आपको शायद लगता है कि आपने अपने ईमेल हस्ताक्षर को पहले ही नामांकित कर लिया है। यह सिर्फ एक या दो शब्द हैं - आप वास्तव में कितने गलत हो सकते हैं? दुर्भाग्य से, जवाब बहुत है । जैसा कि पता चला है, हस्ताक्षर करने के लिए एक विज्ञान है। जब आप व्यावसायिक संबंध बनाने की कोशिश कर रहे हों, तो व्यक्तिपरक और पेशेवर के बीच सही संतुलन बनाना महत्वपूर्ण है। और जब आप उस आदमी के रूप में नहीं जाना चाहते हैं जिसने कभी मुस्कुराहट नहीं ली है, तो आप नहीं चाहते कि वह हाल ही में एक आकस्मिक "कैसे चल रहा है" के जवाब में तिल हटाने की बात कर रहा है? या तो।
न्यूयॉर्क के द एटिकेट स्कूल के संस्थापक और अध्यक्ष पैट्रिशिया नेपियर-फिट्ज़पैट्रिक कहते हैं, "ईमेल को शुरू करने के लिए कोई व्यक्ति जो सलामी देता है वह इसे बंद कर देगा।" "ऐसे ईमेल के लिए, जो 'हाय' या 'हैलो' के अभिवादन के साथ शुरू होता है, 'सबसे अच्छा होगा' जैसे एक समापन। 'सर्वश्रेष्ठ, ' हालांकि, अत्यधिक उपयोग किया जाता है, यह सामान्य रूप से सबसे सुरक्षित समापन में से एक है, क्योंकि यह अप्रभावी है। सार्वभौमिक रूप से उचित है। ”
हालांकि 'ईमानदारी' से किसी को नाराज नहीं किया जाएगा, नेपियर-फिट्ज़पैट्रिक का कहना है कि नए व्यावसायिक संचार की बात आती है तो इसके उपयोग सबसे प्रभावी हैं। ", " ईमानदारी से 'के साथ एक ईमेल को बंद करना बहुत औपचारिक और थोड़ा पुराने जमाने का माना जाता है, लेकिन यह एक' प्रिय नमस्कार 'के साथ जाता है। दोनों पत्र या ईमेल के लिए अधिक औपचारिक, पहली बार ग्राहकों के लिए उपयुक्त होंगे, "वह कहती हैं। । राजनीति के लिए निशाना लगाओ, लेकिन लोगों को यह महसूस मत करो कि तुम उन्हें ईमेल में कोल्ड शोल्डर दे रहे हो।
इसके अलावा, "सर्वश्रेष्ठ" के साथ सावधानी के पक्ष में गलती करना आपके सर्वोत्तम हित में है; विनम्र परिचित क्षेत्र और क्रीपियर क्षेत्र में अतीत को आगे बढ़ाने के लिए परीक्षा न करें। नेपियर-फिट्ज़पैट्रिक किसी भी पेशेवर संचार में "प्यार, " "xx, " या "xoxo" का उपयोग करने के खिलाफ चेतावनी देता है। यहां तक कि अगर आप अपने सहकर्मी से प्यार करते हैं, तो भी वे इसे ईमेल के माध्यम से सुनना नहीं चाहते हैं। और अगर वे गले लगाया और आपके द्वारा चूमा किया जाना चाहते हैं, तो यह आपके पैंट में रखना जब तक आप घड़ी बंद कर रहे हैं। सैन फ्रांसिस्को के सीएमओ लीला श्रीनिवासन, सॉफ्टवेयर स्टार्टअप लीवर की भर्ती करते हुए नेपियर-फिट्जपैट्रिक की भावनाओं पर कटाक्ष करते हुए कहते हैं, "मैं 'एक्सो' के बारे में सोचकर सिहर जाता हूं।"
और अगर आपको लगता है कि आपने "चीयर्स, " पुनर्विचार के साथ चीजों पर हस्ताक्षर करके एक खुशहाल माध्यम पाया है। नेपियर-फिट्ज़पैट्रिक का कहना है कि यहां तक कि यह प्रतीत होता है कि अहानिकर शब्द अत्यधिक आकस्मिक रूप से सामने आ सकता है। जब तक आप ऑस्ट्रेलिया या यूनाइटेड किंगडम से न हों, इसे छोड़ें, वह अनुशंसा करती है। अंत में, एक और बात ध्यान में रखना है: यदि आप सड़क पर हैं, तो नियम अलग-अलग हैं, इसलिए अपने आधारों को वन मोबाइल ईमेल हस्ताक्षर के साथ कवर करें, जो सभी के पास होना चाहिए।
