क्यों घर से काम करना उत्पादकता हैक की पवित्र कब्र है

यह हर कामकाजी पेशेवर का सपना है कि वह घर से काम करे-कम से कम आंशिक रूप से। आपके पास अधिक शांति और शांत होगा, आप अपने अप्रिय हंगामे को काट देंगे, आपके पास कोई प्यारे दोस्त होंगे, और आप संभवतः बेहतर फर्नीचर लेंगे। लेकिन सप्ताह में कुछ दिन घर से काम करने का एक और बेहतर कारण है: आप अधिक उत्पादक होंगे।

यदि आप अपनी टीम के साथ एक व्यवस्था का काम कर रहे हैं, तो यहां 10 कारण बताए जा रहे हैं कि आप सप्ताह में कम से कम दो काम-के-घर के दिनों में एक कुशल और अधिक प्रभावी व्यक्ति होंगे- हत्यारी कंपनियों के प्रमुख उद्योग पेशेवरों के सौजन्य से एवरनोट की तरह।

लेकिन आपकी कंपनी के साथ सौदा करने से पहले सलाह का एक शब्द: हमेशा दूर से काम करने के लिए अधिक "उत्पादक" दिन चुनें (यानी: मंगलवार से गुरुवार)। यदि आप सोमवार या शुक्रवार को अपने घर के दिनों के रूप में चुनते हैं, तो शोध से पता चलता है कि आप राजनीतिक रूप से पदोन्नत होने की संभावनाओं को चोट पहुँचा रहे हैं, क्योंकि आपका बॉस सोच सकता है कि आप केवल तीन-दिवसीय सप्ताहांत के लिए ही कोण हैं। यदि आप मध्य-सप्ताह को लक्षित करते हैं, तो आप उसे या उसके बारे में बता सकते हैं कि आप अपने आउट-ऑफ़-ऑफ़िस के समय का उपयोग करने के लिए गंभीर हैं। और कैसे संभव के रूप में उत्पादक होने के बारे में अधिक सलाह के लिए, यहां काम पर आगे बढ़ने के स्मार्ट तरीके हैं।

1 अतिरिक्त चिट-चैट से बाहर निकलें

सबसे स्पष्ट कारण है कि घर से काम करने से उत्पादकता में वृद्धि होती है, यह सभी कार्यालय बकवास है जो इसे हटा देता है। जबकि थोड़ा सहकर्मी सहयात्री एक मूल्यवान चीज है, आपके करियर में उन्नति और मानसिक स्वास्थ्य दोनों के लिए, औसत कार्यालय में दैनिक बकबक की मात्रा उपयोगी होने की तुलना में अधिक समय तक खाती है। वैश्विक समुदाय और संगठनात्मक ऐप एवरनोट के निदेशक जोश ज़र्केल कहते हैं, "जब हम अपने आप को व्याकुलता से दूर करने में सक्षम होते हैं, तो हम आमतौर पर अपने समय का बेहतर प्रबंधन करने और उत्पादकता की नई ऊंचाइयों तक पहुंचने में सक्षम होते हैं।" "हर जगह हम हैं, हम ध्यान की लड़ाई में हैं।"

सॉफ्टवेयर कंपनी ProSky को काम पर रखने वाले पाठ्यक्रम के निदेशक डिलन चेन अपनी ही पिछली नौकरी से एक उदाहरण देते हैं। "मैं वास्तव में महान लोगों के एक समूह के साथ एक कार्यालय में काम कर रहा था, " वे कहते हैं। "किसी के पास हमेशा बताने के लिए एक शांत कहानी थी, या साझा करने के लिए एक मज़ेदार वीडियो, या किसी विषय पर बहस करने के लिए। हालांकि यह महान कार्यालय संस्कृति थी, लेकिन इसे पकड़ने और समय सीमा को हिट करने के लिए बहुत सारे परिणाम हुए। घर से काम करना मुझे अनुमति देता है। उस समय को निर्धारित करना ताकि मैं उस समय के दौरान सामूहीकरण या कड़ी मेहनत कर सकूं जो मैं चाहता हूं। ” आप ऑफिस गैब मास्टर से बचकर माइंडलेस चिट-चैट को भी कम कर सकते हैं।

2 बेकार की मुलाकातें

बैठक आकस्मिक कार्यालय बकवास की तुलना में अधिक उत्पादकता हत्यारा हो सकता है। जब तक एजेंडे पर सख्त नज़र के साथ नहीं चलाया जा रहा है, वे अक्सर साइडबार वार्तालापों और अनुकूल कैच-अप सत्रों में भाग लेते हैं, जो उस काम के साथ बहुत कम होते हैं जो वास्तव में किए जाने की आवश्यकता होती है। घर से काम करने से व्यक्ति की बैठकों में विकल्पों के फायदे स्पष्ट होते हैं।

बिक्री विशेषज्ञ थॉमस मिचेल कहते हैं, "अगर संदेश को ईमेल में स्पष्ट रूप से सूचित किया जा सकता है, तो बैठक करना आवश्यक नहीं है।" "अगर कोई मेरे साथ बैठक करना चाहता है, तो मैं अक्सर एक वीडियो कॉल का सुझाव देता हूं। इससे भी बेहतर आवाज मेमो हैं। यह ईमेल की तुलना में अधिक व्यक्तिगत और कम समय लेने वाला है, लेकिन दूसरे व्यक्ति को इसमें उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है। सटीक क्षण, इसलिए आप अपने विचार या विचार को प्रभावी ढंग से और अपने समय पर संवाद करने में सक्षम हैं। आप कभी भी संदर्भ ले सकते हैं। " अब, आपको अपनी अगली व्यावसायिक बैठक को कुचलने के कुछ विशेषज्ञ तरीकों को भी जानना चाहिए, जब आपके पास बस एक होना चाहिए।

