हर कोई काम से जल्दी निकलना चाहता है। हमारा लक्ष्य, दिन और दिन बाहर, अपने कार्यों को पूरा करना है ताकि हम कार्यालय के बाहर जीवन का आनंद ले सकें। दुर्भाग्य से, कैंडी क्रश खेलने या अपने मालिक की पीठ के पीछे ऑनलाइन खरीदारी करने से आपके छोड़ने का समय नहीं बढ़ेगा। लेकिन कुछ छोटी चीजें हैं जो आप रिकॉर्ड समय में अपने सभी पेशेवर जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए कर सकते हैं। हमने मददगार कार्यालय हैक का एक टन एकत्र किया है जो आपको जल्दी से काम करने में अधिक मदद कर सकता है। इसलिए इस लेख को पढ़ें- कार्यालय के बाहर, कृपया और फिर, इसे प्राप्त करें!
1 एक शुरुआती पक्षी हो।
सबसे सफल लोग जल्दी उठते हैं। Apple के सीईओ टिम कुक, स्टारबक्स के कार्यकारी अध्यक्ष हॉवर्ड शुल्त्स, ट्विटर के सीईओ जैक डोर्सी और वर्जिन के संस्थापक रिचर्ड ब्रैनसन सुबह 5 बजे से पहले उठ गए हैं।
"कोई फर्क नहीं पड़ता कि मैं दुनिया में कहां हूं, मैं नियमित रूप से सुबह करीब 5 बजे उठने की कोशिश करता हूं, " ब्रैनसन कहते हैं। "जल्दी उठने से, मैं कुछ व्यायाम करने में सक्षम हूं और अपने परिवार के साथ समय बिता सकता हूं, जो मुझे व्यापार में नीचे आने से पहले एक महान दिमाग की सीमा में रखता है।"
2 सुबह सबसे पहले लाइट ऑन करें।
प्रकाश - यह प्राकृतिक या कृत्रिम हो - मस्तिष्क को बताता है कि दिन शुरू हो गया है और शरीर को मेलाटोनिन, नींद हार्मोन का उत्पादन बंद करने के लिए संकेत भेजता है।
"यदि यह अंधेरा है जब आप जागना चाहते हैं - उदाहरण के लिए सुबह 5 बजे, उदाहरण के लिए- आप अपने दिमाग को बेवकूफ बना सकते हैं कि सूरज चमकदार इनडोर रोशनी का उपयोग करके उठ रहा है, " चार्लोट्सविले न्यूरोलॉजी एंड स्लीप मेडिसिन के डॉ। डब्ल्यू क्रिस्टोफर विंटर कहते हैं वर्जीनिया में केंद्र।
3 अपने कार्यों को लिखें।
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कई उत्पादक लोग दिन की शुरुआत में अपनी दैनिक जिम्मेदारियों को लिखना पसंद करते हैं। कुछ एक कदम आगे बढ़ेंगे और कार्य के पीछे उनकी मंशा को झटका देंगे।
पेन को कागज में डालना एक उत्कृष्ट अनुस्मारक के रूप में काम कर सकता है क्योंकि आप अपना काम अपने सभी को दे रहे हैं और आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।
4 काम से पहले काम करो।
सुबह व्यायाम करने से आपकी उत्पादकता में काफी सुधार हो सकता है। "सुबह के वर्कआउट के मनोवैज्ञानिक लाभ सर्वोपरि हैं, " PLYOGA फिटनेस के संस्थापक और सीईओ स्टेफ़नी लॉरेन कहते हैं। "आप अपने दिमाग को साफ करते हैं और अपने आप को पूरे दिन के लिए सकारात्मक ऊर्जा देते हैं। इस कारण से अधिकांश फॉर्च्यून 500 के सीईओ सुबह में कसरत करते हैं।"
5 हर दिन अपने कुत्ते को काम के दिन लाएँ।
यदि आप कर सकते हैं, निश्चित रूप से। कार्यस्थल में कुत्तों पर 2017 के एक अध्ययन में दिखाया गया है कि जिन कर्मचारियों को अपने कुत्तों को कार्यालय में लाने की अनुमति है, वे कम तनावग्रस्त हैं और अधिक नौकरी से संतुष्टि की रिपोर्ट करते हैं। इसलिए, यदि आपके कार्यालय में फिदो का स्वागत किया जाता है, तो उसे लाने पर विचार करें।
6 अपने दिन की शुरुआत ठंडे स्नान से करें।
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कोल्ड शॉवर्स तुरंत आपको और अधिक सतर्क बना सकते हैं, जिससे आप अपने कार्यों के लिए तैयार होंगे। आहार और जीवनशैली विशेषज्ञ डेनी हेमिंग्सन का कहना है, "ठंडा पानी स्फूर्तिदायक होता है और यह ब्राउन फैट, ग्रोथ हार्मोन और एण्ड्रोजन को सक्रिय करने में मदद करता है।"
