यह महसूस करना स्वाभाविक है कि ऐसा करने के लिए बहुत सारी चीजें हैं - और उन सभी को करने के लिए बहुत कम समय। यहाँ बात यह है: आपको दिन में अधिक घंटों की आवश्यकता नहीं है। आपको बस उन घंटों को बनाने की ज़रूरत है जो पहले से ही मौजूद हैं - काम करके होशियार , कठिन नहीं। आम तौर पर, उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक बड़े बदलाव की आवश्यकता नहीं होती है। इसका मतलब सिर्फ यह है कि आपके कार्य पैटर्न में छोटे बदलाव किए जा सकते हैं, जो अग्रानुक्रम में, आपकी मानसिकता को उच्च गियर में लाएगा - बिना रिडिलिंग के जोखिम के। यहां 25 ऐसे मोड़ हैं।
1 जब आप घड़ी पर हों तो स्मार्टफ़ोन सूचनाएँ बंद करें
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उन "डांस" को आप महसूस करने की तुलना में अधिक विचलित कर रहे हैं। टेक्स्ट से लेकर ट्वीट से लेकर लेटेस्ट फेसबुक मैसेज तक, ऑफ ट्रैक और आउट ऑफ माइंड से बाहर निकलना आसान है। इसके अलावा, एक बार टूट जाने के बाद एकाग्रता को तोड़ना और उसकी मरम्मत करना कठिन होता है। यदि आप अपनी सूचनाओं को पूरी तरह से बंद करने के लिए खुद को नहीं ला सकते हैं, तो कम से कम अपने फोन को अपने काम की अवधि के लिए हवाई जहाज मोड पर रखें।
2 रूटीन ब्रेक लें
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आपकी उत्पादकता एक कदम वापस लेने से पीड़ित नहीं होगी; शोध से पता चलता है कि वास्तव में सुधार होगा यदि आप समय लेते हैं तो अपने दिमाग को आराम दें। अपने आउटपुट को बढ़ावा देने के अलावा, अब एक ब्रेक लें और फिर आपको स्वस्थ आदतों जैसे कि व्यायाम, ध्यान, या यहां तक कि एक स्वस्थ दोपहर का भोजन खाने के लिए अधिक समय देकर आपकी भलाई पर अद्भुत काम करेंगे। इसलिए, यदि आप अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने कार्यदिवस के हिस्से के रूप में ब्रेक शेड्यूल कर रहे हैं। आपका बॉस (और आपकी पवित्रता) आपको इसके लिए धन्यवाद देगा।
3 अनुसूची ईमेल समय
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ईमेल बहुत से तरीकों से स्मार्टफोन के नोटिफिकेशन की तरह होते हैं: लगातार इनकी जाँच करना और इनका जवाब देना एक टाइम भंवर हो सकता है, और इससे पहले कि आप जिस भी काम पर काम कर रहे थे, उससे आपका ध्यान भटके हुए इनबॉक्स पर स्विच करने से पहले ही इसे फेंक दें। इसके बजाय, अपने ईमेल का जवाब देने के लिए अपने दिन की शुरुआत और अंत में समय निर्धारित करें। बेशक, किसी भी महत्वपूर्ण जवाब दें जो आपके रास्ते में आ सकता है, लेकिन आवश्यक होने तक बैक बर्नर पर ईमेल डालने के लिए एक सामान्य नियम बनाएं।
4 समय की सबसे अधिक अवरोधक बनाओ
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समय अवरुद्ध के बारे में कभी नहीं सुना? यह उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए अपने दिन को शेड्यूल करने का एक तरीका है और आपको एक बेहतर अवलोकन देता है कि क्या पूरा करने की आवश्यकता है और कब-और यह काफी सरल है। उदाहरण के लिए, 11:00 बजे का समय आपके "ईमेल" घंटे हो सकता है, जिसका अर्थ है कि आप उस समय केवल ईमेल पर काम करते हैं। हो सकता है कि एक लंबा खिंचाव - ३: ०० बजे से शाम ६:०० बजे तक आपकी "फॉरवर्ड प्लानिंग" टाइम ब्लॉक हो, जहाँ आप लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए काम समर्पित करते हैं। गोंद की तरह इन समय ब्लॉक करने के लिए छड़ी।
