हम में से अधिकांश अधिक उत्पादक होने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं। स्व-सहायता उद्योग फलस्वरूप फलफूल रहा है - मार्केटडेटा के अनुसार, यह लगभग $ 10 बिलियन प्रति वर्ष है। कभी-कभी मुझे ऐसा लगता है कि जीवन और अधिक करने के लिए कभी न खत्म होने वाली खोज बन गया है - तेज, बेहतर, अधिक कुशल। और मेरे द्वारा पढ़ी गई अधिकांश सलाह सुपर सहायक नहीं है। यह या तो बहुत अधिक सुस्पष्ट है और ओवरप्रोमीज़ या बहुत जटिल और अंडर-डिलीवरी है।
मैं एक अलग लेंस के माध्यम से आत्म-सुधार की दुनिया को देखता हूं - यह आप क्या चाहते हैं? अगर चीजें अच्छी हैं, तो वे कैसे हैं, अकेले चीजों को छोड़ने, जीवन का आनंद लेने और आगे बढ़ने के बारे में कैसे? लेकिन अगर आपको लगता है कि आपको एक दिन में एक दिन का काम करने में मदद की ज़रूरत है, तो कुछ छोटे समायोजन हैं जो बड़े परिणाम दे सकते हैं।
यहाँ एक चरण-दर-चरण कार्य योजना है। और अधिक सलाह के लिए, यहाँ मल्टीटास्किंग के लिए मेरी शीर्ष टिप है।
1 आपकी सुबह में आसानी
मैं आखिरी समय पर उठता था और एक मीटिंग के लिए जिम या ऑफिस जाने के लिए दौड़ता था। मैं कभी-कभी कुछ मिनट देर से दिखाता। और, किसी भी मामले में, मैं अपने दिन की शुरुआत के साथ तनाव महसूस करूंगा। मैंने महसूस किया कि 15 या 20 मिनट कम नींद लेने और जल्दी उठने के लिए यह अधिक समझ में आता है कि थोड़ा और धीरे से जीवन में आएं, एक कप कॉफी लें, अपने आगामी कार्यक्रम की जांच करें और यहां तक कि कुछ रातोंरात ईमेल का जवाब दें। मैं अपनी पहली नियुक्ति में कुछ मिनट पहले पहुँचता हूँ और जब मैं ऐसा करता हूँ तो मुझे आराम होता है। मेरे लिए, दिन शुरू करने के लिए बस एक बेहतर तरीका है।
आपका ईमेल के दौरान 2 ईमेल
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मैं ईमेल पर पकड़ने के लिए पारगमन समय का उपयोग करता हूं। जब मैं कार्यालय में होता हूं, तो मैं लोगों के साथ या फोन पर बात करने में समय बिताना पसंद करता हूं। एक कार या बस या मेट्रो कार में होने के नाते-जब आप सचमुच किसी और के कार्यक्रम के लिए एक कैदी होते हैं — लिखित कार्य को पकड़ने और बाद में आमने-सामने बातचीत के लिए आपको मुक्त करने के लिए एक बढ़िया समय है। मेरी सलाह यह है कि आप दो महत्वपूर्ण ईमेल चुनें और उन्हें अपने कम्यूट के दौरान लिखें (जब तक कि आप गाड़ी नहीं चला रहे हों; उस स्थिति में, अपने डिवाइस को दूर रखें और अपनी आँखें सड़क पर रखें)। और जैसा कि आप अपने आवागमन पर नज़र गड़ाए हुए हैं, यहाँ यह आपके दिन का सबसे अच्छा हिस्सा बनाने के लिए और अधिक सलाह है।
3 अपने टास्क को "क्विज़" दें
