जीवन में तनाव की एक हास्यास्पद मात्रा का कारण बनने वाली सभी चीजों में से, ईमेल निश्चित रूप से एक बड़ी बात है। और यह देखते हुए कि एक अध्ययन में पाया गया कि औसत वर्कवेक के 28 प्रतिशत को पढ़ने और ईमेल का जवाब देने में खर्च किया जाता है, निश्चित रूप से यह पता लगाने की कोशिश करने के लायक कुछ है कि कैसे एक बेहतर संभाल पाने के लिए। चाहे वह आपके बॉस से देर रात के ईमेल हैं जो आपको दीवार पर चढ़ा रहे हैं या सामान्य रूप से आपके इनबॉक्स को बंद करने वाले ईमेल की मात्र राशि है, यहाँ 27 तरीके हैं जिनसे आप अभी तनाव मुक्त ईमेल उपयोगकर्ता बनना शुरू कर सकते हैं। और इस कला में महारत हासिल करने के लिए और अधिक तरीकों के लिए हम हर दिन निहार रहे हैं, 17 प्रतिभाशाली ईमेल भाड़े देखें जो आपके जीवन को बेहतर बनाएंगे।
1 सदस्यता समाप्त करें। सदस्यता समाप्त। सदस्यता समाप्त।
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आपको पहले से ही उन लोगों के ईमेल का एक टन मिलता है, जिन्हें आप जानते हैं, इसलिए स्टोर, ऑनलाइन प्रकाशन और अन्य यादृच्छिक स्थानों से आने वाले सभी ईमेल केवल आपके इनबॉक्स को और अधिक अव्यवस्थित कर रहे हैं। उन जगहों से गुज़रें और सदस्यता लें, जिनकी आपको परवाह नहीं है। और अगर आपके पास खुद को संभालने के लिए बहुत सारे हैं, तो Unroll.me जैसी सेवा का उपयोग करें जो आपको मिनटों में सैकड़ों तनावपूर्ण सदस्यता के अपने इनबॉक्स से छुटकारा पाने में मदद कर सकता है।
2 छुट्टी के दौरान ऑफ़लाइन रहें।
अवकाश का अर्थ है, ईमेल-फ़ॉर्म में भी आपके द्वारा एक भी अनुरोध नहीं सुनना। तो आप अपने समय के दौरान अभी भी जाँच क्यों कर रहे हैं? दूसरा, जो आप अपनी यात्रा के लिए निकलते हैं, किसी ऐसे व्यक्ति के लिए कार्यालय से बाहर जाने का संदेश देते हैं, जो आपके रास्ते में कुछ भेजता है - और आप में जाँच करने के बारे में नहीं सोचते हैं। निश्चित रूप से, प्रबंधक अपने कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से देने में बिल्कुल श्रेष्ठ नहीं हैं। अंतरिक्ष जब वे घड़ी से दूर होते हैं, लेकिन आपके पास अपना खाली ईमेल और तनाव-मुक्त आनंद लेने का पूरा अधिकार है। डिजिटल डिटॉक्स, यहाँ आप आते हैं। और अपने ईमेल का अधिकतम उपयोग करने के लिए और अधिक आश्चर्यजनक तरीकों के लिए, आप जिन 15 तरीकों को लिख रहे हैं, उन्हें गलत तरीके से देखें।
3 कलम और कागज जाओ।
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कभी-कभी एक तनाव-मुक्त ईमेल उपयोगकर्ता होने का मतलब है कि तकनीक से दूर हटना और अच्छे ओल 'पेन और पेपर को हथियाना। हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के शोध के अनुसार, आपको आने वाले ईमेलों की "रिस्पॉन्स लिस्ट" को बताकर आपको उनके माध्यम से और बेहतर तरीके से जानने में मदद मिल सकती है। एक बार जब आप अपनी सूची बना लेते हैं, तो जवाब दें कि वास्तव में क्या जवाब दिया जाना चाहिए और बाकी को भूल जाना चाहिए।
4 जीमेल के "स्मार्ट रिप्लाई" फीचर का उपयोग करें।
5 अपने ईमेल को एक डिवाइस पर सीमित करें।
