बहुत सारे शोध आपको यह बताएंगे कि आपकी मूल आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक निश्चित राशि के अलावा और अधिक धन - और कुछ-कुछ जरूरी नहीं कि अधिक खुशी का मतलब है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि अधिक खुशी में सीधे अनुवाद क्या होता है ? ज्यादा समय।
पीएनएएस साइंटिफिक जर्नल में प्रकाशित एक नए अध्ययन में पाया गया कि "खरीद समय" (जैसे घरेलू कामों को सौंपना) वास्तव में औसत रूप से अधिक जीवन संतुष्टि का कारण बना।
अब, हम आपको उस खोज के लिए अपनी खोज को कम करने के लिए कभी नहीं कहेंगे, लेकिन हम आपको निश्चित रूप से कहेंगे कि आप अपने दिनों से अधिक समय निकालने की कोशिश करें। कुछ मामलों में, इसका मतलब यह हो सकता है कि जिस व्यक्ति को आप नहीं करना चाहते हैं वह करने के लिए सचमुच किसी को काम पर रखें। यह फिर से सोचने का मतलब हो सकता है कि आप कुछ दैनिक समय-चूसना जैसे ईमेल से कैसे संपर्क करें। और इसका मतलब हो सकता है कि आप अपने सबसे करीबी सहयोगियों के साथ बातचीत करने के तरीके को बदल दें - सभी एक तेज तर्रार, अधिक प्रभावी कार्यकर्ता होने के हित में, और फिर अपने आप को अधिक समय देने के लिए। हर एक दिन एक पूरा घंटा वापस पाने के सर्वोत्तम तरीकों के लिए पढ़ें। और चीजों को प्राप्त करने के लिए और अधिक महान सुझावों के लिए, यहां हर दिन ट्रिपल आपकी उत्पादकता के 15 तरीके दिए गए हैं।
1 तुरंत अपनी कमजोरियों का पता लगाएं
"एक नियमित दिन का मूल्यांकन करें, " जस्टिन लैवेल ने कहा, Beenverified में मुख्य संचार अधिकारी। "इसका मतलब है कि आप जो कुछ भी करते हैं वह उठने से लेकर सोने के समय तक चमकता है।"
सभी सुबह की दिनचर्या और ध्यान न देने से आपको बाथरूम और टेलीविजन के बीच आगे-पीछे भटकने जैसी चीजों पर ध्यान देने में मदद मिलती है। यदि आप घर से काम करते हैं, तो निरीक्षण करें कि क्या आप कपड़े धोने के कमरे या रसोई में अनावश्यक दोहराव यात्राएं करते हैं।
"बैठ जाओ और समस्याओं के लिए अपना डेटा खदान, " Lavelle कहते हैं। "हो सकता है कि अगर आप सुबह का टेलीविज़न नहीं देखते तो आप घर से 15 मिनट पहले निकल सकते थे, जो आपको ट्रैफ़िक से थोड़ा आगे रखता है और इस तरह एक और 15 मिनट बचा लेता है।"
आपको यह पता चल जाएगा कि अपने दिन को एक घंटे के साथ अनुकूलित करने के तरीके खोजना उतना चुनौतीपूर्ण नहीं है जितना कि यह दिख सकता है। और यहाँ एक प्रमुख सीईओ की सलाह है कि आपकी उत्पादकता को रातोंरात कैसे दोगुना किया जाए।
2 पहले निर्धारित समय सीमा
हमारे पास जो समय है उसे भरते हैं। यदि आपका बॉस आपको एक रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए दो सप्ताह का समय देता है, तो आप सभी दो सप्ताह का उपयोग कर सकते हैं। जितनी जल्दी हो सके अपने लिए समय सीमा निर्धारित करके अपने लाभ के लिए इस प्रवृत्ति का उपयोग करें। अगले सप्ताह के बजाय इस सप्ताह तक एक परियोजना खत्म करने की पेशकश करें और आप बहुत समय के साथ समाप्त हो जाएंगे। यदि आप परियोजनाओं को पूरा करने के लिए अंतिम संभावित समय सीमा तक इंतजार करते हैं, तो लगता है कि आपको विलंब से बचने के लिए कुछ सलाह की आवश्यकता है।
कार्य में 3 बारी ईमेल
जब ईमेल की बात आती है, तो सबसे बड़ी समय-आपदाओं में से एक यह है कि हम एक संदेश पर एक नज़र डालते हैं, और उस पर बैठते हैं, इस बारे में बहस करते हुए कि आगे क्या कार्रवाई की जाए। थोक बिक्री मंच सेलहो के सीईओ और कोफाउंडर साइमन स्लेड कहते हैं, "ईमेल कालानुक्रमिक रूप से पहुंचते हैं, जो एक अत्यधिक अक्षम संगठन विधि है, क्योंकि इसमें तात्कालिकता के लिए कोई विचार नहीं है।"
अधिक कुशल होने के लिए, आपको ईमेल से कार्यों को निकालना चाहिए और या तो उन पर तुरंत कार्रवाई करनी चाहिए या जब आपके पास अवसर हो तो उन्हें "टू-डू लिस्ट" पर ले जाएं।
स्लेड ने कहा, "समय बिताने से आप निर्देशों के लिए मूल ईमेल का हवाला देते हैं और कम महत्वपूर्ण कार्यों से निपटते हैं जो आपके इनबॉक्स में दिखाई देते हैं, आप आसानी से अपने दिन में एक घंटे हासिल कर सकते हैं, " स्लेड कहते हैं। बढ़ती समय की अर्थव्यवस्था आपकी नसों को आसान बनाती है और आपकी उत्पादकता को बढ़ाती है। ईमेल की बात करें, तो अब तक के 15 सबसे बड़े ईमेल ठंड खुलने से सीखकर अपना अलग सेट करें।
4 कभी भी अपना ईमेल न छांटें
आपके पास फ़ोल्डरों का एक समूह हो सकता है जिसमें आप प्रत्येक मिसाइल को सावधानीपूर्वक शटल कर सकते हैं। सच तो यह है, आप शायद अपना समय बर्बाद कर रहे हैं। आईबीएम रिसर्च ने एक विशेष नोट को आज़माने और खोजने के लिए पुराने ईमेल के माध्यम से 345 उपयोगकर्ताओं की 85, 000 घटनाओं का विश्लेषण किया। जिन लोगों ने ईमेल का आयोजन नहीं किया, उन्हें उन नोटों का पता चला, जिन्हें वे फ़ोल्डर में दर्ज करने वालों की तुलना में तेजी से देख रहे थे। और अधिक महान ईमेल हैक के लिए, हर आदमी के पास एक ईमेल स्मार्टफोन हस्ताक्षर की जाँच करें।
5 "धन्यवाद" लिखना बंद करें
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छोटे और अक्सर अनावश्यक कार्यों को करने में बिताए गए सेकंड और मिनट, जोड़ सकते हैं क्योंकि वे आदतें बन जाती हैं जो दिन में कई बार दोहराई जाती हैं। एक प्रमुख उदाहरण: अतिरिक्त भेजने "धन्यवाद, " "ठीक है, " या "मिल गया, " एक पत्राचार के दौरान वापस ईमेल करें।
"ज्यादातर समय, यह बस हटा दिया जाता है और जब तक किसी ने गेंद को अतीत में नहीं गिराया है, हमें हर बार ईमेल भेजने पर 'धन्यवाद' की आवश्यकता नहीं होती है, " उत्पादकता और स्वास्थ्य विशेषज्ञ, स्पीकर, और मार्सी रेडर कहते हैं, लेखक।
"धन्यवाद" लिखने के अतिरिक्त कदम उठाने के बजाय, उस विशेष ईमेल श्रृंखला के लिए आवश्यक अगली कार्रवाई करें और परियोजना को आगे बढ़ाना शुरू करें - यह सभी के समय का बेहतर उपयोग है। अब अपने कार्यदिवस को बेहतर बनाने के लिए और शानदार तरीकों के लिए, यहां 10 सर्वश्रेष्ठ कार्यस्थल तनाव-बस्टर हैं।
6 एक हेलीकाप्टर सहयोगी होने के नाते बंद करो
"हर संदेश के लिए उत्तर की आवश्यकता नहीं होती है और आप अपने सहकर्मियों पर भरोसा कर सकते हैं कि क्या करना है, " लंदन के एक आला इत्र घर, पेयरफम के हबीब मात कहते हैं। "मेरी राय में, यह आपके दिन को एक घंटे के लिए शेव करने और उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने का एक सरल समाधान है जहां आपका इनपुट वास्तव में मूल्य जोड़ता है।" और अधिक शानदार करियर हैक के लिए, यहाँ काम करने के लिए स्मार्ट आदमी कैसे आगे बढ़ते हैं।
7 आउटसोर्स ईमेल
ईमेल की जाँच पर वापस काटना प्रभावी है, लेकिन यह आपके ईमेल को पूरी तरह से प्रबंधित करने के लिए किसी और को काम पर रखने पर विचार करने के लायक हो सकता है। यह पागल लगता है, लेकिन यह ग्रीन जीन के कोफ़ाउंडर जीन कैबलेरो द्वारा उपयोग किया जाने वाला दृष्टिकोण है। "प्रति दिन 500 से अधिक प्राप्त करना, मुझे पता था कि एक आभासी सहायक प्राप्त करना अपरिहार्य था, " वे कहते हैं।
