यह देखते हुए कि हम में से अधिकांश मुख्य कार्यकारी अधिकारी नहीं हैं, हमेशा से एक आकर्षण रहा है कि ग्रह पर सबसे अधिक उच्च शक्ति वाले लोग अपना औसत दिन कैसे बिताते हैं। अब, हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू द्वारा सोमवार को प्रकाशित एक अध्ययन के लिए धन्यवाद , हम अंत में जानते हैं।
2006 में, हार्वर्ड के प्रोफेसरों माइकल पोर्टर और नितिन नहरिया ने ट्रैक किया कि 27 सीईओ (जिनमें से 25 पुरुष और जिनमें से 2 महिलाएं थीं) वास्तव में अपने समय का उपयोग करते हैं। अध्ययन तीन महीने की अवधि में 15 मिनट की वेतन वृद्धि, 24 घंटे एक दिन, सप्ताह में सात दिन, डेटा एकत्र करते हुए प्रभावशाली रूप से विस्तृत किया गया था। कुल मिलाकर 60, 000 से अधिक घंटे एकत्र करने के साथ, शोधकर्ता इस बात पर विशेष ध्यान देने में सक्षम थे कि ये व्यक्ति कैसे एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखते हैं, वे कार्यालय में कितने घंटे बिताते हैं, और वे अपने सीमित समय का सबसे अच्छा उपयोग कैसे करते हैं।
इसलिए यदि आप एक दिन सीईओ बनना चाहते हैं, या यहां तक कि अगर आप बस एक वास्तविक बिजलीघर के रूप में प्रभावी रूप से अपने समय का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो नीचे उनकी सबसे बड़ी takeaways पढ़ें। और सफलता के लिए और अधिक रहस्यों के लिए, उच्च कार्यालय के फर्श पर कार्य करना आपके निर्णय लेने को प्रभावित करता है।
1 वे औसत कार्यकर्ता से अधिक काम करते हैं
औसतन, मुख्य कार्यकारी अधिकारियों ने प्रति सप्ताह लगभग 9.7 घंटे काम किया, जो लगभग 48.5 घंटे प्रति कार्यस्थल पर है, जो राष्ट्रीय औसत प्रति सप्ताह 44 घंटे से थोड़ा अधिक है। हालांकि, चेतावनी यह है कि सीईओ एक सामान्य कर्मचारी की तरह सिर्फ "क्लॉक इन और क्लॉक आउट" नहीं करते हैं। वे सप्ताहांत पर औसतन 3.9 घंटे, साथ ही छुट्टियों के दिनों में औसतन 2.4 घंटे लगाते हैं।
2 वे एक अच्छा काम-जीवन संतुलन बनाए रखते हैं
यह बहुत अधिक घंटों की तरह लगता है, लेकिन क्योंकि वे फैले हुए हैं, सीईओ ने केवल एक सप्ताह में औसतन 62.5 घंटे काम किया, जो वास्तव में अवकाश गतिविधियों और पारिवारिक मनोरंजन के लिए बहुत समय छोड़ देता है। वास्तव में, अध्ययन में पाया गया कि उच्चतर अप-डाउन का कार्य-जीवन संतुलन उचित था, क्योंकि उन्होंने अपना लगभग 31 प्रतिशत समय काम करने, अपना 10 प्रतिशत समय व्यतीत करने और 25 प्रतिशत व्यक्तिगत गतिविधियों पर व्यतीत किया था।
समीक्षा में लिखा है, "हमने 25 प्रतिशत समय पर ध्यान दिया- या मोटे तौर पर दिन में छह घंटे - जब सीईओ जाग रहे थे और काम नहीं कर रहे थे।" "आमतौर पर, उन्होंने अपने परिवारों के साथ लगभग आधे घंटे बिताए, और अधिकांश ने इस बारे में बहुत अनुशासित होना सीख लिया था। अधिकांश ने डाउनटाइम के लिए कम से कम कुछ घंटे (2.1 प्रति दिन, औसतन) पाए, जिसमें टेलीविजन देखना और पढ़ना शामिल था। आनंद के लिए, फोटोग्राफी जैसे शौक के लिए। ” यदि आप बैलेंस खोजने में सहायता के लिए देख रहे हैं, तो इन 50 सीक्रेट्स को एक परफेक्ट वर्क-लाइफ बैलेंस से न चूकें।
3 वे नींद की इष्टतम राशि प्राप्त करते हैं