इन दिनों, आपके पास हर जगह आपके ईमेल तक पहुंच है: आपका लैपटॉप, आपका फोन, आपका टैबलेट, और आपकी स्मार्ट वॉच (यदि, आप जानते हैं, तो आपके पास उनमें से एक है)। हाँ, यह बहुत सारी सूचनाएं हैं। फ़्यूचर वर्क सेंटर के एक सर्वेक्षण में पाया गया कि जिन लोगों को अपने उपकरणों पर ईमेल प्राप्त हुए उनमें तनाव का स्तर अधिक था - यह एक व्यक्ति को संभालने और अभी भी समझदार बने रहने के लिए बहुत अधिक डेटा है। इसके बजाय, केवल एक डिवाइस पर अपने ईमेल की जांच करने की कोशिश करें, उनमें से सभी नहीं। और इस रोजमर्रा की कला में महारत हासिल करने के लिए और अधिक तरीकों के लिए, 15 कोल्ड ओपन बिज़नेस ईमेल को सेट करने से न चूकें।
6 केवल निश्चित समय पर अपना ईमेल देखें।
7 और निश्चित रूप से इसे सुबह या रात में न देखें।
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प्रौद्योगिकी लोगों को 24/7 काम करने में सक्षम बनाती है यदि वे चाहते हैं: आपको वास्तव में कभी भी बंद नहीं करना है। हालाँकि, अपने दिन के कुछ हिस्सों को ईमेल-फ्री रखना अच्छी बात है। फ्यूचर वर्क सेंटर के लोगों के अनुसार, सर्वेक्षण में भाग लेने वालों ने कहा कि सुबह या बाद में रात में अपने संदेश की जाँच कर अपने तनाव के स्तर को बढ़ा लें। और यह कैसे नहीं हो सकता है? आप उन चीजों को देख रहे हैं, जिनके परिणामस्वरूप आपके बॉस, आपके परिचितों और आपके जीवन के बाकी सभी लोगों पर अधिक दबाव पड़ता है। बंद करके, आप अंत में खुद को फिर से संगठित होने का मौका देंगे।
8 अंतिम "" से फ़ील्ड भरें।
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इससे पहले कि आप इसे भेजने के लिए तैयार हों, आपने कितनी बार ईमेल भेजा है? या महसूस किया कि आपने उस बटन को टैप करने के बाद गलती की है? जैसा कि कोई भी कर सकता है, यह एक अच्छी भावना नहीं है। जीमेल में एक "पूर्ववत करें" सुविधा है जो आपको थोड़े समय के लिए ईमेल "अनसेंड" करने की अनुमति देती है, लेकिन पहली जगह में किसी भी दुर्घटना से बचने का एक आसान तरीका है। जब तक आपका ईमेल प्रूफरीड और जाने के लिए तैयार नहीं होता, तब तक "To" फील्ड खाली छोड़ दें। फिर, जब आप भेजने के लिए तैयार हों, तो आप प्राप्तकर्ता का नाम टाइप कर सकते हैं और बिना कुछ गलत किए अपना ईमेल निकाल सकते हैं।
9 अपना ईमेल दिन भर खुला न छोड़ें।
यदि आप उस व्यक्ति के प्रकार हैं, जिसके पास हमेशा अपना ईमेल खुला रहता है और लगातार मेरे आने वाले संदेशों से विचलित हो रहा है, तो उस आदत को तुरंत रोक दें। फ्यूचर वर्क सेंटर के सर्वेक्षण के आंकड़ों के अनुसार, जो लोग अपने ईमेल को पूरे दिन देखते हैं, वे उक्त ईमेल से अधिक दबाव का अनुभव करते हैं। इसलिए अपना तनाव कम करने के लिए अपने चेक-इन को कम से कम रखें।
10 अपने इनबॉक्स से गुजरें।
पहले जवाब देने के लिए सबसे उच्च प्राथमिकता वाले ईमेल की तलाश में आपके इनबॉक्स के माध्यम से जाना आम है, लेकिन लेखक ब्रायन क्रिस्चियन के अनुसार, यह केवल एक बहुत बड़ा टाइम-वेस्ट होने वाला है। इसके बजाय, वह कहता है कि शीर्ष पर शुरू करें फिर अपना रास्ता नीचे करें, यह निर्णय लेते हुए कि क्या जवाब देने की आवश्यकता है और जब तक आप सभी तरह से नहीं मिलते हैं।
11 एक कठिन पड़ाव निर्धारित करें।
