मैंने अपना आउट छोड़ दिया

हर हार्ड वर्कर को एक बड़ी यात्रा से पहले किसी के काम ईमेल पर लॉग इन करने और "आउट-ऑफ-द-ऑफिस" अलर्ट सिस्टम पर स्विच करने का सरासर परमानंद मालूम होता है। (ईमानदारी से, क्या कोई बेहतर भावना है?) लेकिन जब आप यात्रा करते हैं तो मैं जितना करता हूं - एक स्वरोजगार लेखक के रूप में, मैं अपना आधा जीवन 30, 000 फीट और विदेशी धरती पर बिताता हूं - आपको एक गंदा सा रहस्य सीखना चाहिए: आपको कभी, कभी, कभी भी, उस अलर्ट को बंद कर दें। गंभीरता से। मैं नही। चाहे मैं चीन में हो या मैं अपने न्यूयॉर्क अपार्टमेंट में अपने डेस्क पर बैठा हूं, मेरी परवाह किए बिना मेरा ऑफिस अलर्ट सक्रिय है। हाँ, यह अभी सक्रिय है, बहुत-बहुत धन्यवाद।

पागल लगता है? यह! और, रिकॉर्ड के लिए, मैं गंभीर हूं। वास्तव में, मैं दांव लगाऊंगा कि यह सबसे बड़ी उत्पादकता है जिसे कोई भी हैक कर सकता है जो आपके व्यस्त जीवन के लिए भी पवित्रता को बहाल करेगा।

अब, मुझे पता है कि आप में से कई लोगों के पास पेट नहीं होगा, खासकर यदि आपके पास एक खुली मंजिल-योजना कार्यक्षेत्र में एक दिन की नौकरी है, लेकिन मैं आपसे इसे किसी भी तरह आजमाने का आग्रह करूंगा- बस अपने साथियों को बताएं कि आप क्या हैं 'कर रहे हैं। (लेकिन नहीं, अपने ग्राहकों को न बताएं।) यदि आप हर समय अपने ईमेल सेट को ऑफ़-ऑफ़-द-ऑफिस पर रखते हैं, तो आप अधिक खुश रहेंगे, आप कम तनाव में रहेंगे, और आप अधिक काम करेंगे। आपने कभी कल्पना की थी। इसलिए मुझे पढ़ने के लिए, और मुझे धन्यवाद करने के लिए बाद में एक ईमेल शूट करें। और अधिक महान रहने की सलाह के लिए, बिल मुर्रे की सीक्रेट स्पॉटिफ़ प्लेलिस्ट कैसे आपकी उत्पादकता को बढ़ाएगी, इस पर पढ़ें।

1 आप सुपर विनम्र महसूस करेंगे

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पूर्ण प्रकटीकरण: मैं ब्रिटिश हूं। और हाँ, हम पहले से ही विनम्र होने के लिए प्रोग्राम कर रहे हैं, इसलिए मैं ऑटो-रिप्लाई के डिजिटल समकक्ष के बारे में सोचता हूँ जब कोई मुझे नमस्ते करता है। क्या हम सभी ऐसे शिष्टाचार के पात्र नहीं हैं?

2 आप अन-रिप्लाई किए गए संदेशों के बारे में जोर नहीं देंगे

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याद रखें कि जब आपका फोन आपकी जेब से टकराता है तो आपका शरीर कभी-कभी उस पूरी मिनी-फाइट-या-फ्लाइट में कैसे चला जाता है? क्या वह मालिक है? क्या यह मेरा क्रोधित ग्राहक है? मुझे आशा है कि यह सिर्फ एक महान समाचार पत्र है!

हम उन भावनाओं अलविदा, क्योंकि अनुमान क्या चुंबन करेंगे? आप पहले से ही उन्हें वापस मिल गया है। कभी "ईमेल एपनिया के बारे में सुना है?" यह एक वास्तविक बात है। रोबोट होने-आप तुरन्त अपने सहयोगियों और दोस्तों को मारना आपकी चिंता को कम कर देंगे।

3 आप जानते हैं कि वे जानते हैं कि आपको उनका ईमेल मिला है

क्योंकि "क्या आपको मेरा ईमेल मिला?" ईमेल इंटरनेट बैंडविड्थ की कुल बर्बादी हैं।

4 आप तुरंत अधिक उत्पादक हैं

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एक अध्ययन से पता चला है कि मेरे जैसे सफेदपोश कार्यकर्ता दिन का 25 प्रतिशत ईमेल के जवाब में खर्च करते हैं - और यहाँ पकड़ है: जो 2004 में वापस आ गया था! ईमेल के दबाव से मुक्त, मैं किन मामलों पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूं: काम। अनुवाद: मैं कम से कम 25 प्रतिशत अधिक उत्पादक हूं।