वर्चुअल असिस्टेंट की मदद देने वाले प्लेटफ़ॉर्म की कोई कमी नहीं है और कई ईमेल को छाँटने में अच्छी तरह से अनुभवी हैं, जो उन लोगों के लिए प्रतिक्रिया कर रहे हैं जिन्हें प्रतिक्रिया की आवश्यकता है और वास्तव में जवाब देने के लिए आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।
शायद किसी को प्रशिक्षित करने में कुछ समय लगेगा कि क्या करना है लेकिन आखिरकार, कार्य स्वचालित हो जाएगा। आपको उन्हें सिखाने की ज़रूरत है कि अपने ईमेल कैसे फ़िल्टर करें, आसान लोगों को जवाब दें और महत्वपूर्ण संदेशों को चिह्नित करें, किसी भी संदेहास्पद संदेशों को मूल्यांकन के लिए आपके पास भेजा जाना चाहिए।
"अपने समय ले लो और picky हो, " Caballero कहते हैं। "यह समय बर्बाद करने के लिए एक को प्रशिक्षित करने की कोशिश कर रहा है और यह एहसास है कि वे एक सही फिट की तुलना में अपना समय लेने के लिए एक अच्छा फिट नहीं हैं।" लेकिन जब आप सही फिट पाते हैं, तो आपका इनबॉक्स बहुत अधिक स्वचालित हो जाएगा और समय की बचत होगी।
8 आउटसोर्स अन्य कार्य
आपको आउटसोर्सिंग को केवल अपने ईमेल तक सीमित नहीं करना चाहिए। क्या आपके पास एक रिपोर्ट के लिए अनुसंधान है जो आधे दिन को मार देगा? किसी को इसके लिए भुगतान करें। क्या आपकी दोपहर एक प्रस्तुति में एक साथ रखने के लिए खा रही है? इसे बनाने के लिए किसी और को पाने के लिए Upwork या Fiverr जैसी सेवा का उपयोग करें- और शायद इससे भी बेहतर काम आप करें।
" द मिडिलमैन इकोनॉमी " की लेखक मरीना क्राकोवस्की कहती हैं, "इन दिनों, बहुत से लोग सोचते हैं कि वे सब कुछ कर सकते हैं क्योंकि इंटरनेट अपनी उंगलियों पर जानकारी डालता है- लेकिन विशेषज्ञ आमतौर पर इन कार्यों को स्वयं (और बेहतर तरीके से) कर सकते हैं।"
एक अच्छा पेशेवर आपको उस समय की बचत करेगा जो आप उन चीजों को करने में खर्च कर रहे हैं जो आपको आनंद देते हैं या प्रमुख कार्य हैं जो आउटसोर्सिंग की लागत को संतुलित करते हैं। आउटसोर्सिंग आपको अधिक कुशल बनाता है और आपको सबसे अच्छा काम करने पर ध्यान केंद्रित करने देता है, जिससे आपकी दक्षता बढ़ती है और आपको दिन में कम से कम एक अतिरिक्त घंटे प्राप्त होते हैं। और भी बेहतरीन कार्यस्थल सलाह के लिए, यहाँ 6 सबसे अच्छे तरीके हैं प्रमोशन पाने के लिए।
9 आपका आरओआई चित्रा
आपको बिल योग्य घंटों के लिए अपनी दर जानने के लिए वकील या सलाहकार होने की आवश्यकता नहीं है। विभिन्न कार्यों को करते हुए अपने समय के एक घंटे के लिए आपके द्वारा किए गए निवेश पर प्रतिफल का एक हिस्सा लें, और ऐसा कुछ भी सौंपें जो शीर्ष डॉलर में नहीं ला रहा हो।
"अगर मैंने स्थापित किया है कि मेरे समय का मूल्य $ 450 प्रति घंटा है, और मैं किसी व्यक्ति को ऐसा काम करने के लिए $ 15 प्रति घंटे पर रख सकता हूं जो मैं स्वयं कर रहा हूं, और यह मानते हुए कि वे इसे करने के लिए तीन गुना समय लेते हैं। द अल्टरनेटिव बोर्ड के मुख्य कार्यकारी अधिकारी स्टीफन डेविस कहते हैं, "मुझे एक घंटे के लिए $ 45 का खर्च करना पड़ेगा, जो मेरे लिए $ 450 का मूल्य है।" "यह निवेश पर 1000% रिटर्न है - ऐसा कुछ जो किसी व्यवसाय में कई स्थानों पर उपलब्ध नहीं है।" और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए और अधिक तरीकों के लिए, यहां आपके दोपहर के मंदी के माध्यम से बिजली देने का सबसे अच्छा तरीका है।
10 छुट्टी का समय निर्धारित करें
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"इसके बारे में सोचो - जब आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं? इससे पहले कि आप छुट्टी पर जा रहे हों!, " प्रदर्शन सलाहकार साइमन रेनॉल्ड्स फोर्ब्स के लिए लिखते हैं। "कभी सोचा है कि ऐसा क्यों है? यह एक समय होने की शक्ति है जब आप जानते हैं कि आपको बस कार्यालय छोड़ना होगा। लेकिन छुट्टियों के लिए इंतजार करने की कोई आवश्यकता नहीं है, आप इस तकनीक का उपयोग हर कार्य दिन में कर सकते हैं - एक फर्म छोड़ने का समय होने से।"
11 एक व्यवधान मुक्त घंटे बनाएँ
सभी लोग पूरे दिन सभी विकर्षणों को शांत नहीं रख सकते। लेकिन हर कोई एक निर्दिष्ट घंटे बना सकता है जहां सभी रुकावटों को नजरअंदाज कर दिया जाएगा और सूचनाएं बंद कर दी जाएंगी।
गेट ऑर्गनाइज्ड के लेखक फ्रैंक बक ने स्कूल लीडर्स को टाइम मैनेजमेंट के बारे में सुझाव देते हुए कहा, "अपने दिन में एक घंटे का समय निकालिए ।" "फ़ोन कॉल रोल को ध्वनि मेल करें और ईमेल को देखने के बारे में भी न सोचें। ड्रॉप-इन विज़िटर प्रतीक्षा करें। सुई को स्थानांतरित करने वाले पूर्व-निर्धारित कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए उस घंटे का उपयोग करें। यदि आप अधिक प्राप्त करते हैं तो आश्चर्यचकित न हों। बाकी दिन की तुलना में उस एक घंटे में किया।"
12 सूचनाएं बंद करें
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"सिर्फ इसलिए कि हमारे पास मोबाइल फोन, आईपैड, ईमेल, व्हाट्सएप इत्यादि हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि हमें प्रत्येक संदेश का जवाब देने की आवश्यकता है, " पेयरफम के मैत कहते हैं। "वहाँ एक खतरा है आधुनिक पश्चिमी समाज 'सिर रहित मुर्गियों' में बदल रहा है।" हालाँकि, आपको उन 11 तरीकों को सीखने की आवश्यकता हो सकती है, जिन्हें स्मार्ट लोग अपने स्मार्टफोन के व्यसनों से जीत लेते हैं।
13 टाइम-वैस्टर्स में 20 सेकंड जोड़ें
यह उल्टा लग सकता है, लेकिन शोध में पाया गया है कि समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों में आपको कटौती करने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप उन्हें अधिक समय तक ले जाएं।
शॉन अकोर, द हैप्पीनेस एडवांटेज में लिखते हैं, इसे "20-सेकंड का नियम" कहा जाता है। जैसा कि, आपको जो काम नहीं करना चाहिए, उसमें 20 सेकंड जोड़ना अक्सर आपको उन्हें करने के लिए नीचे लाने के लिए पर्याप्त होता है। एक ब्राउज़र अवरोधक बनाएं जो आपको इंटरनेट सर्फ करने के लिए पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता है। अपने कार्य केंद्र को कार्यालय की रसोई से दूर ले जाएं ताकि अतिरिक्त कदम उठाने के लिए यह एक उपद्रव बन जाए कि आप कॉफी मशीन की अपनी यात्राओं पर वापस कटौती करेंगे।
14 लोअर आपकी "सक्रियण ऊर्जा"
एक ही लॉजिक उल्टा काम करता है: उन तरीकों से अपने काम को आसान बनाने के तरीके खोजें जो आपको पसंद नहीं हैं लेकिन यह आपकी उत्पादकता के लिए अधिक महत्वपूर्ण हैं। जैसा कि अचोर कहते हैं, "आप जिन आदतों को अपनाना चाहते हैं, उनके लिए सक्रियण ऊर्जा को कम करें और जिन आदतों से आप बचना चाहते हैं, उन्हें बढ़ाएं। जितना अधिक हम अपने इच्छित कार्यों के लिए सक्रियण ऊर्जा को कम या समाप्त कर सकते हैं, उतना ही अधिक हम अपनी क्षमता बढ़ाते हैं। जम्प-स्टार्ट पॉजिटिव चेंज।"