यह कहते हुए कि आप रात में अपने ईमेल की जाँच नहीं करेंगे, लेकिन आप जानते हैं कि क्या बेहतर काम करता है? वास्तविक कट-ऑफ टाइम सेट करने पर आपको अपने इनबॉक्स के माध्यम से स्कैन करने की अनुमति नहीं है। नियम को इतना खुला छोड़ देने के बजाय, एक सटीक पल को बंद करने और अपनी शाम को ईमेल-मुक्त का आनंद लेने से आपके तनाव के स्तर में भारी अंतर आता है। और डेस्ट-टेक के और तरीकों के लिए, बिना स्मार्टफोन के समय को मारने के 20 प्रतिभाशाली तरीके सीखें।
12 मौन सूचनाएं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप दिन भर में कितनी बार अपने ईमेल की जांच करते हैं, आपको उन सूचनाओं पर कभी नहीं होना चाहिए। आइए वास्तविक बनें: उन पिंग्स को देखकर पॉप अप करने पर भी आपको तनाव होगा। बस उन्हें बंद करने और अपने डेस्कटॉप और फोन को थोड़ा शांत रखने से आपकी भलाई में सभी फर्क पड़ता है।
13 अपने इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रखें।
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जैसे आप अपने कार्यक्षेत्र को साफ रखेंगे, वैसे ही आप अपने इनबॉक्स को भी ठीक रखना चाहते हैं। मिशिगन विश्वविद्यालय के शोध के अनुसार, ईमेल तनाव को प्रबंधित करने में मदद करने का एक तरीका आपके इनबॉक्स के भीतर उपलब्ध आंतरिक आयोजकों में से कुछ का लाभ उठाना है। अपने ईमेल को श्रेणी के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर बनाएं, लेबल करें और अपने ईमेल को प्राथमिकता दें, और ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़िल्टर सेट करें क्योंकि वे आपके इनबॉक्स में आते हैं।
14 सप्ताहांत पर ईमेल न पढ़ें।
यदि आप ऐसा महसूस नहीं कर सकते हैं कि आप सप्ताहांत में काम कर रहे हैं, यदि आप केवल ईमेल पर आने वाले टैब को ध्यान में रख रहे हैं, लेकिन ऐसा करके, आप अपने आप को बंद करने के लिए अनुमति नहीं दे रहे हैं और आने वाले सप्ताह के लिए पुन: तैयार कर सकते हैं। यदि प्रलोभन हमेशा रहता है, तो काम के बाद शुक्रवार को अपने फोन से अपने जीमेल ऐप को हटा दें और सोमवार को वापस रख दें। (हताश समय हताश उपायों के लिए कहता है।) या, एक सेवा सेट करें जो आपके इनबॉक्स को रोकती है।
15 अपने इनबॉक्स को रोकें।
अपने इनबॉक्स को रोकने के लिए, इनबॉक्स पॉज़ जैसे टूल का उपयोग करें, जो जीमेल और आउटलुक दोनों के लिए काम करता है। मूल रूप से, यह किसी भी नए ईमेल को तब तक आने से रोकता है जब तक आप उन्हें फिर से अनुमति देने का निर्णय नहीं लेते। चाहे वह दिन के दौरान हो जब आप अपने सप्ताहांत का आनंद लेने की कोशिश कर रहे हों, यह निश्चित रूप से आपको मन की शांति देगा।
16 ईमेल-संगठित सेवाओं का लाभ उठाएं।
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अगर आपके इनबॉक्स में बस देख कर आपको लगता है कि आपके द्वारा अभी भी नहीं गुजरे सैकड़ों अप्रचलित ईमेल के कारण आप अभिभूत हो गए हैं, तो Sane Box जैसी सेवा का उपयोग करें। यह आपको अपने इनबॉक्स के साथ सफाई करने में मदद करता है और जो कुछ भी है, वहां महत्वपूर्ण ईमेल डालकर व्यवस्थित करता है, जहां आप उन्हें देख सकते हैं, विचलित करने वाले ईमेल को एक फ़ोल्डर में भेज सकते हैं, जिसे आप बाद में देख सकते हैं और सभी समाचारपत्रिकाएँ और सदस्यताएँ एक ही स्थान पर रख सकते हैं। असल में, यह आपके तनाव से लड़ने वाला BFF बन जाएगा। और तकनीक-तनाव बंदूक के तहत प्राप्त करने के लिए और अधिक तरीकों के लिए, 20 तरीके सोशल मीडिया तनाव हमसे सीखें।
