जैसे ही एक नया साल शुरू होता है, आपने अपने लिए कुछ महत्वाकांक्षी संकल्प निर्धारित किए हैं, या कम से कम कुछ मामूली बदलाव जिन्हें आप आगे देखना चाहते हैं। लेकिन आपकी जो भी योजनाएं हैं- वज़न कम करना, करियर बदलना, या शायद एक नया शौक लेना-हो सकता है , वह इस बारे में कम हो सकता है कि आप इसे करने का लक्ष्य क्या बना रहे हैं, और इसके बारे में और अधिक जानें कि आप इसे कैसे करते हैं। यह अंत करने के लिए, नए साल में चीजों को प्राप्त करने और अधिक उत्पादक होने के 50 स्मार्ट तरीके यहां दिए गए हैं।
1 मल्टीटास्किंग बंद करो।
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जब आपके पास आपकी सूची करने के लिए बहुत कुछ होता है, तो आपकी वृत्ति एक ही समय में यह सब संभाल सकती है। लेकिन आपके काम को प्रभावी ढंग से सुनिश्चित करने की एक कुंजी एक ही बार में सब कुछ (या एक से अधिक चीजों) करने के प्रलोभन से बचना है।
द वाइल्डेस्ट पॉडकास्ट के होस्ट विकास और प्रोडक्टिविटी एक्सपर्ट जिंद्रा सटन कहते हैं, 'हम अपनी प्रोडक्टिविटी के स्तर को दोगुना कर रहे हैं। "इसके बजाय, एक चीज़ पर एक समय और केवल उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित करें। हर व्याकुलता, हर बार जब हम कुछ और लेने की कोशिश करते हैं, तो हम अंत में संदर्भ स्विचिंग नामक कुछ करते हैं - जो हमें धीमा कर देता है। फिर हमें प्राप्त करने में समय लगता है। वापस 'में' काम कर रहा है, और हमें उस प्रक्रिया को हर बार दोहराना होगा जब हम अपने फोन, ईमेल आदि की जांच करते हैं, जो खो गया समय जल्दी से जोड़ता है।"
2 अधिक प्रतिनिधि।
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उन लोगों के बारे में सोचें जिन्हें आप वास्तव में उच्च-प्राप्त करने पर विचार करेंगे - चाहे वे सीईओ, रॉक स्टार या ओलंपिक एथलीट हों। क्या आपको लगता है कि वे सब कुछ खुद करते हैं? बिलकूल नही। अपनी उत्पादकता को अगले स्तर पर ले जाने के लिए, आपको आराम से प्रतिनिधि कार्य करने होंगे।
सिग्मा रिक्रूटमेंट के प्रबंध निदेशक रोड्स विलियम्स का कहना है, "ऊधम संस्कृति को भूल जाओ। आपको इसके लिए व्यस्त रहने की जरूरत नहीं है।" "उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, और दूसरों को आपके लिए आराम करने के तरीके ढूंढना है। इससे आपके मानसिक स्वास्थ्य में भी मदद मिलती है।"
3 अगर दो मिनट या इससे कम समय लगता है, तो इसे करें।
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गेटिंग थिंग्स डोन के लेखक डेविड एलेन के पास कुछ ऐसा है, जिसे वे "दो मिनट का नियम" कहते हैं, जो उनके कार्यभार को संभालने के लिए किसी के प्रयास पर एक बड़ा प्रभाव डाल सकता है। नियम सरल है: यदि दो मिनट से कम समय लगता है, तो अभी करें। जब आपको याद हो कि आपको उस ईमेल को भेजने या आरक्षण करने के लिए कॉल करने की आवश्यकता है, तो इसे अपनी टू-डू सूची में न जोड़ें या खुद से कहें कि आप इसे बाद में करेंगे - बस इसे अभी बाहर निकाल दें और अपने साथ प्राप्त करें निपटने के लिए एक कम चीज के साथ दिन।
4 व्यायाम करें।
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जब यह नए साल के प्रस्तावों की बात आती है, तो अधिकांश सूचियों में शीर्ष के पास यह अधिकार शामिल है- लेकिन इसका उत्पादकता के साथ क्या करना है? वास्तव में थोड़ा सा।
जैसा कि रॉबर्ट सी। पॉज़ेन ब्रूक्सिंग इंस्टीट्यूशन के लिए बताते हैं, एक व्यायाम दिनचर्या आपको पूरे दिन अपनी कोशिकाओं में माइटोकॉन्ड्रिया की उत्तेजना के लिए अधिक ऊर्जा दे सकती है।
"वह आपको शारीरिक रूप से अपने आप को और अधिक ऊर्जा देता है, लेकिन यह आपके मस्तिष्क के लिए और अधिक ऊर्जा का मतलब है, आपके मानसिक उत्पादन को बढ़ाता है, " वह लिखते हैं। "एक मामूली व्यायाम की आदत आपको बुढ़ापे में तेज रखने में मदद कर सकती है, आपको दिन पर लेने के लिए अधिक ऊर्जा दे सकती है, और अपने मनोदशा में सुधार कर सकती है। इसलिए बहाने बनाना बंद करें, समान विचारधारा वाले साथियों का एक समूह ढूंढें, और आज व्यायाम करना शुरू करें।"
5 ध्यान करें।
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जब आप दिन भर में ब्रेक ले रहे होते हैं, तो कम से कम किसी एक ब्रेक को एक संक्षिप्त ध्यान में बदलने के लिए समग्र उत्पादकता के लिए फायदेमंद होता है। यह समय पूरी तरह से आराम करने और सभी विकर्षणों के अपने दिमाग को साफ करने का प्रयास करने का है।
माइकोर्पोरेशन के सीईओ डेबोरा स्वीनी कहते हैं, "ध्यान करने के लिए दिन भर में कुछ पल ढूंढें।" "यह समय आपको केंद्र और ज़मीन पर लाने में मदद करेगा और उन छोटी-छोटी चीजों के लिए आभार व्यक्त करेगा जो दिन भर के दौरान भूल सकती हैं।"
मनोवैज्ञानिक विज्ञान में प्रकाशित एक 2018 का अध्ययन बताता है कि ध्यान किसी व्यक्ति को अपने पूरे दिन में अधिक ध्यान कैसे प्रदान कर सकता है। यदि आप ध्यान के लिए नए हैं, तो मनोविज्ञान टुडे शुरुआती लोगों को आपके आरंभ करने में मदद करने के लिए इन उपयोगी युक्तियों की पेशकश करता है।
6 पर्याप्त नींद लें और जल्दी उठें।