15 अपनी सुबह की और बनाओ
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द मीडिया कैप्टन के अध्यक्ष जेसन पार्क्स कहते हैं, "सुबह सीमित व्याकुलता का समय होता है और विशिष्ट व्यक्ति के जागने से पहले आप बहुत कुछ पूरा कर सकते हैं।" "आपके पास ईमेल, मीटिंग या फ़ोन कॉल नहीं है जो आपको विचलित कर रहा है। दिन शुरू करने का यह एक बढ़िया और कुशल तरीका है।"
इस अभ्यास के लिए काम करने के लिए, पार्क समय पर अपना इष्टतम आराम पाने का सुझाव देते हैं। "चाल यह है कि आपको जल्दी सो जाना है ताकि आप कम से कम सात घंटे की नींद ले सकें। यदि आप इस प्रकार की दिनचर्या को निर्धारित करते हैं, तो आप अतिरिक्त कार्यों (व्यक्तिगत और काम) से चकित हो जाएंगे। प्रत्येक दिन किया। " और वास्तव में अपनी सुबह को सबसे अधिक बनाने के लिए, अपने दिन का सबसे उत्पादक हिस्सा बनाने के लिए 7 तरीके जानें।
16 तेज़ मत बनो, चिकना बनो
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चीजों को जल्दी से पूरा करने पर अपना ध्यान केंद्रित करने से वास्तव में विपरीत प्रभाव पड़ सकता है। अपना ध्यान इस बात पर लगाने के बजाय कि आप कैसे "सुचारू" काम करते हैं। यह उस शोध की खोज थी जिसके बारे में ऑलिवर बर्कमैन ने अपनी पुस्तक, द एंटीडोट: हैप्पीनेस फॉर पीपल हू, जो सकारात्मक सोच को बर्दाश्त नहीं कर सकता , में चर्चा की ।
"लक्ष्यों से छुटकारा पाना, या कम निश्चित रूप से उन पर ध्यान केंद्रित करना, अक्सर कर्मचारियों से परिणाम निकालने का सबसे अच्छा तरीका है… फॉर्मूला वन पिट क्रू जिसके साथ उन्होंने काम किया, जिनके सदस्यों को बताया गया था कि अब गति के आधार पर उनका मूल्यांकन नहीं किया जाएगा। लक्ष्य, वे शैली पर रेट किया जाएगा बजाय, "वह लिखते हैं। "अपने वर्तमान रिकॉर्ड समय की पिटाई करने के बजाय, 'सुचारू रूप से' अभिनय पर ध्यान केंद्रित करने का निर्देश दिया, वे तेजी से प्रदर्शन कर रहे हैं।" और आगे भी अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए, अपनी उत्पादकता को तिगुना करने के लिए 15 तकनीकों को जानें।
17 ऑफिस में सिर्फ आधे घंटे की शुरुआत करें
कभी-कभी, यह सब आपकी प्लेट से उच्च-एकाग्रता कार्यों को प्राप्त करने के लिए होता है।
DermWarehouse के संस्थापक स्टेफनी पार्क्स कहते हैं, "जैसे ही कार्यदिवस 'आधिकारिक तौर पर' शुरू होता है, ईमेल और फोन कॉल लुढ़कने लगते हैं और कुछ भी अपनी सूची से पार होना असंभव लग सकता है।" "मैं हर दिन 6:30 या 7 बजे तक कार्यालय में आना पसंद करता हूं, क्योंकि यह हमेशा मेरे दिन का सबसे अधिक उत्पादक समय होता है (और दिन का एकमात्र समय होता है कि मेरे पास वास्तव में कोई शांति और शांत है)।"
18 एक "प्रवाह" में
स्कॉटिश क्रैबट्री, HappyBrainScience.com के मुख्य खुश अधिकारी कहते हैं, "उनके दिन में 60 मिनट के लिए सबसे अच्छा तरीका यह है कि मनोवैज्ञानिक क्षेत्र में प्रवाह को ध्यान में रखें।" "प्रवाह मन की एक अत्यंत उत्पादक स्थिति है जहां आप पूरी तरह से एक ऐसे कार्य पर केंद्रित होते हैं जो चुनौतीपूर्ण लेकिन संभव है।"
इस स्थिति में, आप प्रतिक्रिया प्राप्त करने में सक्षम हैं और विचलित नहीं हैं। आप कम से कम 20 मिनट के लिए 100% केंद्रित हैं। जब आप एकाग्रता उत्पादकता, रचनात्मकता और परिणाम चढ़ता के इस स्तर को प्राप्त करने का प्रबंधन करते हैं। और अपनी बुद्धिमत्ता को बढ़ावा देने के और तरीकों के लिए, 8 वीडियो गेम खेलें जो आपको एक चालाक व्यक्ति बनाने के लिए सिद्ध हों।
19 पहले से संगठित हो जाओ
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एक रिश्ते और शिष्टाचार विशेषज्ञ और चार रिश्ते सलाह पुस्तकों के लेखक, अप्रैल मैसिनी सलाह देते हैं, "संगठित हो जाओ ताकि आप 'आग लगाने' में समय व्यतीत न करें।" "अपने iCal का उपयोग करें। अपने iPhone अलर्ट का उपयोग करें। आपको जो भी उपकरण प्राप्त करने और व्यवस्थित रहने की आवश्यकता है उसका उपयोग करें। सूचियां बनाएं और उन्हें चेक करें। जब आप अपने गेम में शीर्ष पर होते हैं, तो आप उन 60 मिनटों को खोने की संभावना कम कर देते हैं ' फिर से हासिल करने की उम्मीद करना क्योंकि आप कुछ भूल गए हैं, सब कुछ खत्म करने के लिए उपाय करना है और अगले सप्ताह को एक परिणाम के रूप में खेलना है।"
20 वीकेंड के लिए सामाजिक बैठकें ले जाएँ
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मल्टीटास्किंग पर वापस काटने के समान, अपने सामाजिक और कामकाजी जीवन को ध्यान से आवंटित समय ब्लॉकों में रखें जो एक-दूसरे के साथ हस्तक्षेप नहीं करते हैं, यह सप्ताह में खुल सकता है। "सप्ताह के दौरान अपने सामाजिक दोपहर के भोजन, रात के खाने और जिम की तारीखों को रद्द करें और उन्हें सप्ताहांत पर बुक करें, " मसिनी की सलाह देते हैं। "यह आपके सोमवार-शुक्रवार-शुक्रवार के शेड्यूल में कई 'पाए गए घंटे' देता है। अधिकांश लोग काम के दौरान दोस्तों के साथ कॉफी और रात के खाने में निचोड़ते हैं। जब आप अपने दोस्त के समय को केवल सप्ताहांत तक सीमित करते हैं, तो आप पाएंगे कि आप सप्ताह के दौरान अन्य चीजों के लिए समय।"
जब आप अपने दिनों को परिभाषित करने के लिए निश्चित सामाजिक व्यस्तताओं की कमी नहीं रखते हैं, तो आपका कार्यक्रम और अधिक लचीला होगा। यद्यपि आपको काम को एक अच्छे ब्रोमांस के साथ हस्तक्षेप नहीं करने देना चाहिए।
21 टेक-फ्री स्पेस बनाएँ
"अपने बेडरूम को टेक के लिए सीमित कर दें, " मासिनी कहते हैं। "मुझे पता है कि यह पागल और विध्वंसक लगता है, लेकिन यह सोने, रोमांस, ध्यान और सिर्फ अपने बेडरूम के चारों ओर घूमने का समय है, जो एक अभयारण्य होना चाहिए। अगर आपको कंप्यूटर या सेल फोन का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो इसे बाहर निकालें। बेडरूम, और अपने आप को एक तकनीकी-मुक्त कमरे के लिए प्रशिक्षित करें, जहाँ आपको तकनीक-मुक्त खाली समय मिलेगा। " इसके अलावा, यदि आप अपने बेडरूम को तकनीक के लिए बंद कर देते हैं, तो आपके पास कम से कम 60 मिनट का मज़ा सामान के लिए अलग होगा। (हां, हम सेक्स के बारे में बात कर रहे हैं।)
22 कुछ भी नहीं करने के लिए समय बिताओ
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पीसब्रिज परफॉर्मेंस इंक के सीईओ जेफ़ स्किपर का कहना है, "रणनीतिक रूप से चिंतन, मनन करने, रणनीतिक रूप से सोचने या यहां तक कि एक छोटी झपकी के लिए सभी को दिखाया गया है।" " आपको अपने दिमाग को पुनर्जीवित करना चाहिए जितनी बार आप दिन की दक्षता को कम करने और अधिक काम करने के लिए कम फटने की आवश्यकता होती है।