7 सफलता के लिए पोशाक।
चाहे आप घर पर काम कर रहे हों या कार्यालय में जा रहे हों, पेशेवर रूप से ड्रेसिंग करना आपको अधिक सक्षम और नियंत्रण में महसूस करेगा, द गोल्डन एप्पल के लेखक मेसन डोनोवन कहते हैं : विविध कर्मचारियों के लिए कार्य-जीवन संतुलन को फिर से परिभाषित करना।
वास्तव में, एक 2015 के अध्ययन में पाया गया कि जब प्रतिभागियों को कार्यों को पूरा करने के लिए कहा गया था, तो वे अधिक औपचारिक रूप से कपड़े पहने हुए थे जो अमूर्त सोच के प्रकार में लगे हुए थे कि सत्ता की स्थिति में कोई व्यक्ति आमतौर पर उपयोग करेगा।
8 अपने आवागमन के समय का बुद्धिमानी से उपयोग करें।
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अमेरिकी जनगणना ब्यूरो के 2017 के अमेरिकी सामुदायिक सर्वेक्षण के अनुसार, औसत अमेरिकी का आवागमन लगभग 27 मिनट है। और यह आप पर निर्भर है कि आप उस समय का उपयोग किस तरह से करते हैं।
यदि आप काम कर रहे हैं, तो ईमेल पढ़ना या लिखना संभावना नहीं है, लेकिन कॉल हैं। यहां तक कि जब यह अव्यवहारिक है, तो आप उद्योग पॉडकास्ट की सदस्यता लेने और उन्हें अपने ड्राइव पर सुनकर काम पर अपनी प्रभावशीलता को बढ़ा सकते हैं।
9 सूचनाएं बंद करें।
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बार-बार पॉप-अप विचलित हो रहे हैं और लगभग आपका ध्यान आपके काम से हटाने की गारंटी है, भले ही आपको लगता है कि आप उन्हें अनदेखा करते हैं। कुछ कार्यस्थलों में, अपने स्मार्टफोन को बंद करना एक कार्डिनल पाप होगा, लेकिन आप गैर-राजनीतिक सूचनाओं को बंद कर सकते हैं। (हम आपको, इंस्टाग्राम पर देख रहे हैं।)
10 अपने कार्यक्षेत्र को साफ करें।
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अव्यवस्था अत्यंत तनाव-उत्प्रेरण है। एक गन्दा डेस्क आपको अभिभूत और चिंतित महसूस कर सकता है, इसलिए सभी मैरी कोंडो पर जाएं और उन कागजों को साफ़ करें, उन पुराने कॉफी कप को बाहर फेंक दें, और अपने डेस्क दराज को सीधा करें। अचानक, आप देखेंगे कि आपकी हृदय गति कम हो रही है और आपकी उत्पादकता बढ़ रही है।
11 अपने हेडफ़ोन को चालू रखें।
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संगीत आपकी उत्पादकता को बढ़ाने और चीजों को तेजी से प्राप्त करने का एक शानदार तरीका हो सकता है, जब तक कि इसमें गीत न हों। अपने आस-पास चल रही हर चीज को ट्यून करने के लिए या तो माहौल के लिए वाद्य यंत्र चुनें या सफेद शोर।
12 कठिन सामान पहले करो।
कुछ कार्य कार्य दूसरों की तुलना में अधिक चुनौतीपूर्ण, चुनौतीपूर्ण और अप्रिय हैं। यद्यपि यह आपकी वृत्ति नहीं हो सकती है, लेकिन वे चीजें हैं जो आपको पहले करनी चाहिए।
लाइफहाकर डॉट कॉम के संस्थापक संपादक , जीना ट्रैपानी कहते हैं, "कुछ भी करने से पहले अपनी टू-डू सूची में कुछ महत्वपूर्ण करने से, आपको गति और उपलब्धि दोनों मिलती है।" "यदि आप हर दिन कुछ महत्वपूर्ण काम पूरा करके शुरू करते हैं, तो आप कार्यालय में 90 प्रतिशत से अधिक लोगों से मिलेंगे।"
13 मुस्कुराओ।
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छोटा अनाथ एनी गलत नहीं था। आप बिना मुस्कान के पूरी तरह से कभी नहीं तैयार होते हैं - और यह कार्यालय पर भी लागू होता है। "हैप्पीनेस ऑन वर्क एंड हैप्पीनेस की लेखिका जेसिका प्रिस-जोन्स कहती हैं, " काम पर खुशी का प्रदर्शन अधिक से अधिक प्रदर्शन और उत्पादकता के साथ-साथ अधिक ऊर्जा, बेहतर समीक्षा, तेज तरक्की, उच्च आय, बेहतर स्वास्थ्य और जीवन में खुशी के साथ होता है। " iOpener। (आखिरकार, एनी एक वारबक्स बन गई।)