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Longform.org पर लोगों द्वारा हाल ही में एक आकर्षक पॉडकास्ट न्यूयॉर्क टाइम्स ईस्ट अफ्रीका के संवाददाता जेफरी गेटेलमैन, एक भयानक लेखक के रूप में दिखाया गया है, जिन्होंने दुनिया के सबसे जटिल क्षेत्रों में से एक पर प्रकाश डालने के लिए किसी भी अन्य पत्रकार से अधिक काम किया है। हालांकि, बातचीत के दौरान, गेटेलमैन अनजाने में एक स्व-सहायता गुरु बन गए - हालांकि संक्षेप में। "पसंद तनाव की बहुत परिभाषा है, " उन्होंने कहा (मैं अपनी टिप्पणी को संदर्भ से बाहर ले जा रहा हूं)।
लेकिन यह सच है: आप की मांग की कई चीजों में से चुनने का दैनिक बोझ अविश्वसनीय रूप से बोझ हो सकता है। सभी लोगों के लिए हर समय सभी चीजें होने की कोशिश करना तनावपूर्ण नहीं है - यह असंभव है। इसलिए जब आप कार्यालय जाते हैं और आप संभावित कार्यों की एक श्रृंखला के साथ सामना करते हैं, तो अपने आप से ये प्रश्न पूछें: क्या मैं कुछ जोड़ूंगा या सीखूंगा? क्या मैं मूल्य पैदा करूंगा? क्या मैं सेवा का हो जाऊंगा? क्या मुझे इसमें मज़ा आएगा? अगर वहां कम से कम एक "हां" नहीं है, तो मैं इसे नहीं करता।
4 दूसरों के साथ खाएं-आपकी मेज पर अकेले नहीं
तुम दूर चले गए हो और अपना दिमाग साफ कर रहे हो। व्यक्तिगत रूप से, मुझे दोस्तों और सहयोगियों और व्यावसायिक सहयोगियों के साथ खाना पसंद है।
इसके अलावा, मैं निश्चित रूप से कोल्ड-कॉल से डरता नहीं हूं जिसे मैं मिलना चाहता हूं और उन्हें दोपहर के भोजन के लिए पूछना चाहता हूं। मैंने बहुत मोटी त्वचा सीखी है। बाहर पहुंचने और पूछने के बाद, मैं वास्तव में दिलचस्प लोगों से मिला और कुछ महान रिश्तों को विकसित किया। और जब मैं अनिवार्य रूप से अब और तब ठुकरा दिया जाता हूं, तो मैं इसे व्यक्तिगत रूप से नहीं लेता।
और किसी भी मामले में यह फेसबुक पर घूरने या आज के राजनीतिक तबाही के बारे में पढ़ने की तुलना में अपने दोपहर के भोजन के घंटे खर्च करने का एक बेहतर तरीका है। और दोपहर के भोजन की बात करें, तो यहां हर राज्य में पावर लंच के लिए सबसे अच्छे रेस्तरां हैं।
5 हाई-इंटेंसिटी एक्सरसाइज की तरह अपने काम को मारो
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मुझे लगता है कि पोमोडोरो विधि, एक समय-प्रबंधन कार्य तकनीक है जो आपको 25 मिनट के लिए काम करने और फिर ब्रेक लेने का सुझाव देती है, यह सही है। सच्चाई यह है कि कोई भी बिना रुके और तीव्रता से घंटों और घंटों बिना रुके काम कर सकता है। अपने दिन को ऐसे विखंडू में तोड़ना, जो 90 मिनट से अधिक नहीं रहता है और फिर कुछ खाने या पीने के लिए, व्यायाम करने के लिए, सहकर्मियों या दोस्तों से बात करने के लिए कदम रखते हैं - ताज़ा करने और रिचार्ज करने का एक शानदार तरीका है।
और यदि आप दोपहर में खुद को सुस्त महसूस कर रहे हैं, तो बस कार्यालय से बाहर निकलें। ब्लॉक के चारों ओर चलो, अपनी सीढ़ियों पर चढ़ो, कुछ लोग देख रहे हैं - अपने दिमाग को साफ करने के लिए कुछ भी करें इससे पहले कि आप सही में वापस जाएं। अंत में, अगर यह आपके लिए अपील नहीं करता है, तो यहां मेरा गुप्त हथियार है: एस्प्रेसो।