23 सर्फिंग बंद करो। अभी।
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आपके पास सोशल मीडिया और ब्राउज़िंग के लिए सीमित समय ब्लॉक होना चाहिए, ताकि आप ध्यान भटकाएं और लक्ष्य पर बने रहें। "वेब सर्फ मत करो, " पॉज़ो कंसल्टिंग के संस्थापक हेइदी पॉज़ो कहते हैं। "जब आप किसी विषय को देखते हैं और अन्य क्षेत्रों में डायवर्ट करते हैं, तो घंटे जा सकते हैं। ब्राउज़र को खोलने के लिए आवेग का विरोध करें और त्वरित अपडेट के लिए एक पसंदीदा स्थान देखें। इसमें सोशल मीडिया शामिल है। अपने आप को एक दिन में 15 मिनट दें, इससे अधिक नहीं। उस।"
24 अपनी बैठकें सीमित करें
"बैठकें केवल निर्णय लेने के लिए होनी चाहिए, " पॉज़ो कहते हैं। "सूचनात्मक बैठकों को रद्द किया जाना चाहिए क्योंकि जानकारी को कई तरीकों से साझा किया जा सकता है जिसमें लोगों का एक साथ समूह शामिल नहीं है।" यदि बैठक से बचने और आवश्यक जानकारी को डिजिटल रूप से वितरित करने का एक तरीका है, तो आपको समय बचाने के लिए अवसर का उपयोग करना चाहिए। लेकिन अगर आप किसी मीटिंग में फंस गए हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप तैयार हैं: जानें कि 11 तरीके से स्मार्ट लोग बिजनेस मीटिंग जीतते हैं।
25 मल्टीटास्किंग मिथक के साथ बंद करो
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मल्टीटास्किंग आपको धीमा कर देती है और आपकी उत्पादकता को कम कर देती है क्योंकि आपका दिमाग लगातार फ़ोकस करता है, जिससे आपको प्रवाह की स्थिति में आने से रोकता है।
एक्सेल के संस्थापक और मुख्य कार्यकारी अधिकारी जेम्स आर। नोवलिन कहते हैं, "" अपना 100% किसी एक कार्य पर लगाना और फिर अगले कार्य के लिए आगे बढ़ना वास्तव में कई कार्यों पर अपनी एकाग्रता को विभाजित करने की तुलना में तेज़ है। ग्लोबल पार्टनर्स और द पर्पसफुल मिलियनेयर के लेखक : 52 जीवन और खुशियाँ बनाने के लिए अब नियम ।
यह आश्चर्यजनक है कि आप दिन के दौरान कितना अधिक समय पाएंगे जब आप एक साथ कई काम करने की कोशिश करना बंद कर देंगे और बस अपना पूरा ध्यान आपके सामने दिए गए प्रोजेक्ट पर लगा देंगे। और अमेरिका के एक शीर्ष सीईओ इससे सहमत हैं।
26 एक टैब के साथ छड़ी
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यह सुनिश्चित करने के लिए अंगूठे का एक अच्छा नियम है कि आप मल्टीटास्किंग नहीं कर रहे हैं, केवल एक ब्राउज़र टैब को एक समय में खुला रखना है। हर बार जब आपका मस्तिष्क दूर दिखता है और हाथ में काम के अलावा कुछ और विचार करता है-उन 85 टैब में से एक, जिसमें आपने अपने क्रेडिट कार्ड बिल से लेकर स्लॉथ के बारे में लेख-उत्पादकता तक कम किया है।
"आपको लगता है कि आप अपने कंप्यूटर पर खुले उन सभी टैब के साथ उत्पादक हैं, लेकिन आप नहीं हैं, " डॉ। कैथरीन मैकलेज़ी, समाजशास्त्री, मनोचिकित्सक और माइंड टू विन के निर्माता कहते हैं। "हर बार आपके दिमाग को स्विच करने और तय करने की लागत होती है और यह आपको धीमा कर रहा है। यह टिप अकेले आपको अपने दिन में काम पूरा करने और जल्दी खाली होने में मदद करेगी।"
27 सुपरटेस्क
यदि आप बहुत कम लोगों में से एक हैं जो सफलतापूर्वक मल्टीटास्क कर सकते हैं, तो आप कुछ वास्तविक जेडी-स्तरीय सामानों के लिए तैयार हैं: सीखना "सुपरटैस्क", यानी, एक ही समय में अपने प्रदर्शन को नुकसान पहुंचाए बिना दो या अधिक कार्य करना। हार्वर्ड के मनोचिकित्सक, मस्तिष्क शोधकर्ता और टिंकर डाबल डूडल ट्राई के लेखक श्रीनी पिल्ले, एमडी, सीनियर पिल्ले कहते हैं, "सुपरटेकिंग में समय की बचत करना, लेकिन एक ही समय में दो या अधिक काम करना और दोनों को अच्छी तरह से करना शामिल है।" मन । "पर्यवेक्षक बाजीगरों की तरह सोचते हैं और कार्य करते हैं। मस्तिष्क में, न्यूरॉन्स को देखना और मार्गदर्शन करना है।"
वह इस तरह के प्रभावी मल्टीटास्किंग का वर्णन "धारावाहिक, " या एक-बार-एक सोच के बीच, और समानांतर (एक ही समय में दो या अधिक) सोच के रूप में करता है। (नोट: जनसंख्या का केवल 2.5 प्रतिशत "सुपरर्टस्क" हो सकता है)
"इसके अलावा, जो लोग सुपरर्टस्क कर सकते हैं, मस्तिष्क के संघर्ष केंद्र (पूर्वकाल सिंगुलेट) और वह क्षेत्र जो विचारों के बीच संबंध बनाता है (फ्रंटोपॉलेर कॉर्टेक्स) एकल कार्य करने वाले लोगों की तुलना में अधिक कुशलता से भर्ती होता है, " पिल्ले कहते हैं। सुपरसेटिंग से निपटने के लिए मस्तिष्क शक्ति प्राप्त करने के लिए, अपने आहार में 40 से अधिक दिमाग के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ खाद्य पदार्थों को शामिल करने का प्रयास करें।
28 ब्रेन डंप
एक दिन में 60 मिनट का अतिरिक्त समय मिलना एक के दिमाग को साफ करने के बारे में उतना ही है जितना कि किसी का शेड्यूल। इसके लिए, सभी प्रतिबद्धताएं, परियोजनाएं, और मन में आने वाले किसी भी काम को कागज पर या एक कार्य प्रणाली में डाल दिया जाना चाहिए जो इसे मस्तिष्क की जगह लेने से दूर रखेगा।
"सब कुछ प्राप्त करें जिसे आप याद करने की कोशिश कर रहे हैं, " मैक्लेइज़ सलाह देता है। "यह व्यर्थ की दिमागी ताकत है और यह आपके ध्यान को विचलित कर रहा है और आपको धीमा कर रहा है। एक बार जब यह कागज पर या एवरनोट में होता है, तो आपको इसे धारण करने की आवश्यकता नहीं होती है।"
आपको अपनी मेमोरी को लोड करने और अपने दिमाग को अधिक बैंडविड्थ देने के लिए दैनिक और दीर्घकालिक सूचियों के साथ लिखित एजेंडा बनाने की आदत होनी चाहिए।
29 अपनी मस्ट-डू लिस्ट शॉर्ट रखें
जबकि सब कुछ कागज पर या टू-डू सूचियों पर सम्मिलित होना चाहिए जिस पर आप कार्रवाई कर सकते हैं, आपको जरूरी नहीं कि आपको जो कुछ भी करना है उसकी पूरी सूची को देखें। बड़ी सूचियाँ असंवेदनशील लग सकती हैं और आपके मस्तिष्क को दहशत के सर्पिल में भेज सकती हैं। इसके बजाय, McAleese दो से तीन चीजों की दैनिक "मस्ट-डू लिस्ट" बनाने की सिफारिश करता है "आपको पूरी तरह से आज काम करना है।"
वह कहती हैं कि "एक बार जब आप उन लोगों से बाहर निकल जाते हैं, तो आप अपने मस्तिष्क के डंप को देख सकते हैं। फिर, इसका उद्देश्य भारी पक्षाघात से बचना है।" यदि आप अपने आप को अपनी टू-डू सूची में तनावग्रस्त पाते हैं, तो अच्छे के लिए अपने जीवन से तनाव को दूर करने के लिए 30 आजमाए हुए और सच्चे तरीके सीखें।
30 री-योर मॉर्निंग रिचुअल
मैकाले की सलाह है, "यह तय करके कि आप जागना चाहते हैं और दिन गिनना चाहते हैं, फिर मौन, ध्यान, व्यक्तिगत विकास, व्यायाम के साथ जल्दी उठें।" "यह संभवत: प्रतिवादपूर्ण लगता है, लेकिन आपके शुरू होने से पहले टोन सेट करना बहुत प्रभावी है - जहां आप अपना ध्यान केंद्रित करते हैं, आपकी ऊर्जा इस प्रकार है, इसलिए उत्पादक होने का फैसला करें और दिन की अपनी पहली क्रियाओं को उसी के साथ संरेखित करें। बाकी का पालन करेंगे!""