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क्लासिक बेन फ्रेंकलिन का उद्बोधन, "शुरुआती बिस्तर और जल्दी उठने के लिए, एक आदमी को स्वस्थ, धनी, और बुद्धिमान बनाता है, " विज्ञान द्वारा ऋषि सलाह दी गई है। उदाहरण के लिए, कॉग्निटिव थेरेपी एंड रिसर्च जर्नल में प्रकाशित 2014 के एक अध्ययन में पाया गया कि जो लोग बाद में बिस्तर पर जाते हैं, उनके नकारात्मक और दोहराए जाने वाले विचारों का शिकार होने की संभावना अधिक होती है।
जर्मनी के हीडलबर्ग में शिक्षा विश्वविद्यालय में जीव विज्ञान के प्रोफेसर क्रिस्टोफर रैंडलर लिखते हैं, "जब व्यवसाय की सफलता की बात आती है, तो सुबह लोग महत्वपूर्ण कार्ड रखते हैं। मेरे पहले के शोध से पता चला है कि वे स्कूल में बेहतर ग्रेड प्राप्त करते हैं, जो उन्हें मिलता है। बेहतर कॉलेजों में, जो तब बेहतर रोजगार के अवसर पैदा करते हैं। सुबह के लोग भी समस्याओं का अनुमान लगाते हैं और उन्हें कम से कम करने की कोशिश करते हैं। " शोधकर्ता ने पाया है कि जो लोग जल्दी उठते हैं वे अधिक लगातार, सहकारी, सहमत और ईमानदार होते हैं।
7 अपने कार्यक्षेत्र सजावट के लिए कुछ हरा जोड़ें।
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व्हाटकोबेकॉम के सह-संस्थापक डार्को जैकोविच कहते हैं, "शोध से पता चलता है कि… खिड़की, कार्यालय के पौधों, या यहां तक कि हरे रंग की स्क्रीन से हरे-भरे पेड़ों को देखकर हमें कुछ बेहतर महसूस हो सकता है और हमारी उत्पादकता बढ़ा सकता है।" "क्या अधिक है, ध्यान बहाली सिद्धांत से पता चलता है कि प्रकृति के लोगों पर चिकित्सीय लाभ हैं और हमें रिचार्ज करने और ताज़ा करने, फ़ोकस हासिल करने और समग्र उत्पादकता बढ़ाने में सक्षम बनाता है।"
तो कुछ पौधों को उठाएं और अपने कार्यक्षेत्र में कुछ वनस्पतियों को जोड़ें।
8 जवाबदेही भागीदार का पता लगाएं।
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आप कई कार्यों को पूरा करने की संभावना रखते हैं, चाहे वह व्यायाम दिनचर्या हो या लेखन कार्य, किसी और को यह बताने से कि आप इसे करने की कोशिश कर रहे हैं।
"आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की संभावना रखते हैं यदि आपके पास एक जवाबदेही साझेदार या साझेदार हैं, " नीना डाफ़े, जो उद्यमियों के लिए नेटवर्किंग सलाह कहती हैं । "यह कई लाभों के कारण है जो जवाबदेही रखती है। इस तरह, जवाबदेही और मास्टरमाइंड समूह ध्यान केंद्रित रखने और प्रेरित करने के लिए शानदार तरीके हैं- खासकर यदि आपको स्वतंत्र रूप से ट्रैक पर रहना मुश्किल लगता है।"
9 और एक दूसरे को जवाबदेह बनाने के लिए एक प्रणाली स्थापित करें।
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एक जवाबदेही भागीदार की तुलना में भी अधिक प्रभावशाली वह है जिसे आपको भुगतान करना पड़ता है जब आप एक समय सीमा उड़ाते हैं या आप जो कुछ भी करते हैं, उसके माध्यम से पालन नहीं करते हैं।
उत्पादकता कंपनी CAVEDAY के सह-संस्थापक जेरेमी रेडलीफ बताते हैं, "आमतौर पर तत्काल चीजें हो जाती हैं।" "यह उन महत्वपूर्ण लक्ष्य हैं जिनकी समय सीमाएं नहीं हैं जिन्हें हमें वास्तव में देखना है। एक दोस्त को हर महीने महत्वपूर्ण कार्यों की एक सूची भेजें और उन्हें हर एक के लिए $ 1 का भुगतान करें जो आपने पूरा नहीं किया है। हमने इस लीड को कुछ उल्लेखनीय देखा है। हमारे समुदाय में परिणाम।"
10 अपने मूल्यों को पहचानें।
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यह उत्पादकता के बारे में सोचने का एक बड़ा चित्र तरीका हो सकता है, लेकिन विशेष रूप से जब हम एक नया साल शुरू करते हैं और आप विचार करते हैं कि आप अपने जीवन में क्या बदलाव लाना चाहते हैं, तो यह सोचना अच्छा है कि इससे पहले कि आप चिंता करना शुरू करें, आपके लिए वास्तव में क्या मायने रखता है। उन दैनिक-डॉस से निपटने के बारे में।
"मनोवैज्ञानिक महत्व है और केवल एक लक्ष्य की तरह जाँच नहीं की जा सकती है, " नैदानिक मनोवैज्ञानिक स्टेफ़नी जे। वोंग, पीएचडी बताते हैं। "हालांकि, वे हमें अधिक प्रामाणिक और उत्पादक जीवन जीने में मदद कर सकते हैं। अपने आप से पूछें, 'एक्स इवेंट में भाग ले रहा है या एक्स व्यवहार कर रहा है, मूल्यों या असंगत के अनुरूप है?' यह समस्याग्रस्त या अनुत्पादक व्यवहारों को समाप्त करने में मदद करता है।"
यह इन बड़े-चित्र मूल्यों से होगा जो आपकी दिन-प्रतिदिन की प्राथमिकताएं और परियोजनाएं प्रवाहित होंगी।
11 अपने बड़े लक्ष्यों की याद दिलाइए।
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अपने मूल्यों और प्राथमिकताओं को सेट करना एक बार का प्रयास नहीं है। एक बार जब आप इस बात पर स्पष्ट हो जाते हैं कि आपके लिए क्या मायने रखता है, तो अपने आप को नियमित रूप से याद दिलाएं। मुद्दा यह नहीं है कि आप जिस चीज़ पर काम कर रहे हैं, उस पर ध्यान न दें- या आप तय करें कि आपको कुछ और करना चाहिए।
"अपने बड़े लक्ष्यों और अपने प्रोजेक्ट्स के लिए निर्णय फ़िल्टर बनाने के उद्देश्य को याद दिलाएं, " नेतृत्व कोच मेगन एकार्डो कहते हैं। "हम सभी के पास दिन में समान मात्रा में घंटे होते हैं, लेकिन हमें इस बारे में स्पष्ट होना चाहिए कि हम क्या कह रहे हैं, क्योंकि इसका मतलब है कि किसी और चीज़ के लिए नहीं।"
12 अपने दिमाग को साफ रखने के लिए एक डिजिटल कार्य सूची का उपयोग करें।