14 दो-मिनट के नियम का पालन करें।
हम छोटे सामान को बंद कर देते हैं, लेकिन गेटिंग थिंग्स डोन के लेखक डेविड एलन, टू-मिनट नियम द्वारा शपथ लेते हैं। यह विचार है कि यदि किसी कार्य को पूरा करने में दो मिनट से कम समय लगता है, तो आपको इसे तुरंत करना चाहिए। यह विलंब से बचने का अंतिम तरीका है।
15 पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करें।
फ्रांसेस्को सिरिलो ने 1980 के दशक से टमाटर के आकार की रसोई के समय के बाद पोमोडोरो तकनीक को गढ़ा। लेकिन आपको इस सरल विधि का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण एक: अपने जीवन की तरह काम 25 मिनट के लिए इस पर निर्भर करता है। स्टेप टू: वापस किक करें और पांच मिनट के लिए आराम करें। इसे चार चक्रों के लिए दोहराएं, और फिर पूरे 15 मिनट तक ठंडा करें। यह स्प्रिंट-एंड-रेस्ट दृष्टिकोण कार्य पर बने रहने की कुंजी है।
16 एक खिड़की से काम करो।
अपना दिन शुरू करने के लिए प्रकाश की शक्ति का उपयोग करने के बाद, इसे चालू रखें और अपने कार्यक्षेत्र में प्राकृतिक प्रकाश का लाभ उठाएं। यदि संभव हो तो, एक खिड़की के पास बैठो — और यदि आप इसे खोल सकते हैं। यह ताजा हवा आपकी उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करेगी।
17 अपनी पूर्णता पर अंकुश लगाएं।
पूर्णता के लिए एक समय और एक जगह है। लेकिन कार्यालय में, यह दुश्मन हो सकता है, खासकर यदि आप कुछ बेहतर करने के लिए जोर देते हैं जो पहले से ही अच्छा है। जैसा कि आप एक बात पर जुनून के रूप में सब कुछ रास्ते से गिरने मत देना।
18 अपने लिए समय निकालें।
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सहयोगियों को अपने कैलेंडर को देखने की अनुमति देने के लिए कई नौकरियों में यह प्रथागत हो गया है, जो बैठकों को शेड्यूल करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। लेकिन दूसरों को अपना कैलेंडर भरने से भी आप निष्पादित करने से रोक सकते हैं जो आपको करने की आवश्यकता है।
चाहे वह हर दिन या हर सप्ताह की शुरुआत में हो, अपनी प्लेट में मौजूद हर चीज को संभालने के लिए समय को ब्लॉक करें। इस तरह, आपके कैलेंडर का सभी स्थान मीटिंग अटैक के लिए असुरक्षित नहीं है।
19 ईमेल का उपयोग सीमित करें।
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ईमेल इन दिनों अधिकांश नौकरियों के लिए महत्वपूर्ण है। लेकिन यदि आप कर सकते हैं, तो ईमेल पढ़ने और जवाब देने से बचना सबसे अच्छा है क्योंकि वे आते हैं।
इसके बजाय, ईमेल के लिए दिन में तीन बार चुनें: एक बार पहली चीज, एक बार दोपहर के भोजन से पहले, और एक बार अपने कार्यदिवस को पूरा करने से पहले। 2015 के एक अध्ययन में प्रतिभागियों ने ऐसा किया था और जिन्होंने "दैनिक तनाव को काफी कम अनुभव किया था।" अधिक उत्पादकता और कम तनाव? यह निश्चित रूप से एक शॉट के लायक है।
20 मल्टीटास्क न करें।
वर्षों से, एक महान मल्टीटास्कर होना सम्मान का बिल्ला माना जाता है। लेकिन 2009 में स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी द्वारा किए गए शोध में पाया गया कि मल्टीटास्किंग एक समय में एक ही काम करने से कम उत्पादक है। मल्टीटास्करों के प्रमुख शोधकर्ता ने कहा, "हम ढूंढते रहे कि वे क्या बेहतर कर रहे हैं और हमें यह नहीं मिला।" आउच।
21 "सहेजें" पर क्लिक करें और फिर इसे फिर से क्लिक करें।