31 सबसे बुरे के साथ शुरू करो
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मैक्लेसी कहते हैं, "यह एक पुराना है, लेकिन एक अच्छा-बुरा काम है जिसे आप कम से कम पहले करना चाहते हैं और यह आपको बाकी दिनों के माध्यम से प्रेरित करेगा।" "बढ़ी हुई उत्पादकता उस कार्य को चकमा दिए बिना अधिक मज़ेदार काम करने के लिए अधिक खाली समय के बराबर होती है जिसे आप नहीं करना चाहते थे।" जब आपकी कम से कम आकर्षक गतिविधियां की जाती हैं, तो आपका दिन खुल जाता है और आप उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिन्हें आप अधिक ड्राइव और प्रेरणा के साथ लेते हैं। यदि आप अपने आप को सामान के ढेर के साथ पाते हैं जो आप नहीं करना चाहते हैं, हालांकि, यह 20 प्रमुख लाल झंडों में से एक है जो आप गलत काम में हैं।
32 नाप
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पिल्ले का कहना है, "पांच से 15 मिनट की नपिंग आपके दिन में एक से तीन घंटे की अधिक स्पष्टता खरीदेगी, " इन दावों का समर्थन करने वाले शोधों की ओर इशारा करते हुए पिल्ले कहते हैं। "परिणामस्वरूप, आप तेजी से काम कर सकते हैं, और साथ ही प्रक्रिया में तेजी से समय भी निकाल सकते हैं।"
दोहन, जब सही किया जाता है, तो आपकी स्पष्टता में वृद्धि हो सकती है और बाकी दिनों के लिए अपनी समय दक्षता बढ़ा सकती है - ऐसा महसूस होगा कि आपने एक नया दिन बनाया है। बेशक, अगर आप लंगोट नहीं हैं, तो दोपहर में अपनी ऊर्जा को बढ़ावा देने के लिए सबसे अच्छा तरीका आज़माएं।
33 यॉट पर खुद का सपना
जिस तरह से सही तरीके से नप करने से आपके दिन में ऊर्जा का प्रस्फुटन हो सकता है और आपको अतिरिक्त समय मिल सकता है, अपने दिमाग को भटकने से आपकी क्षमताओं को बढ़ावा मिल सकता है - यदि आप सही चीजों के बारे में सपने देखते हैं।
"1950 के दशक में, जेरोम सिंगर ने पाया कि सभी बुरे दिन खराब नहीं होते, " पिल्ले कहते हैं। "एक दिवास्वप्न में फिसलना या गलतियों पर काबू पाना दोनों ही मददगार नहीं हैं - लेकिन सकारात्मक रचनात्मक दिवास्वप्न सहायक है। कुछ कम करते हुए ऐसा करने की योजना बनाएं। सबसे पहले, कुछ इच्छाधारी और सकारात्मक की कल्पना करें (जैसे याट पर लेटना), फिर अपने दिमाग को चलने दें। भटकना। यह आपको और अधिक रचनात्मक बना देगा और आपके मस्तिष्क को भी पुनर्जन्म देगा।"
इस तरह के सकारात्मक दिवास्वप्न आपकी ड्राइव को बढ़ावा दे सकते हैं और वास्तव में उन्हें कल्पना करके प्रेरक उद्देश्यों को निर्धारित करने में आपकी मदद कर सकते हैं। जैसा कि ऐसा होता है, दिन में सपने देखना रात में सोते समय तेजी से गिरने के 11 डॉक्टर-अनुमोदित तरीकों में से एक है, इसलिए यह एक ऐसा कौशल है जिसे आपको मास्टर करना चाहिए।
34 प्रकृति से जुड़ाव
व्यस्त पेशेवरों के लिए एक वेलनेस एजुकेशन कंपनी सेंटर्ड मामा की संस्थापक अमीषा क्लॉवन कहती हैं, "बाहर निकलना और प्रकृति से जुड़ना उत्पादकता में भारी अंतर ला सकता है ।" यहां तक कि एक संक्षिप्त चलना और प्राकृतिक परिवेश के आसपास कुछ गहरी सांसों को एक व्यक्ति की ऊर्जा को बढ़ावा देने के लिए पाया गया है। महान आउटडोर की बात करें तो यहां गियर आपको अपनी अगली कैंपिंग ट्रिप पर ले जाने की जरूरत है।
35 अपने इनबॉक्स को स्वचालित करें
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नियमित ईमेल फ़ंक्शंस को स्वचालित करना, टेम्प्लेट बनाना और सॉर्टिंग टूल का उपयोग करने से आप अपने दिन में समय खाली कर सकते हैं। O2E ब्रांड्स के ऑपरेशंस के डायरेक्टर Rhys Green कहते हैं, "अपने इनबॉक्स के बारे में सबकुछ जानिए। अपने ईमेल्स को फाइल करने के लिए सर्च फिल्टर का इस्तेमाल करें।" "आवर्ती ईमेल के लिए ऑटो अग्रेषण जो आपको हमेशा देखने की आवश्यकता नहीं है वह आपकी ईमेल मात्रा और वर्तमान प्रक्रिया के आधार पर आपको दिन में 10 मिनट से 50 मिनट तक कहीं भी बचाएगा।"
36 उत्तोलन हस्ताक्षर फ़ाइलें
ग्रेट इंटरनेट मार्केटिंग ट्रेनिंग के संस्थापक टॉम एंटियन द्वारा सुझाई गई एक विशिष्ट दक्षता हैक, हस्ताक्षर फ़ाइलों का लाभ उठाने के लिए है। अधिकतर अक्सर अपने संपर्क जानकारी-फोन, वेबसाइट आदि को स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए उपयोग किया जाता है - आप इन के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं, सभी प्रकार की सामान्य पूछताछ के लिए तैयार प्रतिक्रियाएं प्रदान कर सकते हैं और आपको एक ही प्रतिक्रिया को लिखने का समय बचा सकते हैं।
"क्या ज्यादातर लोगों को एहसास नहीं है कि हस्ताक्षर फ़ाइलों को आपकी संपर्क जानकारी के लिए उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, " एंटीऑन कहते हैं। "मेरे पास संभवतः 200 या अधिक हस्ताक्षर हैं, जिनके प्रश्नों के उत्तर मुझे हर समय मिलते हैं। मेरा नियम यह है कि अगर मुझे एक से अधिक बार प्रश्न मिलते हैं, तो मैं उत्तर को एक हस्ताक्षर फ़ाइल बनाता हूं।"
यह मदद करता है यदि आपके पास एक ईमेल प्रदाता है जो आउटलुक जैसी असीमित हस्ताक्षर फ़ाइलों की अनुमति देता है, लेकिन अधिकांश ईमेल प्रदाताओं के पास हस्ताक्षर के कुछ संस्करण हैं। प्रतिक्रियाओं की एक लाइब्रेरी बनाना आपके संचार के एक हिस्से को स्वचालित करता है जिससे आप समय की बचत करते हैं।
37 दूसरों को पाने के लिए बात करो
रॉबिन टिंगले, फॉर्च्यून 100 कॉर्पोरेट एचआर के कार्यकारी, ट्रेनर, और मोटिवेशनल मिलेनियल के लिए 10 अनिवार्यताओं के लेखक : न्यू गर्ड्स और करियर स्टार्टर्स के लिए उच्च प्रदर्शन के लिए एक मार्गदर्शक हैं । "वे समय बर्बाद करते हैं और इस मुद्दे पर नहीं आते हैं। उनके लिए थोड़ा सुनना ठीक है क्योंकि आपको सम्मान देना होगा कि वे कुछ बताने की कोशिश कर रहे हैं और जोर से सोच रहे होंगे। लेकिन अगर आपके पास समय नहीं है। भाग लें, इसे आज़माएँ: 'मैं देख सकता हूँ कि आप अभी भी इस समस्या को हल करने की कोशिश कर रहे हैं। आप अपने विचारों को इकट्ठा करने और एक साथ एक कार्य योजना बनाने का मौका मिलने पर 15 मिनट क्यों नहीं बुक करेंगे? अपने बुद्धिशीलता में जोड़ने और इसे कुछ संरचना देने का प्रयास करने में सक्षम हो। '' '' आपको अपने समय पर नियंत्रण रखना चाहिए और अनफोकस्ड लोगों को अपनी उत्पादकता को कम नहीं करने देना चाहिए। तो ऑफिस गेब-मास्टर से बचने का तरीका जरूर सीखें।
38 कट आउट गॉसिप
टिंगले ने कहा, "फ्रॉस्टीस गॉसिप कोई अच्छा काम नहीं करता है, और अगर आप अफवाह की चक्की से जुड़े हैं, तो यह वास्तव में आपके कीमती समय को बर्बाद करने के अलावा आपकी विश्वसनीयता को भी नष्ट कर देगा।" "मैं इस तरह से गपशप करना पसंद करता हूं: 'मैं उन प्रकार की चीजों पर ज्यादा ध्यान नहीं देता। सभी के जीवन में अलग-अलग रुचियां और लक्ष्य होते हैं। हमें उन लोगों का सम्मान करने की जरूरत है, और काम पर ध्यान केंद्रित करने और परिणाम देने के लिए बने रहना चाहिए। संगठन। ' कुछ बार इन कथनों का अभ्यास करें और आप चकित होंगे कि वे कितने प्रभावी हो सकते हैं। ”