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अपने सिर में अपना डॉस रखने का मतलब आमतौर पर आप या तो उन्हें भूल जाते हैं, या आप वास्तव में उनके बारे में कुछ भी किए बिना उन्हें अपने सिर पर घुमाते रहते हैं - जो आपके मस्तिष्क को अधिक सार्थक चीजों पर ध्यान केंद्रित करने से रोकता है। कभी-कभी एक साधारण लिखित सूची भी यह कर सकती है, लेकिन गेट ऑर्गनाइज्ड के लेखक फ्रैंक बक !: स्कूल लीडर्स के लिए समय प्रबंधन , थोड़ा बहुत परिष्कृत होने का सुझाव देता है।
"मैं एक मुफ्त वेब-आधारित टूल का उपयोग करता हूं, जिसे याद रखें दूध कहा जाता है, साथी मोबाइल ऐप के साथ।" "हर बार जब कोई कार्य आपके रास्ते पर आता है, तो उसे नियत तारीख के साथ सूची में डाल दें जब आप उस कार्य को फिर से देखना चाहते हैं।"
13 ऑटोपायलट पर दोहराए जाने वाले कार्यों को रखें।
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बक कहते हैं, "हम सभी के पास हर साल या हर महीने एक ही समय पर किए जाने वाले काम हैं।" "उन्हें अपनी डिजिटल कार्य सूची में एक तिथि के साथ रखें और उन्हें कितनी बार दोहराना चाहिए। वे स्वचालित रूप से सही समय पर दिखाई देंगे।"
यह स्मोक अलार्म में बैटरी को बदल सकता है या आपको किसी महत्वपूर्ण ग्राहक को चेक करने के लिए कॉल कर सकता है, जिसके पास जरूरी व्यवसाय नहीं है, लेकिन संपर्क में रहना चाहते हैं।
14 अपने डॉस पर कब्जा करें क्योंकि वे अंदर आते हैं।
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आपका दिन अनिवार्य रूप से उन नई चीजों का एक हिस्सा लाएगा जो आपको करने की आवश्यकता है। जैसे आप एक परियोजना को पूरा करते हैं या कुछ आगे बढ़ाते हैं, चार और चीजें पॉप अप हो जाती हैं जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता होती है। बक के पास इसके लिए कुछ सुझाव हैं।
"एक पेपर जर्नल और आने वाली सूचनाओं की बाढ़ को संभालने के लिए अपनी डिजिटल कार्य सूची का उपयोग करें, " वे कहते हैं। "जर्नल में फोन कॉल और बैठकों के विवरण को ट्रैप करें। बाद में दिन में, आपके द्वारा लिखी गई सभी चीज़ों को देखें और 'टू-डॉस' के बारे में निर्णय लें। सोच के परिणामों को अपनी डिजिटल टास्क सूची में रखें। ”
15 परियोजनाओं को "अगले कार्यों" में बदल दें।
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आपको कोई संदेह नहीं है कि इस सलाह को सुने कि आप किसी बड़ी परियोजना को "छोटे भागों" में तोड़कर अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं। यह सच है, एक बिंदु तक, बक कहते हैं, लेकिन इसके बजाय "अगले कार्यों" की एक श्रृंखला के रूप में हर परियोजना के बारे में सोचना अधिक उपयोगी हो सकता है। यही है, अपने आप से पूछें, इस आगे बढ़ने के लिए अगली कार्रवाई क्या है? यदि आपको लिखने के लिए एक थीसिस मिल गई है, तो अगला कदम पुस्तकालय में विषय पर एक किताब की जांच करना या सिर्फ पुस्तकों की जांच करना हो सकता है। विशाल, अनाकार परियोजना के बारे में सोचने के बजाय जिसे करने की आवश्यकता है, स्पष्ट करें कि आप वास्तव में अभी क्या कर सकते हैं, और उस कार्रवाई को करें।
बक कहते हैं, "प्रत्येक दिन के लिए उन छोटे अगले चरणों को अपनी कार्य सूची में काम करें।" "रहस्य उन्हें स्पष्ट रूप से शब्द देना है ताकि उन्हें करना आसान हो।"
16 अपनी टू-डू सूची के बारे में अधिक विशिष्ट प्राप्त करें।
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"सामान" को "कार्यों" में बदलने के साथ हाथ से हाथ जो कुछ भी आप वास्तव में करना चाहते हैं, उसके बारे में स्पष्ट हो रहा है। मानसिक ऊर्जा खर्च करने के बजाय "मुझे वास्तव में उस वेबसाइट को फिर से बनाने की ज़रूरत है, " आप सवाल का जवाब देने के लिए थोड़ा और गहराई से सोचने से बेहतर हैं, "मैं वास्तव में साइट के साथ क्या करना चाहता हूं?"
ब्रांड कंसल्टेंसी ब्रांडलाइक के संस्थापक रेवेन बेरिया कहते हैं, "जब आप लक्ष्य या कार्य लिख रहे हों, तो हमेशा जितना संभव हो सके उतना वर्णनात्मक होने का प्रयास करें।" "स्पष्ट और संक्षिप्त लक्ष्यों के साथ, आप शुरू करने के लिए कम प्रतिरोधी महसूस करेंगे- और यह आम तौर पर पहली जगह में सबसे बड़ी बाधा है।"
बेरिया ने कहा कि जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आप और अधिक पूर्ण महसूस करेंगे, क्योंकि जब कार्यों को अस्पष्ट रखा जाता है, तो आप काम की एक जबरदस्त मात्रा में काम कर सकते हैं और कभी भी ऐसा महसूस नहीं कर सकते हैं कि आपने कोई "प्रगति" की है।
17 एक बड़े दिन से पहले रात का आयोजन करें।
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"कई लोग सुबह-सुबह अपनी चाबी, बटुआ, फोन आदि खोजने के लिए हाथापाई करते हैं।" वोंग कहते हैं। अपने दिन की शुरुआत इस भागदौड़ से करने के बजाय, वह आपको इसके बजाय "अगले दिन, रात को निर्दिष्ट दिन के लिए ज़रूरी हर चीज़ तैयार करने" की सलाह देती है। इससे आपको किसी महत्वपूर्ण बैठक में देरी होने या अपने बच्चों को स्कूल छोड़ने का जोखिम कम हो जाएगा। ।"
यह आपको मानसिक रूप से भी तैयार करेगा कि आप अगले दिन क्या करेंगे। आप अपने दिमाग के साथ जागेंगे जो आपके पास एजेंडे पर जो कुछ भी है उससे निपटने के लिए पहले से ही तैयार है, और आपकी सभी चीजों को पैक और तैयार करने के साथ कुछ कदम आगे महसूस करेंगे।