5 आप अप्रिय अनुरोधों से बच सकते हैं

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हम सभी को उन परियोजनाओं से निपटने के लिए कहा गया है जिन्हें हम नहीं करना चाहते हैं, या उन सवालों को हल करना चाहते हैं जो हमें यकीन नहीं है कि उत्तर कैसे दें वह ऑटो-रेस्पोंडर दुनिया का सबसे बड़ा साइडस्टैपिंग या स्टालिंग मैकेनिज्म है जो एक शर्मिंदगी-सबूत समाधान प्रदान करता है। किसी ईमेल को प्राप्त होने की पुष्टि के बाद लंबे समय तक अनदेखा करें, और यह अजीब अनुरोध अच्छी तरह से दोहराया नहीं जा सकता है। अधिक उत्साहित सलाह के लिए, यहां तुरंत खुश रहने के लिए 70 जीनियस ट्रिक्स हैं।

6 इससे आपको लगता है कि आप छुट्टी पर हैं- भले ही आप नहीं हैं

मैं हर हफ्ते अपने ऑटो-रिप्लाई को किसी भी प्रासंगिक जानकारी के साथ अपडेट करता हूं- टाइम जोन में बदलाव, उदाहरण के लिए- और जब यह लाइव हो जाए तो यह अंतिम क्लिक है? भावना अपने आप में एक मिनी वेकेशन की तरह है। ओह, और वास्तविक छुट्टियों की बात करना: यदि आप जल्द ही यात्रा कर रहे हैं, तो इन शानदार, विशेषज्ञ-स्तरीय यात्रा हैक को जानें।

7 आप कम विचलित हैं

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मैं आसानी से विचलित नहीं हूं, लेकिन हर कोई एकाग्रता हिचकी से पीड़ित हो सकता है। वास्तव में, अध्ययन बताते हैं कि उनके इनबॉक्स में पिटस्टॉपिंग के बाद विचार की अपनी मूल ट्रेन पर लौटने में 64 सेकंड से 67 सेकंड के बीच का समय लगता है। इसे रिंगफेनिंग - ताकि आप अपने फोन को लगातार जांचने की आवश्यकता महसूस न करें - आपको दिन में एक घंटे तक बचा सकता है।

8 लोग आपको पसंद करेंगे

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आप सोच सकते हैं कि आपके सहकर्मी और मित्र आपके कार्यालय से नाराज होंगे। यह काफी विपरीत है: मैंने पाया है कि कई वास्तव में ऑटो-उत्तर की सराहना करते हैं, क्योंकि यह अच्छे संचार का संकेत है। पहली बार प्राप्त करने वाले बहुत से लोग मुझे ईमेल करते हैं, जाहिर है, किसी प्रकार का: "काश मैं ऐसा सोचता!"

9 आप कम परेशान होते हैं

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हम सब थोड़े आलसी हैं। और इन दिनों कुछ कार्यों को सहयोगियों को सौंपना इतना आसान है। Newsflash: अक्सर वह सहकर्मी मैं होता हूं। खैर, हमेशा सक्रिय रहने वाली ऑटो-प्रतिक्रिया इस वृत्ति के खिलाफ वापस आ जाती है: मेरे जवाब की प्रतीक्षा करने के बजाय, वे लोग अक्सर स्वतंत्र रूप से जो कुछ भी चाहते हैं, उसे हल करते हैं।

10 आप जानते हैं कि वास्तव में क्या जरूरी है

निष्क्रिय-आक्रामक तरीके से एक संदेश को विस्मयादिबोधक बिंदु के साथ चिह्नित करने के बजाय, ये बाउंस-बैक सहकर्मियों और दोस्तों को यह साबित करने के लिए मजबूर करते हैं कि उनका संदेश कितना जरूरी है। क्या वे वास्तव में मुझे बुलाएंगे? क्या वाकई ऑफिस जल रहा है?

हां, आउट-ऑफ-दफ्तर थोड़े-से-आवश्यक कार्यों से बाहर निकलता है।

11 लोग आपको ईमेल करते हैं… कम!