सूचना के इस उलटफेर से खुद को अलग करने से आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है और लोगों को सलाह देता है कि आप फिर से गपशप के साथ न आएं।
39 कट आउट कम्यूट
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अपने आप को एक घंटे खरीदने का एक स्पष्ट तरीका आपके आवागमन को हटा रहा है। रिमोट काम लचीलेपन के लिए अनुमति देता है और यह कम्यूट को बाहर निकाल देता है जिससे अधिकांश पेशेवरों को निपटना पड़ता है। यदि आपका कार्यालय आपके घर में है तो यह बहुत समय और परेशानी बचाता है। बेशक, दूर से काम कर रहे आपके साथ एक नियोक्ता ठीक हो जाना कभी-कभी एक चुनौती हो सकता है।
"एक अविश्वसनीय आँकड़ा जो हमारे ऊपर उछला, वह है Global Globalplaceanalytics.com के अनुसार, यूएस की 50% नौकरियां दूरस्थ कार्य व्यवस्था के अनुकूल हैं, और 80% कर्मचारियों का कहना है कि वे कम से कम समय में दूर से काम करना चाहते हैं, लेकिन केवल 7% नियोक्ता अधिकांश कर्मचारियों को लचीला काम उपलब्ध कराते हैं, ”राशन मैकगायर, Nation1099 के प्रकाशक कहते हैं। इसीलिए सप्ताह में दो दिन घर से काम करने से आपकी उत्पादकता दोगुनी हो जाएगी।
अपने कम्यूट के दौरान 40 एक टास्क को पूरा करें
41 एक आरोन सोरकिन-शैली "वॉक-एंड-टॉक" खींचो
MyCorporation के सीईओ देबोराह स्वीनी कहते हैं, "मैंने पाया है कि आपके दिन में एक अतिरिक्त घंटा 'खरीदने' का सबसे अच्छा तरीका है कि आप एक ही समय में एक बैठक करें और आयोजित करें।" "मैं दो नेताओं (वित्त और संचालन) के साथ चलता हूं और हम कार्यालय में उन पर चर्चा करने के बजाय विषयों पर चलते हैं। यह हमें व्यायाम करने, ताजी हवा (शाब्दिक और आलंकारिक) की सांस लेने और विषयों को पूरा करने की अनुमति देता है। चर्चा करने की आवश्यकता है। यह भी, जाहिर है, जब हम काम करते हैं तो हमें एक या एक घंटे में व्यायाम करने की अनुमति देता है। " समय बचाने और दक्षता बढ़ाने के लिए नवीन दृष्टिकोणों के साथ प्रयोग करना आपके दिन की संरचना को निखारने का एक शानदार तरीका है।
42 मल्टीटास्क योर बॉडी
जबकि मल्टीटास्किंग अक्षमता के लिए एक नुस्खा है, एक अपवाद है: भौतिक को बौद्धिक के साथ जोड़ना। एडलमान असेंबली की चार्ली लौरा रोक कहती हैं, "मैं एक शौक़ीन धावक हूं और अपना काम पूरा करने के लिए हमेशा संघर्ष करती हूं, लेकिन मेरे पास दिन में कई कॉन्फ्रेंस कॉल आते हैं और कई ऐसे होते हैं, जिन्हें मैं बस सुनती हूं।" "अब मैं उन कॉलों का लाभ उठाता हूं और अपने सेल फोन का उपयोग डायल करने के लिए, एक हेडसेट और फोन को म्यूट करने के लिए करता हूं… और दूर मैं जाता हूं: दो काम करने का एक घंटा! मिशन पूरा हुआ, और एक अतिरिक्त 60 मिनट! दिन। " यदि आप उन लोगों में से एक हैं जो कसरत के लिए समय निकालने के लिए संघर्ष करते हैं, तो यहां व्यस्त रहने के दौरान हमारे मार्गदर्शक हैं।
43 जब आप काम करते हैं तब खाएं
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कैलिस कहते हैं, "काम पर एक सामाजिक जीवन रखना और अपने सहकर्मियों के साथ अच्छे संबंधों को बनाए रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन हर बार जब आप काम करते हैं तो अपने डेस्क पर दोपहर का भोजन करने की कोशिश करते हैं" काम करो और एक घंटे पहले घर जाओ। ” और यदि आप कर सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके दोपहर के भोजन में 25 खाद्य पदार्थों में से कुछ हैं जो आपको हमेशा के लिए युवा रखने के लिए सिद्ध हैं।
44 अपने कार्य को अपने ऊर्जा स्तर से मिलाएं
कुछ भी नहीं अपनी सबसे अच्छी ऊर्जा जलती हुई सांसारिक कार्यों को जलाने से अधिक समय को मारता है, या एक उच्च-स्तरीय परियोजना से निपटने की कोशिश कर रहा है जब आपके मस्तिष्क का केवल 70% कार्य करता है।
"हर कार्य के लिए पूर्ण ध्यान, कुछ ध्यान, या कोई ध्यान देने की आवश्यकता होती है, " नैन्सी गेन्स, सीईओ और गेन बेनिफिट्स, इंक के संस्थापक कहते हैं, "यदि आप 'पूर्ण ध्यान' कार्य करने का प्रयास करते हैं जैसे कि आपकी ऊर्जा होने पर एक अत्यधिक जटिल समस्या को हल करना। लुप्त होती या यहां तक कि टैप किए जाने पर, कार्य काफी लंबा हो जाएगा और यहां तक कि त्रुटियों से भरा हो सकता है। इसके बजाय, जब आपकी ऊर्जा कम होती है, तो 'कुछ' या 'नहीं' ध्यान गतिविधियां (ईमेल पढ़ना, फाइलें करना) करें और कठिन गतिविधियों को बचाएं। आपके बिजली घंटे के लिए। ”
आपको अपने चरम प्रदर्शन समय ब्लॉकों को मैप करना चाहिए और नियमित गतिविधियों के लिए धीमे घंटों को छोड़ते हुए उन्हें महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समर्पित करना चाहिए।
45 अपना समय लॉग इन करें, और इससे सीखें
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आप यह नहीं जान सकते हैं कि आपका उच्चतम या सबसे कम ऊर्जा वाला समय कब होता है, इसलिए एक या दो सप्ताह के लिए अपने दिनों को ट्रैक करके एक घंटे से अगले घंटे तक कितना कुछ किया जा सकता है, यह जानने के लिए यह लायक होगा। "आप हर दिन अपने समय कार्यक्रम का पालन करके, रुकावटों, संकटों आदि में फैक्टरिंग करते हैं, " गेल कार्सन, आपके व्यवसाय के लिए बड़े विचारों के लेखक, जीतने के तरीके और कैसे एक एसओबी कहते हैं । "दो सप्ताह के लिए एक समय लॉग रखकर, आप देखेंगे कि आप कहाँ समय बर्बाद कर रहे हैं, जो आपको बाधित करता है (और यह हर समय वही लोग हैं), जो अपना बदसूरत सिर दिखाता रहता है। यह वास्तव में काम करता है।"
आपके पास डेटा होने के बाद, आप चीजों को स्थानांतरित करने और अपने कार्यक्रम को अनुकूलित करने के लिए कदम उठा सकते हैं ताकि आप कम रुकावट और अधिक केंद्रित काम का अनुभव कर सकें।
46 अपने बिजली घंटे की रक्षा करें
"हर कोई दिन का एक घंटा होता है जब वे ज़ोन में होते हैं, " गैनेस कहते हैं। "इस घंटे के दौरान, काम आसानी से और आसानी से पूरा हो जाता है। बैठकों या सांसारिक कार्यों पर अपने पावर ऑवर को बर्बाद न करें, जो बहुत कम मूल्य जोड़ते हैं। इसका उपयोग सबसे कठिन कार्य के लिए करें, जिसके लिए आपको अविभाजित ध्यान देने की आवश्यकता है।"
आपको अपने कैलेंडर पर इन 60 मिनटों को रोकना चाहिए और इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए रुकावटों से बचना चाहिए। यदि आप इस घंटे की पूरी क्षमता का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपके दिन लंबे हो जाते हैं और आप अक्सर निराश हो जाते हैं कि आप अधिक काम नहीं कर पाए हैं। यह, बदले में, आपको तनाव दे सकता है, इसलिए 10 सर्वश्रेष्ठ गैर-व्यायाम तनाव बस्टर का अभ्यास करना सुनिश्चित करें।