18 अपने डेस्क को साफ करने के लिए एक टिकर फाइल का उपयोग करें।
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और संगठित होने की बात करते हुए, आप इस बारे में बात करते हैं कि आप अपने डेस्क पर उस सभी कबाड़ के बारे में क्या करने जा रहे हैं। बक आपको उन चीजों के अव्यवस्था से निपटने के लिए एक उपकरण का सुझाव देता है जिन्हें आपको लाइन के नीचे रखना होगा: एक टिकर फ़ाइल।
"डेस्क अव्यवस्था के बहुत से कागजात से आपको भविष्य में कुछ समय की आवश्यकता होती है, " वे बताते हैं। "1-31 (महीने के प्रत्येक दिन के लिए) और उनके पीछे 12 अधिक फ़ोल्डर्स (वर्ष के प्रत्येक महीने के लिए) में लेबल की गई हैंगिंग फ़ाइलों के एक सेट के साथ, आपके पास भविष्य में आवश्यक कागजी कार्रवाई डालने के लिए एक जगह है। जब आप खोलते हैं। आज का फ़ोल्डर, वह सब कुछ है जो आपने तय किया था कि आप आज करना चाहते हैं।"
19 गहन कार्य के लिए अनुसूची समय।
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जबकि हमारे कई कार्य त्वरित आइटम हैं हम कुछ ही मिनटों में ध्यान रख सकते हैं, वहीं कुछ चीजें ऐसी भी हैं जिनके लिए कुछ गंभीर एकाग्रता की आवश्यकता होती है। इस तरह के "गहरे काम" के लिए सप्ताह के दौरान अलग-अलग समय निर्धारित करना उत्पादकता के लिए महत्वपूर्ण है।
नेक्स्ट की संस्थापक प्रिया जिंदल कहती हैं, "इसका मतलब है कि कोई सोशल मीडिया एक्सेस नहीं, कोई ई-मेल, कोई फोन नहीं।" "इन सत्रों के दौरान आप क्या करना चाहते हैं, इसका पता लगाएं (सप्ताह में दो बार लगभग दो घंटे) और फिर उन डिलीवरी को दिखाएं।"
20 सप्ताह में एक बैठक-मुक्त दिन नामित करें।
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विचलन को काटने की बात करें, तो एक दिन के दौरान उत्पादकता के सबसे महान हत्यारों में से एक बहुत अधिक बैठकें हैं। जबकि वे अक्सर सहकर्मियों के साथ चेहरे के समय के लिए एक अच्छा अवसर हो सकते हैं, उत्पादक कार्य के घंटे खोने से बचने के लिए प्रत्येक दिन बैठकों में आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को सीमित करना महत्वपूर्ण है।
उत्पादकता सॉफ्टवेयर के संस्थापक वंडरली सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस के संस्थापक अंबर क्रिश्चियन बताते हैं, "प्रति सप्ताह कोई न कोई बैठक करने के लिए प्रति दिन एक दिन चुनें।" "हो सकता है कि यह बैठक-कम सोमवार या निराशा-मुक्त शुक्रवार हो। ऐसा दिन चुनें, जो विशेष रूप से काम करने के लिए समर्पित हो सकता है। अपनी बैठक-कम दिन को अपनी खुद की थीम दें, ताकि यह मानसिक रूप से आपके दिमाग में एक जगह स्थापित करे और एक प्राथमिकता बन जाए। इस आदत को स्थापित करने से, आपको अपनी महत्वपूर्ण परियोजनाओं और प्राथमिकताओं को पूरा करने के लिए गहन कार्य के लिए और अधिक समय मिलेगा।"
21 अपने दिन में दिनचर्या बनाएँ।
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"दिन की शुरुआत में, एक प्रमुख प्राथमिकता की योजना बनाएं जो आपको दिन के दौरान प्राप्त करने की आवश्यकता है, " ईसाई बताते हैं। "अब, इसे अपने कैलेंडर पर शेड्यूल करें। हर एक कार्यदिवस। इससे आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता हर दिन हो।"
बहुत कम से कम, एक स्थिर दिनचर्या में शामिल हो जाएं जो आपके दिन की शुरुआत और ऊर्जा की शुरुआत देता है - शायद एक संक्षिप्त सुबह की कसरत, एक प्रतिज्ञान या आप जिस पुस्तक का आनंद ले रहे हैं उसके एक अध्याय को पढ़कर। दोहराव आपको आने वाले दिन के लिए प्राइम करेगा।
22 अपने दिमाग को खाली करके अपने दिन का अंत करें।
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सुबह-से-सुबह की सूची बनाने का अपना मूल्य है, लेकिन आपके दिन के अंत में इस तरह की सूची को लेने के लिए यह अधिक उत्पादक हो सकता है।
"अच्छे दिनों में भी, कई-दो या अनुवर्ती आपके दिमाग में आ जाएंगे, " ईसाई कहते हैं। "शाम को आपके संक्रमण के भाग के रूप में, मस्तिष्क आपकी टू-डू सूची में किसी भी खुले लूप को बाहर निकालता है।"
आप पाएँगे कि इसे कागज़ पर उतारने से, आपके द्वारा छोड़ी गई कई अधूरी वस्तुओं पर नियंत्रण की अधिक भावना महसूस होती है और अगले दिन उनसे निपटने के लिए बेहतर तरीके से तैयार होंगे।
"यह आपके कार्य-दिवस पर दरवाजा बंद करने जैसा है, " जैसा कि ईसाई कहते हैं।
23 मदद माँगना।
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कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने उत्पादक हो सकते हैं, कोई भी व्यक्ति अकेले सब कुछ नहीं कर सकता है, न ही उन्हें करना चाहिए। सचमुच उत्पादक लोगों को पता है कि जब यह मूल्य का होगा तब मदद मांगने की शक्ति होगी।
वोंग कहते हैं, "अगर आप यह पहचानें कि आप विशिष्ट कार्यों में आपकी मदद कर सकते हैं, तो प्रभावी तरीके से सूची पूरी की जा सकती है।" "क्या आपको लाइब्रेरी में एक पुस्तक को छोड़ने की आवश्यकता है? शायद आपके महत्वपूर्ण अन्य पुस्तकालय की तुलना में आपके करीब काम करता है? क्या सह-कार्यकर्ता सूची को व्यवस्थित करने में आपकी तुलना में अधिक प्रभावी है, और कार्य को समर्पित करने के लिए अधिक समय है?"
