेली का सुझाव है। आप जितना सोचते हैं उससे अधिक गति का निर्माण करेंगे। "वह प्रतिरोध हमेशा कार्य की शुरुआत में स्टैक किया जाता है, " वे कहते हैं। "शुरू करने के लिए साहस प्राप्त करने में तीन महीने लग सकते हैं, लेकिन तीन मिनट के बाद, हम घंटों तक जा सकते थे।"
13 आपकी अधिसूचना सेटिंग्स
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यदि आप कार्यदिवस के दौरान कर सकते हैं तो गैर-कार्य ऐप्स पर सूचनाएं बंद करें। बेली कहती हैं, "जो चीजें हमारे ध्यान को खींचती हैं, वे आमतौर पर हमारे साथ घिरे हुए उपन्यास हैं।" "यह हमारे फोन, समाचार और ईमेल है जो आता है।" हर बार जब आप एक नया संदेश देखते हैं तो अपने ईमेल की जाँच करना कार्यालय में ध्यान केंद्रित करने का एक निश्चित तरीका है।
14 बैक-टू-बैक मीटिंग्स का आपका जाम-पैक शेड्यूल
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बैठकों के दौरान ट्रैक करना आसान है - हर कोई अपने बच्चों के जन्मदिन की पार्टियों के बारे में बात करना शुरू कर देता है और अगले कार्यालय में खुशहाल घंटों के लिए कहां जाता है। "हम अपने सोशल इवेंट्स पर समय सीमा लगाते हैं, " रिजकनो और द स्लम्बर यार्ड के सीईओ जेफ रिज़ो कहते हैं। "अगर हमारी बैठक होती है, तो हम यह सुनिश्चित करते हैं कि यह तुरंत समाप्त हो जाए, और कर्मचारी अपने डेस्क से हट जाएं।" जब आप एक बैठक का नेतृत्व कर रहे हों, तो वही करने का प्रयास करें, और यदि आपकी टीम के सदस्य इस बिंदु से भटक रहे हैं तो बातचीत को विषय पर वापस लाएं।
15 आपका गप्प सहकर्मी
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व्यापार प्रशिक्षक स्टैसी कैप्रियो का कहना है कि सहकर्मियों से बात करना कार्यालय में सबसे बड़ी गड़बड़ी है । "बातचीत काम, या कुछ गैर-काम से संबंधित हो सकती है, लेकिन कोई फर्क नहीं पड़ता कि विषय क्या है, यह कर्मचारी की एकाग्रता को तोड़ता है और अपने कुल दिन के काम से बहुत बड़ा हिस्सा लेता है, " वह कहती हैं। जब तक आपको एक गहन चर्चा करने की आवश्यकता नहीं होती है, तब आपके पास एक सहयोगी को एक त्वरित ईमेल भेजने से बेहतर होता है जब आपके पास कोई प्रश्न होता है या कुछ जानकारी साझा करने की आवश्यकता होती है।
16 आपका उदास डेस्क दोपहर का भोजन
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अपने कंप्यूटर के सामने अपने दोपहर के भोजन के नीचे gobbling एक अल्ट्रा केंद्रित कर्मचारी के लिए समय की बचत चाल की तरह लग सकता है, लेकिन इसका वास्तव में विपरीत प्रभाव पड़ता है। बर्कले विश्वविद्यालय के 2013 के एक अध्ययन में पाया गया कि एक वास्तविक लंच ब्रेक लेने से आपको अपनी ऊर्जा को ताज़ा करने में मदद मिलती है और दोपहर बाद आपकी उत्पादकता में वृद्धि होती है। यदि आप अपनी डेस्क छोड़ने से इंकार करते हैं, तो आप भोजन करने के एक या दो घंटे बाद ही धुंधले पड़ जाएंगे।
17 आपकी खाली पानी की बोतल
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मेडिसिन एंड साइंस इन स्पोर्ट्स एंड एक्सरसाइज में प्रकाशित एक 2018 के अध्ययन में पाया गया कि हल्के निर्जलीकरण से संज्ञानात्मक प्रदर्शन भी ख़राब हो सकता है, खासकर जब यह ध्यान देने वाले भारी कार्यों की बात आती है। वॉटर फिल्टर डेटा के एक जल विशेषज्ञ वेन एंथनी कहते हैं, "ज्यादातर लोग तब तक इंतजार करते हैं जब तक वे पानी पीने के लिए प्यासे नहीं होते हैं, लेकिन आमतौर पर इसका मतलब है कि आप पहले से ही हल्के निर्जलीकरण का सामना कर रहे हैं।" वह प्रति दिन शरीर के वजन के प्रति पाउंड 0.5 से 1 औंस पानी पीने की सलाह देते हैं।