17 एप्लिकेशन के माध्यम से अपने इनबॉक्स को सॉर्ट करें।
अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है सॉर्टड के माध्यम से ऐसा करना, जो आपको साइड-बाय-साइड सब कुछ करने देता है। बाईं ओर अपने इनबॉक्स के साथ और दाईं ओर की श्रेणी सूचियों के साथ, आप ईमेल को विभिन्न अनुकूलन योग्य खंडों में खींच सकते हैं - जैसे "करना" और "पूरा करना" - इसलिए आप अपने इनबॉक्स पर कम तनावपूर्ण दृश्य प्राप्त कर सकते हैं।
18 बीसीसी पर मत सोओ।
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क्या आप कभी उन ईमेलों के जाल में फंस गए हैं जिन्हें आप बिल्कुल नहीं चाहते थे? कभी-कभी यदि आप दो लोगों के बीच एक परिचय बनाते हैं, तो आप जीवन के लिए उनके धागे पर समाप्त होते हैं और उन चीजों के बारे में जानकारी प्राप्त करते रहते हैं जो आपके लिए लागू नहीं होती हैं। यदि आप कभी भी आगे-पीछे के लोगों में से एक हैं, तो तीसरे पहिये को कुछ तनाव से बचाएं और उन्हें परिचय के बाद BCC- "ब्लाइंड कार्बन कॉपी" पर ले जाएं। और यदि आप पागलपन में पकड़े गए हैं, तो पूछें कि क्या समूह के अन्य लोग आपको लूप से बाहर रखने के लिए आपको बीसीसी में जोड़ सकते हैं।
19 अपने मालिक से बात करो।
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मिशिगन स्टेट यूनिवर्सिटी के शोधकर्ताओं का कहना है कि अगर घंटों के बाद आपके बॉस को ईमेल के जवाब देने के बारे में पता नहीं है, तो आपको पता चल जाएगा कि वे आपको क्या जवाब दे रहे हैं। उम्मीद है कि वे काम-जीवन के संतुलन को महत्व देते हैं और उम्मीद करते हैं कि आप देर रात या सप्ताहांत पर उनके बारे में उनसे बात नहीं करेंगे, जब आप ऑफ़-ड्यूटी करते हैं तो आपको पूरी तरह से आराम मिलेगा। और अगर आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कोनो स्वीमिंग करता है, तो 15 साइन्स योर बॉस इज़ अ साइकोपैथ में बॉनिंग करके तैयारी करें।
20 "ईमेल छुट्टी लें।"
कभी-कभी यह वास्तव में कठिन हो सकता है कि चीजें आपके ईमेल को जान लें, क्या आप के माध्यम से स्कैन करने के लिए इंतजार कर रहा है। यदि आपको किसी परियोजना पर काम करने के लिए निर्बाध समय की आवश्यकता होती है, तो अपनी टीम को बताएं कि आप एक ईमेल छुट्टी ले रहे हैं - अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने और प्राप्त करने के लिए आधे दिन के लिए डिस्कनेक्ट कर रहे हैं - मिशिगन विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं का सुझाव दें।
21 समय सीमा के अनुसार चीजों को व्यवस्थित रखें।
22 3-द्वितीय नियम का प्रयोग करें
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नहीं, इस नियम का फर्श पर गिरे भोजन से कोई लेना-देना नहीं है। जॉन एम। ग्रोल के अनुसार, Psy.D., लोग यह जानने में बहुत समय बर्बाद करते हैं कि कुछ ईमेल के साथ क्या करना है। इसके बजाय, उस प्रक्रिया को तीन सेकंड से अधिक नहीं लेना चाहिए। अपने तनाव के स्तर को कम रखने के लिए, जल्दी से तय करें कि क्या आप बाद में किसी ईमेल का जवाब देना, हटाना, संग्रह करना या सहेजना चाहते हैं। यह एक जल्दबाज़ी में लिया गया फैसला लग सकता है, लेकिन यह आपके इनबॉक्स के माध्यम से आपको बहुत तेज़ी से हल करने में मदद करेगा।