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हम में से कई लोगों ने एक महत्वपूर्ण दस्तावेज पर दूर प्लगिंग की भावना का अनुभव किया है और अचानक, आपका कंप्यूटर क्रैश हो जाता है और आपकी सारी मेहनत हमेशा के लिए चली जाती है। उसके बाद, आप शायद फिर से "सेव" पर क्लिक करना नहीं भूलेंगे।
इस कठिन तरीके को सीखने से खुद को रोकें और कुछ ऐसा करें जो आप अनिवार्य रूप से करें। यदि आप काम पर जुनूनी होने जा रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह बचत के बारे में है।
22 पीछे की ओर काम करने से डरो मत।
हम शुरुआत में एक परियोजना शुरू करना चाहते हैं। लेकिन रैखिक रूप से काम करना हमेशा हल नहीं होता है। यदि आप फंस गए हैं, तो दूसरे खंड पर ध्यान केंद्रित करें।
साथ ही, किसी प्रोजेक्ट के अंत में या बीच में कुछ कार्यों से निपटना यह सूचित करेगा कि आप शुरुआत से कैसे निपटते हैं।
23 कुछ आत्म नियंत्रण डाउनलोड करें।
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जब हम कुछ मिनट डाउनटाइम करते हैं तो हम सभी वेबसाइटें हमारे पास होती हैं। अक्सर, हम कुछ ऐसा पाएंगे जो हमारा ध्यान आकर्षित करता है, और इससे पहले कि हम इसे जानते हैं, हम एक खरगोश छेद नीचे कर रहे हैं और महत्वपूर्ण कार्यों के पीछे जिस तरह से हमें पूरा करना है।
सौभाग्य से, यदि आपके पास कोई आत्म-नियंत्रण नहीं है, तो आप कुछ डाउनलोड कर सकते हैं। यदि आप Apple उपकरणों का उपयोग करते हैं तो SelfControl ऐप एक बेहतरीन समाधान है। आप उन वेबसाइटों को जोड़ सकते हैं जो आपके द्वारा चयनित समय की सीमा के लिए स्वचालित रूप से अवरुद्ध हो जाएंगी। अतिरिक्त लागू उत्पादकता के लिए स्टेफोकस और कोल्ड तुर्की जैसे समान अनुप्रयोगों के बहुत सारे हैं।
24 अनफॉलो और परित्याग के साथ सदस्यता समाप्त करें।
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यदि कोई ट्विटर फ़ीड, न्यूज़लेटर, या समूह चैट आपको कोई मूल्य प्रदान नहीं कर रहा है, तो इसे अनदेखा करने और इसके बजाय अनसब्सक्राइब या अनफ़ॉलो करने का आग्रह करें। यह आपके इनबॉक्स और फ़ीड को साफ करेगा, जिससे आपको जल्दी से उपयोगी जानकारी मिल जाएगी और इनबॉक्स रखरखाव के लिए आपके द्वारा समर्पित समय को छोटा कर दिया जाएगा।
25 अपने लिए अवास्तविक समय सीमा बनाएँ।
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जब गर्मी होती है तो प्रोक्रेस्टिनेटर आश्चर्यजनक रूप से इस अवसर पर बढ़ जाते हैं। यदि आप उस व्यक्ति की तरह हैं जो दबाव में पनपता है, तो आप खुद को एक समय सीमा देकर उस सनसनी को फिर से बना सकते हैं, जो आपको वास्तव में आपकी जरूरत के मुकाबले कम समय देती है। जब आप काम करना शुरू करेंगे तो आपको अपना ध्यान बेहतर होगा - और आखिरकार, आप शेड्यूल से भी आगे निकल सकते हैं।
26 कट मीटिंग के समय।
हम सब वहा जा चुके है। आप एक मीटिंग में हैं जो अपेक्षाकृत सीधी होनी चाहिए, और अचानक, कोई व्यक्ति स्पर्शरेखा पर चला जाता है। अचानक, आप उन सभी चीजों के बारे में सोचना शुरू कर देते हैं जो आपके डेस्क पर वापस नहीं हो रही हैं।
संस्थान को बैठक के समय में 25 प्रतिशत की कटौती करने की आदत है। जब समय सार का है, तो आप महत्वपूर्ण विषयों से निपटेंगे और असंबंधित लोगों के बारे में और जाने की संभावना कम होगी।
27 दो-पिज्जा नियम से मिलो।
एक बैठक में जो समय लगता है, वह उपस्थिति में लोगों की संख्या से निकटता से संबंधित है। अधिक आमंत्रितों का मतलब अधिक योगदान है और जब तक हर किसी ने पुर्नगठन कर लिया कि उनसे पहले व्यक्ति ने क्या कहा था, समय पर कार्यालय से बाहर निकलने के आपके सपने टूट गए।