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लंबे समय तक, एक बार जब लोग जानते हैं कि आप एक ईमेल गुलाम नहीं हैं, जो हर संदेश का जवाब देते हैं, तो आप अपने इनबॉक्स में पनाह को धीमा कर पाएंगे। मेरा विश्वास करो: यह एक तथ्य है।

12 यह आपको सुपर प्रोफेशनल महसूस कराता है

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मैं स्व-नियोजित हूं, और मेरे पास सहायक नहीं है। इसलिए मैं उस OOO को एक पुराने स्कूल पीए के आभासी डिजिटल संस्करण के रूप में मानता हूं, किसी भी जांच के बाद एक संदेश ले रहा हूं और इसे पारित करने का वादा करता हूं। यह मुझे और अधिक पेशेवर महसूस कराता है, यहां तक ​​कि जब मैं दोपहर 3 बजे अपने पजामा में बैठा होता हूं।

13 यह स्पैम ईमेल की मदद करता है

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हर किसी की तरह, मुझे बहुत सारे स्पैम ईमेल मिलते हैं - एक पत्रकार के रूप में, अक्सर प्रेस विज्ञप्ति के रूप में। मेरी हमेशा सक्रिय ऑटो-प्रतिक्रिया यहां भी मदद कर सकती है: की तर्ज पर अंतिम वाक्य जोड़ने से डरो मत, "यदि यह एक समाचार पत्र या स्वचालित स्पैम सेवा है, तो कृपया मुझे सदस्यता समाप्त करें।" बॉट्स उस शब्द के लिए स्कैन करेगा और उसके अनुसार कार्य करेगा, जैसा कि मनुष्य करेगा। यह अनरोल के होममेड वर्जन की तरह है।

14 यह आपको नियंत्रण को पुन: व्यवस्थित करने की अनुमति देता है

हां, वह बंद इनबॉक्स एक नेगिंग रिश्तेदार की तरह है, बस ध्यान आकर्षित करने के लिए। एक अध्ययन के अनुसार, हमें लगता है कि हम ईमेल को एक घंटे में एक बार चेक करते हैं, लेकिन सच यह है कि यह हर पांच मिनट में अधिक होता है। एक ऑटो-रिस्पॉन्स ने मुझे पोल पोज़िशन में वापस ला दिया है, इसलिए मैं निश्चित समय आवंटित कर सकता हूं कि जो भी संदेश महत्वपूर्ण लगते हैं उनका जवाब दें या बिल्कुल भी जवाब न दें।

15 आपको मिलने वाले हर ईमेल का जवाब देना बंद कर देंगे

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जब तक आप ग्राहक सेवा में काम करते हैं, ईमेल का जवाब देना आपके नौकरी विवरण का हिस्सा नहीं है। ऑटो-उत्तर देने वाले आपके इनबॉक्स के लिए एक अंतर्निहित कूलिंग-ऑफ अवधि प्रदान करते हैं: श्वास कक्ष में गहराई से यह आपको चिपका देता है, और आप बस एक संदेश या दो को अनदेखा करने के बारे में कम चिंतित होंगे।

16 आप इसे अपने फायदे के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं

यदि आप विचारशील हैं, तो यह एक अच्छा प्रचारक उपकरण हो सकता है: बाउंसबैक पर आपने जो भी हालिया प्रोजेक्ट पूरा किया है, उसमें एक हॉटलिंक (इस तरह) शामिल करें, और आपने खुद को मुफ्त, स्वचालित पीआर अर्जित किया है।

17 क्योंकि सबसे बुरा क्या हो सकता है?

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ट्रोलिंग द्वारा बेइंतहा युग में, हम सीधे-सीधे, कोई बकवास मुखरता के बारे में व्यंग्य करते हैं। एक सरल टिप्पणी जो कहती है, "मेरे इनबॉक्स के साथ सहन करना मेरे लिए अतिभारित है, और मैं जल्द से जल्द आपके पास वापस आ जाऊंगा, " ताज़ा है।

18 आप अपने ईमेल को आपके लिए काम करने देना सीखते हैं

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मैंने पाया है कि एक वाक्य जोड़ते हुए, "अगर यह सहायता या एक लेख के लिए अनुरोध है, तो मैं आपके ईमेल के लिए बहुत आभारी हूं; मुझे फॉलो करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि मैं निश्चित रूप से आपके पास वापस आऊंगा। अधिक चैट करें। " डिब्बाबंद प्रतिक्रिया संभवतः उन ईमेलों की संख्या को कम कर देगी जिनका आपको 20% उत्तर देने की आवश्यकता है।

19 आप अद्वितीय होंगे

मुझे मिलने वाली प्रतिक्रियाओं को देखते हुए, बहुत सारे लोग ऐसा नहीं करते हैं।

20 आपको एक बेहतरीन अहम् बढ़ावा मिलेगा

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यह ऑटो-रिस्पांस आपके संवाददाताओं को टेलीग्राफ करना है: "मैं आपकी तुलना में थोड़ा अधिक महत्वपूर्ण हूं।"

तो यह करो और इसे अपना लो।