आप उन संसाधनों से घिरे हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनाने में मदद कर सकते हैं - उन्हें टैप करने से डरो मत।
24 "नहीं" कहना सीखें।
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हालांकि जब आप जो भी पूछा जा रहा है, उस रिश्ते और अपनी खुद की उत्पादकता के लिए लंबे समय से सहमत होना आसान हो सकता है, तो आप आराम से "नहीं" कहते हुए बेहतर हो जाते हैं जब आप जानते हैं कि यह आपके लिए कुछ नहीं है झूल सकते हैं।
प्रीमियर टाइटल ऋण के लिए बिक्री और विपणन प्रबंधक जेसिका चेस कहते हैं, "यह पागल और आत्म-रुचि लग सकता है, लेकिन इस व्यस्त दुनिया में, कोई भी व्यक्ति को खुश करने के लिए अपनी उत्पादकता को दांव पर नहीं लगा सकता है।"
25 एक महत्वपूर्ण बात पर ध्यान दें।
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यदि आप वास्तविक रूप से एक दिन में या एक वर्ष में निपटने में सक्षम होंगे, तो आपकी चीजों की सूची हमेशा लंबी होती है, यदि आप खुद के साथ ईमानदार हैं। और जब अलग-अलग लोगों की प्राथमिकताएँ होती हैं कि आपको एक दिन में कितनी चीजों से निपटने की कोशिश करनी चाहिए, तो अकॉर्डो का सुझाव है कि इसे सिर्फ एक तक ही सीमित रखें।
"वह दिन के लिए एक महत्वपूर्ण परियोजना पर ध्यान केंद्रित करती है, और यदि आवश्यक हो, तो केवल माध्यमिक परियोजनाएं।" "मल्टीटास्किंग नाटकीय रूप से उत्पादकता को कम करता है।"
26 अपनी ऊर्जा के साथ-साथ अपने समय का भी प्रबंधन करें।
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उत्पादक लोगों के पास एक बेहतरीन समझदारी होती है जब वे अपने सबसे तेज होते हैं, और सबसे अच्छा प्रदर्शन खुद से बाहर करने की संभावना रखते हैं। कई लोगों के लिए, यह सुबह है, जबकि अन्य लोग दिन में बाद में बड़ी परियोजनाओं से निपटना पसंद करते हैं। आपकी जो भी प्राथमिकता हो, उसी के अनुसार अपनी परियोजनाओं की योजना बनाएं ताकि आप उस समय उच्च स्तर की सोच प्राप्त कर सकें जब आपका दिमाग तेज हो, और जब आपका मस्तिष्क ऑटोपायलट पर हो, तब माइंडलेस फाइलिंग या ईमेल को सेव करें।
27 अनुसूची विराम।
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उत्पादक होने का मतलब काम के घंटे और घंटों के माध्यम से बिजली न होना है। कोई भी उस तरह से अच्छी तरह से काम नहीं करता है, और 2014 में स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी और अन्य जगहों से हुए शोधों से पता चला है कि आपकी दिनचर्या के हिस्से के रूप में नियोजन टूटना आपको अधिक रचनात्मक और उत्पादक रूप से काम कर सकता है।
"शेड्यूल पॉज़िटिविटी अनस्टक पाने के लिए टूट जाती है, " अकॉर्डो का सुझाव है। "जब से हम जानते हैं कि हमारा दिमाग एक मांसपेशी की तरह काम करता है, हमें जानबूझकर नियमित ब्रेक शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है - आदर्श रूप में हर 60 से 90 मिनट। कई उत्पादक लोग खुद को अटक जाते हैं, एक ब्रेक लेते हैं, और एक भयानक नए विचार के साथ वापस आते हैं! यह भी एक है आभार का अभ्यास करने और अपनी सकारात्मकता बढ़ाने के लिए अच्छा पल। ”
28 अपने कार्यक्रम में आराम और पुरस्कार बनाएँ।
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दिन के दौरान ब्रेक के समान, आपको अपना मज़ा और विश्राम भी गंभीरता से लेना चाहिए क्योंकि आप अपना काम करते हैं - और इसका मतलब है कि आपके "व्यक्तिगत" समय और आपके पेशेवर घंटों के बीच एक कड़ी रेखा खींचना।
"अपनी आत्म-देखभाल और सामाजिक नियुक्तियों को पहले से चिह्नित करें ताकि आप आनंद लेने के लिए खुद को अनुमति दे सकें, " अकॉर्डो कहते हैं।
और जब आप ये विराम ले रहे हों, तो पूरी तरह से उनका आनंद लेना सुनिश्चित करें, वापस आने पर अपने दिमाग को आपके इंतजार में काम करने के बजाय भटकने का अनुभव कराएं। अपने आप को इस तरह से आनंद लेने से आप कार्यालय में लौटने पर बेहतर काम कर पाएंगे।
29 पोमोडोरो तकनीक का अभ्यास करें।
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यदि आप अपने विराम के लिए एक और अधिक औपचारिक तरीका ढूंढ रहे हैं, तो पोमोडोरो तकनीक पर विचार करें। टमाटर के आकार के रसोई टाइमर के लिए नामित, जो चिकित्सकों को उनके दिन का समय देने में मदद करता है, यह दृष्टिकोण मूल रूप से आपके घंटों को 30 मिनट के चक्र में तोड़ देता है।
"हम अधिकतम ध्यान के साथ 25 मिनट तक लगातार काम करते हैं, और बीच में 5 मिनट का ब्रेक लेते हैं, " जैकीमोविच बताते हैं। "मुझे लगता है कि यह विधि बहुत कुशल है क्योंकि इससे हमें बार-बार आराम करने, पुनः आरंभ करने और अपनी बैटरी भरने का समय मिलता है।"
30 बड़ी तस्वीर को देखो।
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जबकि हर परियोजना को पूरा करने के लिए इसे प्राप्त करने के लिए कई अगली क्रियाओं की देखभाल करने की आवश्यकता होती है, किसी की उत्पादकता के लिए यह भी महत्वपूर्ण है कि यह सब काम क्या है।
"आप चाहते हैं कि परिणाम पर ध्यान दें, " सिलिकॉन वैली ड्रीमबिल्डर्स के साथ एक जीवन कोच, जंगला गिलार्ड को सलाह देता है। "यदि आप पदोन्नति चाहते हैं, तो स्पष्ट करें कि पदोन्नति पाने के लिए वास्तव में क्या होता है। हमारी टू-डू सूची में अधिकांश चीजें हमें वह परिणाम नहीं मिलती हैं जो हम चाहते हैं।"
अंतिम उत्पाद का चित्रण आपको वहां पहुंचने के तरीके के बारे में बेहतर निर्णय लेने में मदद करेगा, साथ ही आपको अपने लक्ष्य की ओर काम करने के लिए प्रेरित भी करेगा।
31 डिजिटल अव्यवस्था से छुटकारा।
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अपने ब्राउज़र को देखें: क्या आपके पास केवल एक का उपयोग करने पर भी एक दर्जन टैब खुले हैं? आपके डेस्कटॉप के बारे में कैसे: क्या छह दस्तावेज़ खुले हैं जब आप उनमें से किसी पर भी सक्रिय रूप से काम नहीं कर रहे हैं? यह कुछ को बंद करने का समय है।
शिकागो की एक करियर कोचिंग कंपनी अमामा ला विडा के फोआम शेठ और निकोल वुड कहते हैं, "ऑपरेटिंग सिस्टम और सॉफ्टवेयर अपडेट ने हमारे स्क्रीन पर ज्यादा से ज्यादा कंटेंट को समेटना आसान बना दिया है।" "अव्यवस्था को खत्म करना भी एक असमान रूप से अच्छी बात है। वे सभी पृष्ठ और दस्तावेज़ तब भी मौजूद रहेंगे जब आप वास्तव में उनके लिए उपस्थित होने के लिए तैयार होंगे। अपने आप को उस समय और स्थान दें जहां आपको व्यक्तिगत कार्यों के बजाय करने की आवश्यकता है। आप एक ही बार में सब कुछ पूरा कर सकते हैं।"
32 दिन के दौरान निर्धारित समय पर ही ईमेल की जाँच करें।
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कई लोगों के लिए, ईमेल एक ऐसी चीज है जो हमेशा खुली रहती है, इसलिए आप उस पल का जवाब दे सकते हैं, जब कोई संदेश आता है। लेकिन कितनी बार यह वास्तव में आवश्यक है?