18 आपका तनाव
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यह आप में से एक को जाता है जो "दबाव में सबसे अच्छा काम करते हैं।" यह पता चला है, अभिभूत महसूस कर रहा है शायद आप ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए नहीं जा रहे हैं। इंटरनेशनल जर्नल ऑफ प्रोडक्टिविटी एंड परफॉरमेंस मैनेजमेंट में प्रकाशित 2010 के एक अध्ययन में पाया गया कि तनावग्रस्त श्रमिक कम उत्पादक होते हैं, खासकर अगर काम उनके निजी जीवन में चल रहा हो। यहां तक कि अगर आपको लगता है कि आप अपने सिर के ऊपर हैं, तो कार्यालय में काम छोड़ने के लिए जितना संभव हो उतना करें, और अपने शाम को अनजाने में बिताएं।
19 आपकी लव लाइफ
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नए रोमांस से ज्यादा रोमांचक कुछ नहीं है — और यह निश्चित रूप से काम से ज्यादा मजेदार है। 1995 में Match.com को लॉन्च करने में मदद करने वाले एक मीटोपोलिस डेटिंग कोच ट्रिश मैकडरमॉट का कहना है कि काम के समय डेटिंग ऐप्स का उपयोग करने का प्रलोभन केवल समय के साथ बढ़ा है। "यह बदतर हो जाता है अगर आप व्यक्तिगत रूप से अपने मैचों को पूरा कर रहे हैं और अब ग्रंथों के माध्यम से एक खिलवाड़ को आदी हो रहा है, " वह कहती हैं।
इस व्याकुलता से बचने के लिए, अपने लिए कुछ जमीनी नियम निर्धारित करें और उन डेटिंग ऐप सूचनाओं को बंद कर दें। इस तरह, आप इस बात पर ध्यान केंद्रित नहीं करेंगे कि एक नए मैच के बारे में क्या कहना है जबकि आप उस मेमो को लिखने की कोशिश कर रहे हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं।
20 उचित पोषण की आपकी कमी
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पोषक तत्वों की कमी भी काम पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी कठिनाई के लिए जिम्मेदार हो सकती है। "कम लोहे का स्तर, विटामिन डी की कमी, और अपर्याप्त बी 12 सभी का स्मृति और ध्यान पर गहरा प्रभाव पड़ सकता है, " विसेन विटामिन के सह-संस्थापक और द विटामिन सॉल्यूशन के सह-लेखक एरियल लेविटन कहते हैं। अपने आहार पर एक नज़र डालें यदि आप सुस्त महसूस कर रहे हैं - अपने खाने की योजना में अधिक पोषक तत्वों से भरपूर खाद्य पदार्थों को जोड़ने की कोशिश करें, या एक मल्टीविटामिन को पॉप करें जिसमें आपके लिए आवश्यक पोषक तत्व हों।
21 आपका अवसाद
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यदि आप अपने करियर की खातिर अपने मानसिक स्वास्थ्य की अनदेखी कर रहे हैं, तो अपनी रणनीति पर पुनर्विचार करने का समय आ गया है। 2013 में इंटरनेशनल जर्नल ऑफ वर्क, हेल्थ एंड ऑर्गनाइजेशन में प्रकाशित एक ऑस्ट्रेलियाई अध्ययन में पाया गया कि नौकरी में तनाव, बदमाशी के साथ, अवसाद के लक्षणों को बदतर बना देता है, जिससे उत्पादकता में गिरावट आती है। अगर आपको लगता है कि आपको अवसाद हो सकता है, तो मदद लेना महत्वपूर्ण है; आपका डॉक्टर चिकित्सा या दवा की सिफारिश कर सकता है जो आपको ट्रैक पर वापस ला सकता है।