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एक रात में औसतन 6.9 घंटे, सीईओ केवल सोने की अनुशंसित मात्रा के एक घंटे के शर्मीले थे जो आपको हर रात मिलनी चाहिए। वे व्यायाम के लिए प्रतिदिन लगभग 45 मिनट का समय भी निर्धारित करते हैं। यह उनके समय की कमी को देखते हुए बहुत बुरा नहीं है, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि हर रात 8 घंटे की नींद का सुझाव दिया जाना अगले दिन के लिए आपकी ऊर्जा के स्तर को बढ़ाने और यहां तक कि जिम में आपके एरोबिक प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए साबित हुआ है।
और एक अन्य हालिया अध्ययन में पाया गया कि जो लोग नियमित रूप से व्यायाम करते हैं, वे उन लोगों की तुलना में बहुत अधिक पैसा कमाते हैं जो नहीं करते हैं। नींद और व्यायाम भी लंबे जीवन के लिए पांच सबसे महत्वपूर्ण आदतों में से दो हैं, इसलिए यह उनके लिए समय बनाने के लायक है, खासकर जब से एक दूसरे को बहुत लाभ होता है।
4 वे अपने दिन निर्धारित करते हैं
वॉल स्ट्रीट जैसी फिल्मों की बदौलत, आप यह सोचकर ललचा सकते हैं कि एक औसत सीईओ का दिन एक्शन से भरपूर रुकावटों से भरा होता है, जो उन्हें फोन उठाता है और उनके निजी सहायक को बताता है, "फेलिक्स को फोन करके बताएं कि मुझे उनसे मिलने की जरूरत है अभी!"
सच, हमेशा की तरह, थोड़ा और अधिक केला। सीईओ के लगभग पचहत्तर प्रतिशत दिन की योजना बनाई गई थी, जिसमें केवल 25 प्रतिशत सामान पर खर्च किया गया था जो अचानक सामने आता है और इसे संभालने की आवश्यकता होती है। अप्रत्याशित की उम्मीद करने वाले कुछ बेहतरीन सुझावों के लिए, 8 सीईओ-साबित रेजिलिएशन बिल्डर्स की जाँच करें।
उनके अधिकांश कार्य लोगों के साथ व्यवहार करने में शामिल होते हैं
एक अच्छा सीईओ दिल में है, उसकी पूरी कंपनी का प्रबंधक, यही वजह है कि कुछ सबसे अच्छे अपने कर्मचारियों के साथ अच्छे संबंध रखने के लिए जाने जाते हैं। वास्तव में, अध्ययन में पाया गया कि उनके दिन का 25 प्रतिशत व्यवसायिक गतिविधियों की समीक्षा, 16 प्रतिशत संगठन और संस्कृति के लिए जाता है, और 21 प्रतिशत रणनीति पर केंद्रित है।
रूढ़ियों के बावजूद, उनके दिन का केवल एक छोटा सा हिस्सा व्यावसायिक विकास, विलय और अधिग्रहण, परिचालन योजना और संकट प्रबंधन के लिए समर्पित है। उनके दिन का एक बड़ा हिस्सा - 25 प्रतिशत - लोगों और रिश्तों पर खर्च किया जाता है। समीक्षा में एक सामान्य विषय, हालांकि, संतुलन की आवश्यकता है।
"एक सीईओ जो सहकर्मियों के साथ पर्याप्त समय नहीं बिताता है, वह असंवेदनशील और संपर्क से बाहर प्रतीत होगा, जबकि एक जो सीधे निर्णय लेने में बहुत अधिक समय खर्च करता है, वह एक micromanager के रूप में देखा जाएगा और कर्मचारियों की पहल को नष्ट कर देगा, " पेपर पढ़ता है।
6 वे बहुत से मिलने के लिए जाते हैं
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यह एक रूढ़ि है जो धारण करती है। सीईओ के काम के समय के सत्तर-दो प्रतिशत बैठकों में बिताए गए थे, जिनमें से कई अब तक की तुलना में आवश्यक थे।
समीक्षा में कहा गया है, '' मानक '' बैठक के समय को फिर से छोटा करने की ओर एक नजर के साथ फिर से विचार करना चाहिए। "ऐसा करने से एक सीईओ की कार्यक्षमता में काफी वृद्धि हो सकती है। हमारे डिब्रीफ में, सीईओ ने स्वीकार किया कि एक घंटे की बैठकों में अक्सर 30 या 15 मिनट तक कटौती की जा सकती है। चीजों को सुव्यवस्थित करने का एक और अच्छा तरीका मीटिंग मानदंडों को रीसेट करना है: प्रत्येक बैठक में एक स्पष्ट होना चाहिए। एजेंडा, और पुनरावृत्ति को कम करने के लिए, उपस्थित लोगों को तैयार रहना चाहिए। " इसके अतिरिक्त, एक सीईओ के पास सलाह के लिए एक टुकड़ा था जब कर्मचारी कुछ एक-एक समय के लिए पूछते हैं: "वे जो भी मांगते हैं, उसे आधे में काट लें।"