शेठ और वुड कहते हैं, "हमारे मोबाइल उपकरणों से स्पष्ट रूप से परे, हम अपने लैपटॉप और काम कंप्यूटर पर ईमेल सूचनाओं के साथ बमबारी कर रहे हैं।" "हम जो पहले से ही ध्यान भटकाने वाले मुद्दों और हमारे फोकस के बारे में जानते हैं, ईमेल की जाँच करने के लिए दिन भर में समय निर्धारित करने से आप कार्य पर अपनी एकाग्रता को छिटपुट रूप से सोचने से छिटकाने के बजाय हाथ पर रखने में मदद करेंगे।"
वे सुझाव देते हैं कि जब आप अपने ईमेल की जाँच करने जा रहे हों, और जब आप अन्य चीज़ों पर काम कर रहे हों, तब सूचनाओं को बंद करना सुनिश्चित करने के लिए एक शेड्यूल विकसित करना (और आवश्यकतानुसार इसे समायोजित करना)।
33 अपने इनबॉक्स को ऑप्टिमाइज़ करें।
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यह आपके इनबॉक्स का आकार नहीं है - इसका उपयोग करने का तरीका है।
जिंदल कहते हैं, "उन चीजों को बंद करें, जो आपको विचलित करती हैं, जैसे नोटिफिकेशन और झंकार पॉप अप करें। जो भी आप दो मिनट या उससे कम समय में जवाब दे सकते हैं, ऐसा करें। अन्यथा, अपने कैलेंडर पर पुश करें, प्रतिनिधि करें या हटाएं, " जिंदल कहते हैं। "कुछ भी एक कार्य सूची के भाग के रूप में दायर किया जाना चाहिए।"
वह कहती हैं कि आपको यह भी पता होना चाहिए कि हर चीज का जवाब देना जरूरी नहीं है, और निश्चित रूप से तुरंत नहीं।
"वह जल्दी से एक इनबॉक्स ट्राइएज करने में सक्षम होने और फिर प्रतिक्रियाओं के बजाय कार्यों पर ध्यान केंद्रित करती है, जो आपको किसी पदार्थ के साथ प्रतिक्रिया भेजने की तुलना में कहीं अधिक उत्पादक बनाती है, " वह कहती हैं। "आप यह सुनिश्चित करके भी घंटे बचाते हैं कि आप एक कुशल तरीके से ट्राइएज करते हैं।"
34 सोशल मीडिया से दूर हो जाओ।
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एक व्याकुलता के रूप में ईमेल काफी खराब है, लेकिन सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म समय और उत्पादकता के बड़े हत्यारे हैं।
ग्लोबल साउंड ग्रुप के प्रबंध निदेशक जेम्स डाइबल कहते हैं, "जब तक आप सोशल मीडिया में काम नहीं करते हैं, तब तक अपने सोशल मीडिया के इस्तेमाल को सीमित करके देखें।" "मेरे शोध से, मैंने पाया है कि सोशल मीडिया को नियमित रूप से ब्राउज़ करना उत्पादकता की एक बड़ी कमी है। इसका कारण यह है कि सोशल मीडिया पर बहुत कुछ हो रहा है। इसलिए, आपका दिमाग सभी जगह है।"
35 हवाई जहाज मोड को गले लगाओ।
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जब आप किसी मूवी, प्ले, या टेकऑफ़ की तैयारी कर रहे हों, और स्मार्टफ़ोन के डिस्ट्रैक्शन स्पष्ट रूप से निषिद्ध हैं, तो आप अपने फ़ोन को एयरप्लेन मोड में बदल देते हैं। तो क्यों नहीं अपने कार्यदिवस के अन्य पहलुओं के लिए इस दृष्टिकोण का विस्तार करें?
शेठ और वुड कहते हैं, "न केवल ध्यान केंद्रित करने वाले संदेश और अलर्ट बंद हो जाएंगे, बल्कि आप अपने फोन को ध्यान से देखने की इच्छा से कमतर हो जाएंगे।" "अपने फोन को हवाई जहाज के मोड पर और पूरी तरह से बाहर रखने से आप अपने काम में और किसी भी चीज़ के साथ और कुछ भी कर पाएंगे जो आपको पूरा करने की ज़रूरत है।"
36 समय प्रबंधन में सुधार के लिए ऐप्स का उपयोग करें।
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आप में से उन लोगों के लिए जो सीधे हवाई जहाज मोड में जाने का मन करते हैं, बहुत ज्यादा डूबे हुए हैं, शेठ और वुड उपयोग ऐप डाउनलोड करने की सलाह देते हैं, जो आपको संदेशों और अन्य अत्यधिक विचलित करने वाले कार्यों सहित अपने फोन पर किसी भी ऐप पर सीमा और प्रतिबंध लगाने की अनुमति देते हैं।
वे कहते हैं, "इस तरह के ऐप आपको महत्वपूर्ण (और कभी-कभी चौंकाने वाले) डेटा भी देते हैं, जितनी बार आप अपने फ़ोन को अनलॉक कर रहे हैं और उस पर खर्च की गई कुल राशि, " वे कहते हैं।
37 अपनी आदतों पर नज़र रखें।
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ईमेल और सोशल मीडिया की जाँच करना एक बुरी आदत है जिसे आपको उत्पादक दिवस के रूप में देखने की आवश्यकता है। लेकिन उन अच्छी आदतों के बारे में जो आप अपनी दिनचर्या का हिस्सा बनाने की कोशिश कर रहे हैं?