यह समय-आधारित दृष्टिकोण न केवल तात्कालिकता की भावना देता है, जिसे कभी-कभी सामान प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, यह आपको यह भी एक अच्छा विचार देता है कि आप कार्यों पर कितना समय बिता रहे हैं और वास्तव में कितना आवश्यक है। कोशिश करो।
5 यह समझें कि इच्छाशक्ति एक सीमित संसाधन है
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अपने काम करने की सूची पर अपने कार्यों को प्राप्त करने की इच्छाशक्ति पर भरोसा करना अंत में बहुत उत्पादक नहीं होगा। "इच्छाशक्ति में कमी" नामक एक सिद्धांत है, जो बताता है कि इच्छाशक्ति ऊर्जा की तरह है - हमारे पास केवल खर्च करने के लिए बहुत कुछ है, और अति प्रयोग से थकान होती है। इसे ध्यान में रखते हुए, अपने दिन की शुरुआत उन कार्यों से करें, जो आप से थोड़ा अधिक ले सकते हैं और दिन के अंत तक अधिक नासमझ कार्यों को छोड़ सकते हैं जब आपकी इच्छाशक्ति घट रही हो।
6 एहसास अगर आप बैंडविड्थ नहीं है "नहीं" कह सकते हैं
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"नहीं" कहना कठिन है, खासकर जब काम शामिल हो। हम सभी अपनी नौकरियों में अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करना चाहते हैं और अपने बॉस को प्रभावित करने, अपने करियर को विकसित करने और पेशेवर रूप से परिपक्व होने के लिए अधिक जिम्मेदारी लेते हैं। हालांकि, निश्चित रूप से ऐसा बहुत कुछ है, जो बहुत अधिक हो रहा है और यह आपकी उत्पादकता को बहुत प्रभावित करेगा। इसके बजाय, यदि कोई आपसे कुछ नया लेने के लिए कहता है और आपको पता है कि आप ऐसा नहीं कर सकते हैं, तो एक ऐसा तरीका निकालिए, जिसे आप सहज कहें। यह ठीक है कि आप सब कुछ नहीं कर सकते।
7 पहले थोड़ा उठो
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नहीं, आपको सफल होने के लिए सुबह 4:00 बजे उठने की जरूरत नहीं है, इसके बावजूद कुछ बेतहाशा अमीर सीईओ आपको बता सकते हैं। हालांकि, आपकी सुबह में जोड़ा गया अतिरिक्त 20 से 30 मिनट भी वास्तव में एक बड़ा अंतर बनाता है। इससे आपको अतिरिक्त समय के साथ दिन में आसानी होती है। सब कुछ कम भीड़ महसूस होगा, इसलिए कम तनावग्रस्त है, इसलिए आपको अधिक सकारात्मक और उत्पादक मानसिकता दे रहा है। जीतो, जीतो! बस यह सुनिश्चित करें कि आप पहले बिस्तर पर जा सकते हैं, साथ ही, मिस्ड नींद आपको कोई एहसान भी नहीं करेगी।
8 सब कुछ रात से पहले तैयारी
वास्तव में अपना अधिकांश समय बनाने के लिए, काम के लिए आवश्यक हर चीज को प्रस्तुत करें / रात को आपकी सुबह की दिनचर्या। अपने काम के कपड़े बिछाएं, कॉफी तैयार करें, अपना दोपहर का भोजन पैक करें, थोड़ा सा साफ करें, और अपने काम के बैग को दरवाजे के ठीक सामने रखें। सुबह जल्दी उठने के बारे में कम सोचने से आपको अधिक शांति मिलेगी और आपको काम करने के बाद अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक जगह मिलेगी।
सफलता के लिए 9 पोशाक
मनोवैज्ञानिक अनुसंधान से पता चला है कि काम के लिए तैयार होना, भले ही आप घर से काम करते हों, उत्पादकता को मजबूत करेगा। जैसा कि फोर्ब्स द्वारा रिपोर्ट किया गया है , जब तक आप जो चुनते हैं वह समर्पित कार्य परिधान है, तो आप अधिक पूरा करने में सक्षम होंगे और गुणवत्ता वाले काम किए जाएंगे और आप अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे। सुनिश्चित करें कि आपने कुछ संगठनों को केवल कार्य के रूप में निर्धारित किया है और देखें कि आप अपना दिन शुरू करने के बाद कैसा महसूस करते हैं।
10 दोहराए गए कार्यों के लिए टेम्पलेट का उपयोग करें