7 वे आमने-सामने संवाद करना पसंद करते हैं
भले ही उनका समय अनमोल हो और प्रौद्योगिकी समय-समय पर बैठकें आयोजित किए बिना लोगों से संपर्क करना बहुत आसान बनाता है, सीईओ ने कहा कि उनका 61 प्रतिशत संचार आमने-सामने था, 24 प्रतिशत इलेक्ट्रॉनिक था, और 15 प्रतिशत फोन या ईमेल द्वारा था ।
"फेस-टू-फेस इंटरैक्शन मुख्य कार्यकारी अधिकारियों के लिए प्रभाव का अभ्यास करने का सबसे अच्छा तरीका है, जानें कि वास्तव में क्या हो रहा है, और कई एजेंडों को आगे बढ़ाने के लिए प्रतिनिधियों को आगे बढ़ना चाहिए। यह सीईओ को सर्वोत्तम समर्थन और उन लोगों को प्रशिक्षित करने की भी अनुमति देता है जो वे काम करते हैं। के साथ, "कागज का उल्लेख किया।
तकनीकी लत की उम्र में, यह विशेष रूप से अच्छा है कि ध्यान में रखें!
8 वे अकेले समय का उपयोग करते हैं
"यह देखते हुए कि कार्यालय में समय आसानी से खाया जाता है, कार्यालय के बाहर अकेले समय विशेष रूप से फायदेमंद है, " कागज के नोट। "कार्यालय के संपर्क से लंबी दूरी की यात्रा अक्सर महत्वपूर्ण सोच समय प्रदान करती है, और कई सीईओ इसकी कसम खाते हैं। इसे भुनाने के लिए, सीईओ को प्रवेश के साथ यात्रा करने से बचना चाहिए।" प्रभावी समय प्रबंधन के बारे में अधिक जानने के लिए, सीईओ स्ट्रॉस ज़ेलनिक के हर एक दिन अपनी उत्पादकता को दोगुना करने के रहस्य को पढ़ें।
9 वे कार्यालय के बाहर काम करते हैं
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आंकड़ों के अनुसार, मुख्य कार्यकारी अधिकारियों ने केवल कार्यालय में अपने काम के समय का लगभग 47% खर्च किया, जिसका मतलब है कि उन्होंने अपना आधा समय साइट पर या घर पर काम करने में बिताया। यह एक अच्छी बात है, क्योंकि अनुसंधान की बढ़ती मात्रा है कि कार्यालय के बाहर काम करने से पता चलता है (विशेष रूप से घर से) वित्तीय और मनोवैज्ञानिक लाभ के टन है।
10 वे पैसे से ज्यादा समय की देखभाल करते हैं
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आप सोच सकते हैं कि सीईओ पैसे के प्रति आसक्त हैं, लेकिन, वास्तविकता में, "संगठन में किसी और की तुलना में अधिक, एक संसाधन की तीव्र कमी का सामना करते हैं। वह संसाधन समय है, " कागज ने कहा। वास्तव में, यह जानने की भावना ठीक है कि आपके पास कितनी ज़िम्मेदारी है और आप जैसा महसूस कर रहे हैं, उसके पास इतना समय नहीं है कि वह उन सभी से निपट सके जो तनाव और चिंता का कारण बनते हैं, जिससे कई अधिकारियों को अपना जीवन (जो आप) के बारे में गहराई से पढ़ सकते हैं, सीईओ आत्महत्याओं में: वित्तीय उदय के बाद के तनाव विकार का उदय)।
इसलिए यदि आप समय को अपने सबसे अनमोल संसाधन के रूप में देख सकते हैं, और इसे प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं, तो आप स्वास्थ्यप्रद, सबसे खुशहाल और सबसे अधिक उत्पादक जीवन जीने की ओर अग्रसर होंगे।
डायना ब्रुक डायना एक वरिष्ठ संपादक हैं जो सेक्स और रिश्तों, आधुनिक डेटिंग प्रवृत्तियों और स्वास्थ्य और कल्याण के बारे में लिखती हैं।