अमेज़ॅन के सीईओ जेफ बेजोस ने "टू-पिज्जा नियम" की स्थापना की, जिसका अर्थ है कि वह दो पिज्जा खिलाने की तुलना में अधिक लोगों को बैठक में आमंत्रित नहीं करता है। कमरे में कम लोगों के साथ, बैठक के ऑफ-टॉपिक होने की संभावना कम है, और हर कोई तुरंत अंदर जा सकता है और बाहर निकल सकता है।
28 स्टैंडिंग-रूम केवल मीटिंग्स का प्रयास करें।
जब लोग एक कुर्सी पर बैठते हैं, तो वे अंतरिक्ष में आरामदायक होने की अधिक संभावना रखते हैं। यदि आपकी बैठकें स्टैंडअप प्रारूप का पालन करती हैं, तो आप संभवतः व्यर्थ समय में कटौती करेंगे, क्योंकि लोग सभा को लम्बा खींचना नहीं चाहेंगे।
29 एक "धन्यवाद, लेकिन कोई धन्यवाद नहीं" ईमेल बनाएं।
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हम सभी काम में सफल होना चाहते हैं, और ऐसा होने के लिए, यह हमारे नियोक्ताओं को यह साबित करने के लिए प्रेरित करता है कि वे अपने हिरन के लिए बहुत सारे धमाके कर रहे हैं। नतीजतन, हमारी वृत्ति को "हाँ" कहना है जब भी हमें कोई कार्य दिया जाता है, भले ही वह हमें भारी महसूस हो।
लेकिन यह पता लगाना कि एक ज़िम्मेदारी को कैसे निभाया जाए जिसे आप हर बार संभवत: हर बार नहीं ले सकते क्योंकि ऐसा होने पर आप तनाव महसूस कर सकते हैं। इसके बजाय, एक ईमेल टेम्पलेट बनाएं जो विनम्रता से लेकिन स्पष्ट रूप से बताता है कि यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप वर्तमान में प्रभावी ढंग से संभाल सकते हैं।
जब भी आप कर सकते हैं 30 प्रतिनिधि।
जानें कि किन कार्यों के लिए वास्तव में आपके इनपुट की आवश्यकता होती है और जिन्हें एक सहकर्मी द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। हर चीज के साथ शामिल होने की जरूरत बस आपको धीमा कर देती है।
31 अपने फोन को "डू नॉट डिस्टर्ब" मोड में रखें।
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यदि आपके पास आईफोन है, तो कार्यालय में अपने "डू नॉट डिस्टर्ब" सुविधा को चालू करें। फिर, किसी को भी, जो आपको तुरंत अपने परिवार के सदस्यों, अपने बच्चों के स्कूल, सहकर्मियों, मालिकों, और कर्मचारियों को "पसंदीदा" के रूप में शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है, ताकि उनकी कॉल आएगी।
इस तरह, कोई भी संभावित रूप से विचलित करने वाली कॉल सीधे ध्वनि मेल पर चली जाएगी, जबकि केवल वे जिन्हें आप महत्वपूर्ण मानते हैं, आप तक पहुँचने में सक्षम होंगे।
32 एक समाचार आहार पर जाओ।
समाचार के साथ बनाए रखने की कोशिश करना लगभग असंभव है, और यह चिंता या तनाव की भावनाओं को जन्म दे सकता है। अपने आप को एक एहसान करो और कार्यालय में रहते हुए खबरों के प्रसारण को खोदो। इसे प्री- और पोस्ट-वर्क टाइम के लिए सेव करें।
33 आज कल के डोस को लिखो।
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दिन के अंत में, उद्यमी और शार्क टैंक निवेशक केविन ओ'लेरी जैसे अगले दिन क्या करने की आवश्यकता है, लिखें। "इससे पहले कि मैं सोने जाऊं, मैं तीन चीजें लिखता हूं जो मुझे अगली सुबह करनी होती हैं, " वे कहते हैं। "जो मैंने पाया, एक बार जब आप उन तीन चीजों को पूरा कर लेते हैं, तो आपका बाकी दिन आश्चर्यजनक रूप से उत्पादक बन जाता है।" और साल के सबसे कठिन समय के दौरान खुद को और अधिक उत्पादक बनाने के लिए, इन 30 तरीकों की जाँच करें ताकि सर्दियों के ब्लूज़ के माध्यम से पागलपनपूर्ण उत्पाद बने रहें।
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