23 शेड्यूल सुविधा का उपयोग करें।
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कभी-कभी जब कुछ जरूरी नहीं होता है, तो आपको तुरंत इसके बारे में ईमेल करने के बारे में महसूस नहीं होता है। इसके बजाय, इसे लिखने से कुछ तनाव से छुटकारा पाएं और कुछ दिनों बाद इसे भेजने के लिए शेड्यूल करें, हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के लोगों की सिफारिश करें। इस तरह, आप इसे अपनी छाती से हटा लेते हैं, लेकिन फिर भी आपको इससे निपटने के लिए कुछ समय मिलता है।
24 "अपठित" ईमेल को बल्क में "पढ़ने" के लिए बदलें
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एक बार जब आप बिना पढ़े हुए ईमेलों की एक निश्चित संख्या को हिट करते हैं, तो कोई पीछे नहीं हटता है: आप कभी भी उन सभी के माध्यम से अपना रास्ता नहीं बनाने जा रहे हैं, और सभी ईमानदारी में, आपने शायद पहले से ही उन लोगों को संबोधित किया है जो वैसे भी सुपर महत्वपूर्ण थे। हर दिन "3, 478 अपठित ईमेल" देखने से आने वाले तनाव को कम करने के लिए, उन्हें थोक में पढ़ने के लिए बदल दें। हर ईमेल सिस्टम अलग है, लेकिन प्रक्रिया आम तौर पर बहुत आसान है। (आप उन्हें थोक में भी हटा सकते हैं, लेकिन यह जानकर और भी तनावपूर्ण हो सकता है कि वे अभी-अभी गए हैं।)
25 काम-निजी फूट डालो।
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जब आप अपने काम और व्यक्तिगत ईमेल को एक ही स्थान पर रखते हैं तो चीजों को सीधे रखना मुश्किल होता है। उत्पादकता विशेषज्ञ पाउला रिज़ो के अनुसार, इसीलिए आपको उन्हें अलग रखने के लिए अपनी पूरी कोशिश करनी चाहिए। "इस तरह से जब आप उनमें से प्रत्येक के माध्यम से देखते हैं तो आप अलग-अलग मानसिकता में होंगे। जब आप अपने इनबॉक्स को खोलने से पहले देखेंगे, तो यह पता लगाना बहुत आसान हो जाता है कि आप किस प्रकार के ईमेल जानते हैं। यह प्राथमिकता को और अधिक आसान बनाता है।, " वह कहती है।
26 कुछ ईमेलों को अनदेखा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
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यह ईमेलों को अनदेखा करने में डरावना लग सकता है, लेकिन यह मानें या न मानें, कि हर चीज का जवाब देने की जरूरत नहीं है। यदि आप इसे हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के शोधकर्ताओं से लेते हैं, तो यह कुछ तनाव से छुटकारा पाने का एक आसान तरीका है: यदि कुछ महत्वपूर्ण है, तो यह कुछ ऐसा है जो फिर से आएगा।
27 ईमेल पर संघर्षों का निपटान न करें।
ईमेल पर इसे बाहर करना एक आमने-सामने की तुलना में पूरी तरह से बेहतर लग सकता है, लेकिन यह कभी भी अच्छी तरह से समाप्त नहीं होता है। मिशिगन विश्वविद्यालय के शोध के अनुसार, यह आपके इनबॉक्स में संघर्षों को हल करने के लिए एक बुरा विचार है और इससे आपको अंत में अधिक तनाव होगा। इसके बजाय, या तो व्यक्तिगत रूप से मिलते हैं या उन्हें अधिक प्रभावी तरीके से नियंत्रित करने के लिए फोन करते हैं। और अधिक अद्भुत कार्यालय ज्ञान के लिए, 60 सर्वश्रेष्ठ 60-सेकंड उत्पादकता भाड़े जानें।