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टेम्प्लेट एक नौकरी को अधिक उत्पादक बनाते हैं क्योंकि आप लगातार परियोजनाओं के लिए खरोंच से शुरुआत नहीं कर रहे हैं। व्यक्तिगत रूप से, किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में बोलना जो किसी ऐसे कार्यालय में काम करता है जहाँ नियमित रूप से व्यावसायिक कार्यों के लिए कोई निर्दिष्ट टेम्पलेट नहीं थे, मैं आपको आश्वस्त कर सकता हूँ कि टेम्पलेट्स की कमी से समय बर्बाद होता है, अंततः कर्मचारियों को शून्य से शुरू करने के लिए लगातार मजबूर करके अनावश्यक तनाव पैदा होता है, हर एक समय। हालांकि इसे स्थापित करने में समय लग सकता है, अंत में, निवेश पूरी तरह से इसके लायक है।
11 एक स्वच्छ कार्य स्थान रखें
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एक स्वच्छ कार्य स्थान असंख्य कारणों से महत्वपूर्ण है, लेकिन एक ऐसा कारण है कि अव्यवस्था मनोवैज्ञानिक रूप से तनाव का कारण साबित हुई है। मनोविज्ञान आज के लोगों के अनुसार, अव्यवस्था अपराध की भावनाओं का कारण बन सकती है, हमें विचलित कर सकती है, और रचनात्मकता और उत्पादकता को बाधित कर सकती है। इसके बजाय, सुनिश्चित करें कि आपके डेस्क पर मौजूद आइटम एक उद्देश्य की पूर्ति करते हैं और अतिरिक्त से छुटकारा दिलाते हैं। अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करें और गड़बड़ डोरियों को दूर करें। अपने स्थान को बेदाग रखने में मदद के लिए, एक संपूर्ण व्यवस्थित डेस्क के लिए इन 20 जीनियस ट्रिक्स को चोरी करें।
12 डिजिटल अव्यवस्था, भी साफ!
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इन दिनों ज्यादातर काम डिजिटल दायरे में चल रहे हैं। एक मेसी डेस्क के रूप में भी, एक गन्दा कंप्यूटर डेस्कटॉप या अव्यवस्थित डिजिटल फाइलें (या फाइलों की कमी) भी अनावश्यक तनाव पैदा कर सकती हैं। इसके बजाय, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक ठोस फ़ाइल संरचना बनाई गई है, अपने डेस्कटॉप को नियमित रूप से साफ़ करें, अपने ईमेल, उस तरह की चीज़ों को व्यवस्थित करें। अपने तरीके से नेविगेट करने और महत्वपूर्ण दस्तावेज प्राप्त करने में सक्षम होने के कारण उत्पादकता में वृद्धि होगी।
13 पर्याप्त नींद लें
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नींद बहुत महत्वपूर्ण है, फिर भी सबसे ज्यादा संभवत: यह पर्याप्त नहीं है। नींद को प्राथमिकता देने से आपको अपने जीवन के कई क्षेत्रों, आपके कार्य-जीवन में से एक होने में मदद मिलेगी। नींद की अनुशंसित मात्रा प्राप्त करने से बर्नआउट को रोकने में मदद मिलेगी, तेजी से विकर्षण से उबरने में आपकी सहायता करें, अपनी स्मृति में सुधार करें, और बहुत कुछ। बस एक अतिरिक्त घंटे के लिए रहने के दौरान, जो एक अतिरिक्त काम किया जाता है वह उत्पादक लग सकता है, यह आपको अगले दिन चोट पहुंचाएगा। ज्यादातर चीजें आपके सोचने से ज्यादा समय तक इंतजार कर सकती हैं। इसलिए, अपने स्वास्थ्य की देखभाल करने में, आप अपने काम का ध्यान रख रहे हैं। यह एक सहजीवी संबंध है जिसे आप अनदेखा नहीं कर सकते।
14 प्रौद्योगिकी का लाभ उठाएं
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ऐप्स की उम्र में, बाजार पर बहुत सारे उत्पादकता उपकरण हैं जो आपको स्मार्ट तरीके से काम करने में मदद करते हैं और कठिन नहीं हैं। Hootsuite आपको समय से पहले सोशल मीडिया पोस्ट को शेड्यूल करने में मदद करता है, Google कैलेंडर आपको सबसे अधिक मिनट के कार्यों के लिए भी सचेत कर सकता है, और बाजार पर अनगिनत परियोजना प्रबंधन उपकरण हैं (उदाहरण के लिए: बेसकैंप)। इन उपकरणों को अपने निजी सहायक की तरह बनाएं। या, यदि आपको एक वास्तविक मानव की आवश्यकता है…