47 निर्णय जल्दी लें
"O2E ब्रांड्स 'ग्रीन कहते हैं, " सुबह में एक निर्णय लें कि आपकी शीर्ष तीन प्राथमिकताएं दिन के लिए क्या हैं और फिर इसके बारे में दोबारा मत सोचिए। " "एक कार्य को समाप्त करना और फिर यह तय करने की कोशिश करना कि आप आगे क्या करने जा रहे हैं, समय का एक गुच्छा खाएगा और बाद में दिन में यह जितना बुरा निर्णय लेगा उतना ही कठिन होगा। निर्णय एक बार करें, फिर जाने के बारे में सोचें। किया हुआ।"
आपके पास अपने दिन के लिए एक निश्चित योजना होनी चाहिए ताकि आप अपने दिमाग को व्यवस्थित करने के बजाय केंद्रित कार्यों पर अपना सर्वश्रेष्ठ समय केंद्रित कर सकें।
48 रात से पहले योजना
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यदि आप एक सुबह के व्यक्ति नहीं हैं, तो आप बिस्तर पर जाने से पहले समय को ध्यान में रखकर खर्च कर सकते हैं। अगले दिन के लिए योजना बनाना और गतिविधियों के एक इष्टतम प्रवाह के लिए खुद को स्थापित करना महत्वपूर्ण है। ब्लड लैब टेस्ट कंपनी माय लैब फैक्स के अध्यक्ष दिमित्री विलानुवेरा कहते हैं, "एक बात जो मैंने रात में शुरू की थी, उसमें 30 मिनट लग गए थे और सक्रिय रूप से लिखने और योजना बनाने के लिए कि मुझे अगले दिन क्या करना है।"
इसमें अगले दिन के लिए आपकी संक्षिप्त सूची को शामिल किया जाना चाहिए, लेकिन इसका मतलब यह भी हो सकता है कि यदि आप अपने दिन की शुरुआत एक रन के साथ करते हैं, तो अपने कॉफी मेकर की स्थापना करें और छोटे-छोटे कार्यों को ध्यान में रखें, जो आपका ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। काम करें और अपनी उत्पादकता कम करें।
विलनुवेरा ने कहा, "जो कुछ भी हो रहा है, वह अधिक केंद्रित है और अब मैं तीन दिनों में तीन घंटे से ज्यादा पूरा कर सकता हूं।" "मैं अपने सोशल मीडिया मार्केटिंग का ध्यान रख रहा हूं, उन संगठनों तक पहुंच रहा हूं, जो मेरी सेवाओं से लाभान्वित होंगे, ग्राहक सेवा के मुद्दों का निवारण करेंगे, हमारे आईटी विभाग के साथ भविष्य में सुधार की योजना बना रहे हैं, खोजशब्द अनुसंधान और सामग्री विकास, सुबह 8 बजे से पहले" खुद को पिवट करने के लिए। हालांकि, एक सुबह का व्यक्ति होने के नाते, सुबह की कसरत मशीन बनने के लिए हमारी पाँच-चरण की योजना देखें।
49 रविवार को अपने सप्ताह की योजना बनाएं
पावर डिजिटल मार्केटिंग के सीईओ ग्रेसन लाफ्रेंज़ कहते हैं, "मेरे लिए, यह हर रविवार को अपने दिन आयोजित करने के लिए आता है।" "रविवार को, मैं आसन, ईमेल, और कुछ भी, अपने कैलेंडर से अधिक में अपने कार्यों को व्यवस्थित करता हूं। मुझे यकीन है कि मेरी सभी महत्वपूर्ण बैठकें निर्धारित हैं और कठिन समय सीमा के साथ सभी चीजें मेरे कैलेंडर पर समय को आश्वस्त करने के लिए समर्पित हैं, मैं समय नहीं बिताता हूं सप्ताह के दौरान आगे क्या करना है, यह जानने की कोशिश कर रहा हूं, लेकिन मेरी सर्वोच्च प्राथमिकताओं के लिए एक स्पष्ट गेम-प्लान है। ”
जब आपकी प्राथमिकताएं और प्रमुख मील के पत्थर संरचना होते हैं, तो आप काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और आपका समय उत्पादकता से व्यतीत होता है।
50 अपने आप के साथ एक नियुक्ति करें
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जिस तरह आप अपने बॉस के साथ एक महत्वपूर्ण बातचीत कर रहे होते हैं, वैसे ही आपको ईमेल को विचलित नहीं होने देंगे, आपको उसी स्तर की गंभीरता के साथ अपने गुणवत्ता कार्य के समय का इलाज करना चाहिए।
एक कैरियर काउंसलर और कोच लिन बर्जर कहते हैं, "अपने आप से एक नियुक्ति करें और इसे सम्मानित करें, लोगों को अपने जीवन का अधिकतम लाभ उठाने और उन्हें पूरा करने में मदद करने में विशेषज्ञता।" "एक घंटे में इसे धक्का दिया जा सकता है, इसलिए दिन के दौरान दो आधे घंटे की अवधि का प्रयास करें। सोचें और ध्यान से योजना बनाएं कि आप कैसे और कब अधिक सफल होंगे। अपने आप को सफलता के लिए सेट करें समय को अवरुद्ध करके सफलता प्राप्त करें। यह सबसे अधिक संभावना होगी।", काम और घर के बीच संक्रमण समय बनाने की कोशिश करें। ”
51 पोमोडोरो
पोमोडोरो तकनीक 1980 के दशक के अंत में फ्रांसिस्को सिरिलो द्वारा विकसित एक समय प्रबंधन पद्धति है और कई दक्षता वाले लोग इसके द्वारा शपथ लेते रहते हैं। "मूल रूप से, यह एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें मैं 25 मिनट के लिए काम पर ध्यान केंद्रित करता हूं, उसके बाद पांच मिनट का ब्रेक होता है, " सिडनी लिउ, कॉफाउंडर और कॉमाफुल के सीईओ कहते हैं। "यह उत्पादकता कैसे बढ़ाता है, इस पर कई अध्ययन हैं।" यह वह तरीका भी है जो अमेरिका के सबसे योग्य सीईओ ने अपनी उत्पादकता को दोगुना करने के लिए किया है।
52 आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करें
चेल्सी क्विंट, आध्यात्मिक स्वास्थ्य और खुशी के कोच कहते हैं, "मैट्रिक्स को चार क्वांटेंट्स में विभाजित किया गया है: महत्वपूर्ण और तत्काल, महत्वहीन और तत्काल, महत्वपूर्ण और तत्काल और महत्वपूर्ण नहीं और तत्काल नहीं।"
प्रत्येक कार्य को उन श्रेणियों में से एक में आवंटित करके, आप अपने दिन को बेहतर ढंग से प्राथमिकता दे सकते हैं और उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिन पर सबसे अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। यह उन सूचियों को करने के लिए लंबे समय से बेहतर काम करता है जिससे भारी और अनिर्णय हो सकता है। यह तकनीक आपके समय के साथ आपके दिमाग को अधिक कुशल और उत्पादक बना सकती है।
५३ योजना उचित
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नियोजन चरण में यथासंभव मेहनती होना आपको अधिकांश परिणामों के लिए तैयार करता है और निष्पादन के दौरान आपको अधिक प्रभावी बनाता है। "हर प्रोजेक्ट को ध्यान से देखें, " नोवेल कहते हैं। "एक अच्छी योजना सब कुछ आसान और अधिक कुशल बनाती है। ठीक से संवाद करें - अस्पष्ट और भ्रमित संदेश अनिवार्य रूप से देरी का कारण बनेंगे।"
नियोजन ठीक से गणना में देरी और संभावित गलतफहमी और कैसे कुशलता से उन्हें संभालने के लिए उकसाता है। आप जितना अधिक तैयार होंगे, उतना कम समय बर्बाद करेंगे।
५४ ट्रस्ट योर इंट्यूशन
"आपके पास कितनी बार सही उत्तर आया है और यह वही उत्तर है जिसे आप अपनी आंत में जानते थे?" मालिक और मैन कंसल्टिंग, एलएलसी के अध्यक्ष क्रिस्टीन मान से पूछते हैं। "आप के बारे में कैसे पता है कि आप सही हैं लेकिन आप दो या तीन घंटे का समय बिताते हैं, तथ्यों को इकट्ठा करना, खुदाई करना और खुदाई करना यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही थे?"