"एक आदत ट्रैकिंग प्रणाली का उपयोग करें और हर दिन जिस आदत को करते हैं उसके लिए एक बॉक्स की जाँच करें, " बेरिया का सुझाव है। "नीचे की आदतों को ट्रैक करने के पीछे बहुत सारे विज्ञान हैं। एक के लिए, यह जानकर बहुत अच्छा लगता है कि आप चेकमार्क को चालू रख रहे हैं। दो, यह एक स्व-जवाबदेही प्रणाली है, खासकर जब आप अपने आदत ट्रैकर को कहीं जगह पर रखते हैं, यह हर समय दिखाई देता है।"
बेरिया ने कहा कि आत्म-अनुशासन की यह प्रक्रिया आपको अंततः सबसे पुरस्कृत परिणाम प्रदान करेगी, सकारात्मक व्यवहार जारी रखने के लिए आप में आंतरिक प्रेरणा पैदा करेगी।
38 अपने टूलकिट का एक टाइमर हिस्सा बनाएं।
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यह सिर्फ अपनी आदतों पर नज़र रखने के बारे में नहीं है, बल्कि यह भी कहा जाता है कि उक्त आदतें कितनी लंबी हैं। चाहे आप पोमोडोरो तकनीक का उपयोग कर रहे हैं या कुछ अन्य दृष्टिकोण पसंद करते हैं, एक टाइमर अधिक उत्पादक बनने की दिशा में एक बड़ी मदद हो सकती है।
39 निर्णय की थकान से सावधान रहें।
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जिस तरह आपको अपने दिन की बुकिंग के बारे में सावधान रहना चाहिए, वैसे ही आप बहुत अधिक निर्णयों या परियोजनाओं में पैक नहीं करना चाहते हैं, जिससे आपकी मानसिक ऊर्जा खत्म हो जाएगी और दिन में बाद में महत्वपूर्ण विकल्पों से निपटने में असमर्थ हो जाएंगे।
"निर्णय थकान एक वास्तविक बात है, " अकॉर्डो कहते हैं। "मस्तिष्क एक मांसपेशी की तरह काम करता है और जैसे-जैसे दिन बीतता जाता है, थकान होती जाती है। इस कारण से, हमें पहले अपने महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट से निपटने की जरूरत है। उस प्रोजेक्ट का नाम लिखें, जिस दिन आप काम कर रहे हैं, उसके पहले कुछ घंटे बिताएंगे।" फिर सीधे इसे पाने के लिए।"
40 पता है कि कब दूर जाना है।
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जिंदल बताते हैं, "तो अक्सर हम कुछ खत्म करने की कोशिश में फंस जाते हैं कि हम अब जंगल नहीं देख सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप त्रुटियां या बोरियत हो सकती है।" "शारीरिक रूप से दूर चलना और कुछ अलग करना, जो कुछ भी हो सकता है, हमारे दिमाग को नए धागे पर खींचने में मदद कर सकता है, हमारी आँखों को थोड़ा अलग परिप्रेक्ष्य में खोल सकता है, और हमारे दिमाग को कुछ आराम दे सकता है ताकि जब आप वापस आ सकें तो पीस लें।" वापसी।"
यह एक औपचारिक विराम का हिस्सा हो सकता है जिसे आप हर 45 मिनट, या जब आप अपने काम में धीमी गति से मारते हुए पाते हैं तो सेटिंग का एक अधिक अनौपचारिक परिवर्तन हो सकता है।
41 दृश्यों को बदलने की कोशिश करें।
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जब आप शारीरिक रूप से एक स्थान से दूसरे स्थान पर जाते हैं, तो गियर्स का यह स्थानांतरण कभी-कभी सबसे अच्छा काम कर सकता है।
"क्या आप कभी भी अपने डेस्क पर बैठ कर 'आधे घंटे के बाद ही काम पूरा करने के इरादे से' महसूस करते हैं कि आप क्या कर रहे हैं?" व्यक्तिगत वित्त वेबसाइट द वॉलेट मोथ के संस्थापक याज पर्नेल से पूछते हैं। "इस तरह की शिथिलता एक आदत बनने के लिए आसान है जिसमें हम अपनी डेस्क और ठेठ काम के माहौल को बोरियत और ठहराव के साथ जोड़ते हैं। एक को-वर्किंग स्पेस, कॉफी शॉप, या सिर्फ पांच मिनट की पैदल दूरी पर जाकर अपने दृश्यों को बदलना। बाहर निकलने के लिए कुछ ताज़ी हवा लेने से आप काम के मोड में शिथिलता से बाहर आने में मदद कर सकते हैं।"
42 अनुसूची एक "सीईओ की तारीख।"
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Racheal Cook, CEO और CEO कलेक्टिव के संस्थापक, उत्पादकता पर नियंत्रण पाने के लिए एक साप्ताहिक "CEO तारीख" सुझाते हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी कंपनी के वास्तविक सीईओ से मिलना।
कुक ने कहा, "आपके कैलेंडर पर यह समर्पित समय आपके सप्ताह की योजना बनाने और उसे प्राथमिकता देने में मदद करता है।" "यह वर्ष के लिए आपकी बड़ी योजना के खिलाफ प्रगति को ट्रैक करने का एक अवसर है, यह निर्धारित करें कि क्या आप ट्रैक पर या बंद हैं, और अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए आवश्यक समायोजन करें।"
43 अपने आप को एक स्कोरकार्ड दें।
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अपने काम से संपर्क करने के तर्क के बाद जैसे कि आप स्वयं के जीवन के सीईओ हैं, कुक आपको विशिष्ट संसाधनों को सही ढंग से उपयोग करने के लिए, विशिष्ट कार्यों के लिए डॉलर-प्रति-घंटे मान निर्दिष्ट करने का भी सुझाव देता है।
वह कहती हैं, "$ 10 / घंटे से लेकर $ 10, 000 / घंटे तक के सभी कार्य।" "उदाहरण के लिए, $ 10 कार्यों में कार्यालय में व्यवस्थापक कार्य शामिल हो सकते हैं, जबकि घर में यह डिशवॉशर उतारना हो सकता है। इन कार्यों को सचिवों, या अपने बच्चों को घर में सौंप दें। जैसा कि आप श्रृंखला बनाते हैं, $ 10, 000 कार्य करते हैं। अपने उच्चतम मूल्य कौशल पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए। ”
44 समय अपने कार्यों को अवरुद्ध करें।
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विभिन्न कार्यों और परियोजनाओं के लिए आपके मस्तिष्क के अलग-अलग हिस्सों और अलग-अलग संसाधनों की आवश्यकता होती है, इसलिए यह समझ में आता है कि आप समान कार्यों को एक साथ करने के लिए जितना संभव हो उतना अधिक प्रभावी होगा।
कुक ने कहा, "सप्ताह के प्रत्येक दिन को उन विषयों में तोड़ो जो आपके पांच मुख्य कार्यों तक पहुंचने में आपकी मदद करते हैं।" वह "मिशन और दृष्टि का निर्धारण, मूल्यों और संस्कृति का मार्गदर्शन, रणनीतिक योजना बनाने, टीम का नेतृत्व करने और बड़े निर्णय लेने" के रूप में इनको परिभाषित करती है, लेकिन वे आपकी विशेष मांगों और महत्वाकांक्षाओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुक अपने सप्ताह को एक दिन पूरी तरह से अपने ग्राहकों को समर्पित करके और दूसरी सामग्री बनाने के लिए तोड़ देता है।