15 एक आभासी सहायक किराया
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एक आभासी सहायक, या वीए को किराए पर लेना, एक महान विचार है, खासकर यदि आप अपना खुद का व्यवसाय चलाते हैं। एक वीए आपको इसमें मदद करता है कि आप उन कार्यों को सौंप सकते हैं जिनके लिए आपके पास बस समय नहीं है और आप उन बड़े, अधिक विशिष्ट कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं, जिन पर आप समय व्यतीत करेंगे। साथ ही, एक वीए आपके कर्मचारियों के बाकी हिस्सों को भी अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में मदद करेगा।
16 रविवार अपने रिबूट दिवस बनाओ
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रविवार का दिन। हम सभी उन्हें प्राप्त करते हैं। उस चिंताजनक ऊर्जा को उत्पादक ऊर्जा में बनाने का एक तरीका है, दिन को रीबूट (या अपने जीवन-एक साथ) के रूप में उपयोग करना। अपनी लॉन्ड्री करें, अपने भोजन की तैयारी करें, कसरत में स्लेट करें, फिर आने वाले सप्ताह के लिए अपने शेड्यूल की जांच करें ताकि कोई आश्चर्य या मिस्ड सुर्खियों न हों। आलसी रविवार, चले जाओ!
17 सुनिश्चित करें कि आपके सभी लक्ष्य और समय सीमा वास्तव में उपलब्ध हैं
आपके द्वारा तय किए गए लक्ष्य को प्राप्त करने या तय करने से चूकने से बुरा कुछ नहीं है। अक्सर, एक असफलता की तरह लग रहा है एक चूक समय सीमा या flubbed असाइनमेंट के कारण होता है। लेकिन एक कदम वापस लेना महत्वपूर्ण है और अपने आप से न केवल पूछें कि क्या गलत हुआ, बल्कि यह भी कि अगर आपने जो समय आवंटित किया था, उसमें आप पहले स्थान पर यथार्थवादी थे। द स्टार्टअप से लैरी किम के अनुसार, बेबी स्टेप्स के साथ शुरुआत करना और वहां से अपने तरीके से काम करना सबसे अच्छा तरीका है।
18 कैफीन का सेवन देखें
हां, हर कोई सुबह में एक अच्छा कप प्यार करता है। लेकिन कैफीन की अधिकता से बेचैनी और चिंता की भावना पैदा हो सकती है, जो सभी उत्पादकता को रोकती है। कॉफी में सुधार के कई फायदे हैं, लेकिन संज्ञानात्मक कार्य को बढ़ाया-सेवन के प्रति सचेत रहना महत्वपूर्ण है और सुनिश्चित करें कि आप इसे प्रभावी रूप से पी रहे हैं। ओह, और बहुत अधिक कैफीन भी नींद की समस्याओं और शारीरिक निर्भरता की ओर जाता है।
19 गीत के साथ संगीत से बचें
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जितना आप नवीनतम टॉप 40 हिट के साथ गाना चाहते हैं, यह शायद आपको गीत के साथ संगीत का विस्फोट करने में अच्छा न करे, क्योंकि वे गीत अधिक विचलित करने वाले हो सकते हैं। इंक के अनुसार, कई पेशेवर परिवेश संगीत या वाद्य संगीत की ओर रुख करते हैं, जबकि वे विचलित करने से बचने के लिए काम करते हैं, जो नवीनतम ड्रेक गीत का कारण हो सकता है।
20 दो-मिनट के नियम का पालन करें
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जब आपकी प्लेट बड़े और छोटे दोनों कार्यों के साथ भरी हुई होती है, तो लकवा मारना आसान होता है और यह अनिश्चित हो जाता है कि कहां से शुरुआत करें। यहीं पर दो मिनट का नियम चलता है। उह, वह क्या है? उत्पादकता का दो मिनट का नियम आम तौर पर कहता है कि, यदि किसी कार्य को पूरा करने में दो मिनट या उससे कम समय लगता है, तो आपको इसे तुरंत निपटाना चाहिए। यदि नहीं, तो इसे बाद के लिए सुरक्षित रखें। छोटी चीजें जोड़ते हैं, इसलिए उन्हें पूरा करने के लिए इंतजार न करें!