वह इस बात पर जोर देती है कि वह सीईओ को वित्तीय सहायता प्रदान करते समय इस दृष्टिकोण की वकालत नहीं कर रही है - लेकिन अन्य स्थितियों में, अपने दिमाग पर लंबे समय तक निर्णय लेने के बजाय अपने पेट पर भरोसा करते हुए, एक ही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं, तेज।
"सवाल अपने आप से पूछना है: मेरी आंत प्रवृत्ति कितनी बार गलत है? अगर जवाब 'अक्सर नहीं है, ' तो अपने पेट पर अधिक भरोसा करें और अपने दिन के अधिक वापस जाओ, " मान कहते हैं।
55 एक सूची बनाने के लिए मत करो
यह महत्वपूर्ण है कि अपने दिन के काम को कागज पर देखें और मूल्यांकन करें कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या नहीं। ऑल्टरनेटिव बोर्ड के डेविस कहते हैं, "टू-डू लिस्ट विकसित करने की रणनीति जो वस्तुओं को पहचानने या समाप्त करने की पहचान करेगी, उसे व्हाट्स से अलग करना है।" "रहस्य अपने आप को एक पास देना है, और चिंता न करें कि आप इन सभी कार्यों से कैसे छुटकारा पाने जा रहे हैं, बस कैसे के बारे में चिंता किए बिना क्या पहचानें।"
56 अपने मन पर नियंत्रण करना सीखें, दूसरे तरीके से नहीं
अपने स्वयं के दिमाग का स्वामी होना महत्वपूर्ण है और इसे संरचना और दिशा प्रदान करना है - बजाय अपने व्यवहार को दिन की भावनाओं द्वारा निर्धारित किए जाने या शिथिलता से देने के बजाय। "यह सच है कि हर कोई शायद शिथिलता से ग्रस्त है, " लावेल कहते हैं।
Procrastination सिर्फ असाइनमेंट और प्रोजेक्ट्स को स्थगित नहीं कर रहा है। इसमें ईमेल पढ़ना भी शामिल है, लेकिन उन पर कार्रवाई नहीं करना या एक बैठक के लिए सहमत होना आपको पता है कि कुछ भी मूल्यवान नहीं होगा। इसके बजाय, आपको अपना समय लिखने, समीक्षा करने, ईमेल का जवाब देने आदि के लिए ब्लॉक में विभाजित करना चाहिए। प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए प्रत्येक ब्लॉक का उपयोग करके, फिर अगले पर जाकर अपने आउटपुट को बढ़ाता है।
"एक कार्य-आधारित प्रणाली सेट करें, " लैवेल की सलाह देता है। "दिन भर के लिए उन चीज़ों की मदत करें और फिर उन्हें एक-एक करके तब तक लें जब तक वे पूरी न हो जाएँ। एक ही समय में कई कार्य करने की ज़रूरत नहीं है।" नियंत्रण में रहने में मदद करने के लिए, 20 तरीके सीखें जो स्मार्ट कर्मचारी दबाव में रहते हुए शांत रहते हैं।
कॉफ़ी ट्रिप में से 57 कट
आपकी सुबह की कॉफी खरीदना नियमित हो सकता है, लेकिन आपको एहसास नहीं हो सकता है कि आप वास्तव में कितना समय बर्बाद कर रहे हैं। विचार करें कि क्या आप अपने दैनिक दिनचर्या को समायोजित कर सकते हैं या शायद उनमें से कुछ को पूरी तरह से काट सकते हैं। "अगली बार जब आप अपनी सुबह की कॉफी के लिए जाते हैं, तो जैसे ही आप उस कार्य को पूरा करने के लिए तैयार हो जाते हैं, अपने फोन पर टाइमर शुरू करें, " एवल को सलाह देते हैं। "आप आश्चर्यचकित होंगे कि आप इस व्यर्थ कार्य को हटाकर अपने घंटे को बस उठा सकते हैं और सोचें कि आप जो पैसा बचाएंगे, " Lavelle कहते हैं।
घर पर अपनी कॉफी बनाने पर विचार करें। आप इसे अपनी पसंद के अनुसार तैयार कर सकते हैं और आप पैसे भी बचा रहे हैं जो आप कहीं और निवेश कर सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप इस उच्च-ऊर्जा सुबह के समय ब्लॉक के दौरान एक महत्वपूर्ण कार्य के लिए समय बचा सकते हैं। हमारे पास कुछ 15 उत्कृष्ट कॉफी निर्माता हैं जिनका उपयोग आप घर पर अपनी सुबह काढ़ा तैयार करने के लिए कर सकते हैं
58 टेम्प्लेट का उपयोग करें
एलिजाबेथ हैरिन ए गर्ल गाइड टू प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पर लिखती हैं, "प्रोजेक्ट प्लान के लिए टेम्प्लेट, अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर टूल, रिपोर्ट और बहुत कुछ: यह सब समय बचाने में मदद करता है।" "उदाहरण के लिए, SharePoint साइट्स को कस्टमाइज़ करने के लिए उन्हें उसी तरह से काम करने में उम्र लगती है, जिस तरह से आप प्रोजेक्ट और पोर्टफोलियो प्रबंधन के लिए चाहते हैं। चाहे आप प्रोजेक्ट टीम के सदस्य के रूप में कार्य प्रबंधित कर रहे हों, या पोर्टफ़ोलियो कार्यालय में प्रोजेक्ट सेट कर सकते हों। SharePoint से बाहर का विस्तार करने वाले टेम्प्लेट का उपयोग करके अपने आप को बहुत समय बचाएं।
59 रिपोर्ट्स को आप जाते ही लिखें
हैरिन से एक और टिप: एक रिपोर्ट लिखने के लिए एक परियोजना समाप्त होने तक इंतजार करने के बजाय, अपनी रिपोर्ट को प्रारूपित करना शुरू करें क्योंकि परियोजना हो रही है। "रिपोर्टिंग अवधि के अंत में पीले रंग में कुछ बिट्स अभी भी होंगे जिन्हें अपडेट करने या हटाने की आवश्यकता है, लेकिन अपडेट का थोक काम किया जाएगा और मुझे याद रखने में दिक्कत नहीं होगी कि क्या महत्वपूर्ण चीजें हुईं, " हरिन कहते हैं ।
एक बड़ी परियोजना के बाद, विवरण देखने और अपनी याददाश्त को जॉग करने में बहुत समय लग सकता है, जिसे बचाया जा सकता था यदि आपने कुछ चीजों को नोट किया हो जैसा कि वे हुए थे।
60 समेकित
पेशेवर आयोजक रमोना क्रेल लिखती हैं, "एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि में आगे बढ़ना एक बड़ा समय है।" "यदि आप एक कागज़ का एक टुकड़ा दाखिल करते हैं तो एक कॉल करें, फिर एक ईमेल भेजें, फिर एक और कागज़ का एक टुकड़ा दर्ज करें, आपके मस्तिष्क को प्रत्येक चरण पर गियर स्विच करना होगा। इसके बजाय आगे बढ़ने से पहले एक प्रकार के सभी को पूरा करने का प्रयास करें। अगला कार्य। अपनी सभी कॉल करें, अपनी सभी फाइलिंग करें, और फिर अपने सभी ईमेल भेजें। आप पाएंगे कि आप तेजी से आगे बढ़ते हैं और जब आप एक खांचे में होते हैं तो कम समय में अधिक काम करते हैं।"
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