45 आवर्ती नियुक्तियों का उपयोग करें।
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हम आदत के प्राणी हैं और जितना अधिक हम अपने दिनों और हफ्तों में दिनचर्या बनाने के लिए कर सकते हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि हम सकारात्मक आदतों का निर्माण करेंगे।
प्रबंधन के कोच और सलाहकार एमी देवरो ने सुझाव दिया, "लंबे समय तक चलने वाली परियोजनाओं पर काम करने के लिए दोहराए जाने वाले नियुक्तियों का उपयोग करें।" "उदाहरण के लिए, उस उपन्यास को लिखने के लिए दो घंटे के लिए हर बुधवार दोपहर 3 बजे एक अपॉइंटमेंट बनाएं जो आप कॉलेज के बाद से शुरू करने की योजना बना रहे हैं।"
46 अपने कैलेंडर को व्यवस्थित करें।
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जिस तरह आपको अपने इनबॉक्स और टू-डू लिस्ट को ऑप्टिमाइज़ करना चाहिए, उसी तरह से आपके कैलेंडर को भी इस तरह से अप्रोच किया जाना चाहिए, जो आपकी वैल्यू को आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता तक बढ़ाता है। जबकि हर कैलेंडर नियुक्तियों पर नज़र रखने और अनुस्मारक प्रदान करने के लिए आदर्श है, वहाँ और भी बहुत कुछ है जो आप अपने साथ कर सकते हैं।
मार्केटिंग के सह-संस्थापक मार्क वेबस्टर बताते हैं, "उदाहरण के लिए, Google कैलेंडर में किसी मीटिंग को शेड्यूल करते समय, यह स्वचालित रूप से एक Google Meet कोड उत्पन्न करता है ताकि आप लिंक पर क्लिक कर सकें और कॉन्फ्रेंस सेट हो जाए और आपके शामिल होने का इंतजार हो।" शिक्षा कंपनी प्राधिकरण हैकर। "कोई अतिरिक्त समय-निर्धारण नहीं, गलत समय पर गलत जगह पर लोगों को आमंत्रित करने या चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। यह अनुसूचित बैठकों, विशेष रूप से वीडियो सम्मेलनों को सुव्यवस्थित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।"
कई अन्य तरीके हैं जिनसे आप अपने Google कैलेंडर से अधिक प्राप्त कर सकते हैं (यहां 25 से शुरू करने के लिए हैं)।
47 ट्रैक करें कि आप प्रत्येक मिनट कैसे बिताते हैं।
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जब आप अधिक उत्पादक बन जाते हैं, तो आप इस बात के लिए अधिक सराहना प्राप्त करते हैं कि यहाँ एक मिनट और एक मिनट के साथ कितना पूरा किया जा सकता है - या, दूसरी ओर, कितनी जल्दी उपलब्धि की भावना दूर हो सकती है जब ये मिनट बेकार में स्लाइड करते हैं बैठक या समय-चूसने की आदतें।
वेबस्टर मैन्युअल रूप से ट्रैकिंग करने की सिफारिश करता है कि प्रत्येक मिनट कैसे खर्च किया जाता है।
"ये मिनट जोड़ते हैं, " वह कहते हैं। "यही कारण है कि मैं हमेशा लंबी अवधि के निहितार्थों के बारे में सोच रहा हूं और मैं इन छोटे कार्यों को और अधिक उत्पादक बना सकता हूं।"
४। एक सप्ताह का परिप्रेक्ष्य प्राप्त करें।
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इन युक्तियों में से कई ने इस बात पर ध्यान केंद्रित किया है कि एक दिन या एक घंटे का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए, लेकिन एक सप्ताह के परिप्रेक्ष्य में महान उत्पादक शक्ति है, यह देखते हुए कि आपका समय कैसे व्यतीत होता है। उद्यमी रोमी नेस्टाट, आगामी लेखक आप एक ही समय पर नहीं बस यह सब हो सकता है! , एक साप्ताहिक योजना बनाने का सुझाव देता है।
"वह कहती है कि एक हफ्ते में आप जो कुछ भी करते हैं, उसकी एक सूची बनाइए और मेरा मतलब है - और आप इसे करने में कितना समय लगाते हैं।" फिर प्रत्येक कार्य को उसके कार्य, महत्व और अपील के आधार पर लेबल करें। उसके बाद, Neustadt कहता है, "नफरत करने वाले" या "आपको लगता है कि आपको क्या करना चाहिए" सब कुछ हटा दें या सौंप दें। वह हर हफ्ते की शुरुआत से पहले ऐसा करने में 20 मिनट खर्च करने की सलाह देती है।
49 दैनिक कार्यों और दीर्घकालिक लक्ष्यों के बीच अंतर करना।
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अपने दिन या सप्ताह को देखने के अलावा, आप अपने बड़े-चित्र के लक्ष्यों की प्रगति की मासिक समीक्षा भी करना चाहेंगे।
डे ऑप्टिमाइज़र के संस्थापक ट्रेवर लोहरबीर का कहना है, "हालांकि, लक्ष्य महत्वपूर्ण हो सकते हैं, लेकिन जब आप उन तक पहुंचते हैं, तो आपका नियंत्रण नहीं होता है।" "रोजाना अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करके, आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक आवश्यक गति बनाते हैं। महीने में एक बार अपने लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने से उन्हें उस गति को निर्देशित करने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि आप सही दिशा में आगे बढ़ रहे हैं।"
50 अपनी प्रगति को स्वीकार करें।
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उत्पादकता केवल काम, काम और अधिक काम के बारे में नहीं है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास आगे बढ़ने की गति है, आपको पीछे हटना होगा और देखना होगा कि आप कितनी दूर आ गए हैं।
"आपकी उत्पादकता आपके आत्मविश्वास और आत्म-विश्वास से काफी हद तक जुड़ी है, " निर्णायक कार्रवाई कार्यशालाओं के सलाहकार और कार्यकारी कोच योरम बाल्टिनस्टर बताते हैं। "कुछ भी प्रगति को स्वीकार करने से अधिक इन रवैयों को नहीं बढ़ाता है। दिन की समाप्ति पर कुछ क्षणों के लिए सुनिश्चित करें कि आपने क्या प्रगति की है।"
जब आप प्रत्यक्ष प्रगति करने में विफल होते हैं, तो बाल्टिनस्टर कहते हैं, आप अभी भी अनुभव प्राप्त कर रहे हैं जो भविष्य में सफलता के लिए बेहतर बाधाओं में बदल जाएगा। तो अनुत्पादक होने से भी कुछ मूल्यवान परिणाम मिल सकते हैं।