21 हाइड्रेटेड रहें!
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एक पुन: प्रयोज्य पानी की बोतल में निवेश करें और पूरे दिन इसे पीना और फिर से भरना सुनिश्चित करें। आखिरकार, हमें मनुष्य के रूप में सचमुच काम करने के लिए पानी की आवश्यकता है। पीने का पानी आपको ऊर्जावान बनाए रखने में मदद करता है और आपके संपूर्ण स्वास्थ्य में सुधार करता है, सभी अच्छी चीजें जब यह दिन दूर काम करने की बात आती है।
22 साइट ब्लॉकर्स का उपयोग करें
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आप उन pesky वेबसाइटों के लिए साइट ब्लॉकर्स के साथ खुद को अभिभावक कर सकते हैं जिनसे आप दूर नहीं रह सकते। (मेरे लिए, यह ट्विटर है।) इसके लिए कई उपकरण हैं, लेकिन एक महान जिसे मैंने पाया है वह है सेल्फकंट्रोल। यह ऐप आपके द्वारा निर्धारित समय के लिए आपके द्वारा निर्दिष्ट वेबसाइटों के लिए सर्वर को ब्लॉक कर देगा, और उस टाइमर के बंद होने तक प्रतिबंध को नहीं उठाएगा!
23 समझिए आप वास्तव में मल्टीटास्क नहीं कर सकते
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मल्टीटास्किंग तो कल है, और वास्तव में यह सब संभव भी नहीं है। विभिन्न टैब और कार्यों के एक समूह के बीच ध्यान आकर्षित करने से उन चीजों में से किसी को समवर्ती या तेज करने में मदद नहीं मिलेगी। इसके बजाय, आपका ध्यान एक समय में एक चीज पर सबसे अच्छा काम करता है।
२४ व्यायाम करें
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व्यायाम करने के बहुत सारे लाभ हैं, और उनमें से एक यह है कि यह हमारी उत्पादकता में सुधार करेगा। आपको कुछ भी पागल करने की ज़रूरत नहीं है; बस अपना रक्त पंप करें। कुछ शोध बताते हैं कि सुबह में काम करने से उत्पादकता में सबसे अधिक सुधार होता है, लेकिन जब तक आप कसरत करते हैं, तब तक आप अपने स्वास्थ्य, अपनी ऊर्जा के स्तर और अपने मनोदशा में लाभ देखेंगे, साथ ही साथ और भी अधिक कार्यों को देखने के बाद आपको इससे पार हो जाएंगे। -सूची करो। तो, आगे बढ़ें!
25 एक "सूची बना"
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टू-डू सूची के अलावा, आप एक "किया" सूची बनाने के साथ भी प्रयोग कर सकते हैं जो आपको दिन, सप्ताह या, यदि आप पागलपन से प्रेरित हैं, तो महीने के लिए जो कुछ भी पूरा किया है, वह देता है। इससे आपको वह सब कुछ देखने में मदद मिलेगी जो आपने किया है और आपको उपलब्धि की भावना देता है और आपको प्रेरित करता है। कभी-कभी, टू-डू सूची कभी खत्म नहीं होती है। लेकिन इस पद्धति को व्यवहार में लाने से, आप देखते हैं कि आप वास्तव में कितना सक्षम हैं। यह एक शानदार अहसास है। और अधिक तरीकों से अपने आप को गियर में किक करने के लिए, अपने कैरियर को जम्पस्टार्ट करने के लिए इन 40 सर्वश्रेष्ठ तरीकों की जांच करें।