3 जीवनकाल की गणना करता है

बेशक, सभी बैठकें बेकार नहीं हैं। ऐसे समय होते हैं जब सहकर्मियों या कुछ अधिकारियों के साथ मिलना-जुलना मूल्यवान हो सकता है- उदाहरण के लिए, जब किसी उत्पाद को फिर से तैयार करने या अपनी टीम के पुनर्गठन पर चर्चा करने का एक तरीका हैशिंग। लेकिन जब टीम में से कुछ घर से काम कर रहे होते हैं, तो यह संभावना बढ़ जाती है कि जब कोई संगठन बैठक बुलाता है, तो यह एक लक्ष्य के लिए होगा जो लोगों को कार्यालय में यात्रा करने के लिए कहने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण है।

नतीजा यह है कि टीम किस गतिविधि के लिए किस माध्यम का चयन करती है, इसमें अधिक चयन होगा।

"प्रत्येक टीम अद्वितीय होगी, लेकिन आप संचार चैनलों के लिए वरीयता क्रम पर निर्णय ले सकते हैं; जैसे कि यदि संभव हो तो कॉल करें, फिर चैट करें, फिर ईमेल करें, " एवरनोट के ज़र्केल कहते हैं। "अंत में, एक टीम के रूप में निर्धारित करें कि आप दूरस्थ रूप से एक साथ कैसे काम करना चाहते हैं। सभी को गठबंधन करें और स्पष्ट अपेक्षाएं निर्धारित करें जिन्हें आगे उपयोग किया जा सकता है।"

डेविड नीयू, कर्मचारी सर्वेक्षण मंच टिनपाइप के संस्थापक, कहते हैं कि कुछ प्रकार की चर्चाएं इन-पर्सन को समझती हैं, जबकि अन्य ईमेल या फोन पर बेहतर हैं- और घर से काम करने से प्रत्येक माध्यम के फायदे / नुकसान को स्पष्ट करने में मदद मिलती है।

"एक परियोजना के विचार के चरण के दौरान, यह विचारों को तेजी से आदान-प्रदान करने और प्रतिक्रिया के लिए एक-दूसरे की प्रतिक्रियाओं को पढ़ने के लिए शारीरिक रूप से एक साथ काम करने के लिए कहीं अधिक उत्पादक है।" "निष्पादन चरण के दौरान, जब तक उम्मीदें स्पष्ट होती हैं, रुकावटों को कम करने और हाथ में काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए दूरस्थ रूप से काम करना अधिक उत्पादक हो सकता है।"

4 आफ्टर मीटअप के लिए बेहतर तैयारी

उदाहरण के लिए, एक महत्वपूर्ण साथी के साथ काम करने के बाद एक ग्राहक रात्रिभोज या पेय पर अक्सर कार्यालय के बाहर सबसे महत्वपूर्ण व्यक्तिगत बैठकें होती हैं। लेकिन अगर आप पूरे दिन ऑफिस में काम कर रहे हैं, जब तक आपको ऑन-साइट शॉवर और कपड़े बदलने की संभावना नहीं है, तो संभावना है कि आप पूरे दिन कार्यालय में रहे हैं। घर से काम करने से आपको एक स्नान, एक ताजा दाढ़ी और शायद एक झपकी लेने से पहले झपकी लेने की अनुमति मिलती है। जिन लोगों को आप देख रहे हैं वे संभवतः नोट करेंगे।

5 कट आउट कम्यूट टाइम

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मार्केटिंग फर्म रॉक माय इमेज के सह-संस्थापक जेन डेवर रिक्टर कहते हैं, "काम करने और ट्रैफ़िक से लड़ने के लिए समय की बचत करने से दिन के लिए तैयारी, कार्यों को पूरा करने और बड़े लक्ष्यों पर काम करने के लिए बेहतर उपयोग किया जा सकता है।" "अपने आप को या अपने कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए सशक्त बनाना स्वतंत्रता और आनंद की भावना प्रदान करता है।"

अपने कार्यदिवस पर और घर से ऑफिस आने-जाने के लिए एक घंटे का समय बिताने के बजाय, आप घर से काम करके, जिम जाने के लिए उस समय का उपयोग कर सकते हैं, कामों का ध्यान रख सकते हैं, या अपना काम पूरा कर सकते हैं। हर दिन के हिसाब से गुणा करें और आप कुछ गंभीर मृत समय बचा रहे हैं। फिर भी, आप में से जो लोग कार्यालय में जाने से चिपके हुए हैं, उनके लिए यहां आपके सुबह के दिन को आपके दिन का सबसे उत्पादक हिस्सा बनाने के तरीके हैं।

6 कार्य लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक कार्यक्षेत्र तैयार गियर बनाएँ

अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आप अपने घर कार्यालय में दर्जी कर सकते हैं। यदि आप अपने ट्रेडमिल पर खड़े होकर काम करना पसंद करते हैं, या ऐसा डेस्क चाहते हैं, जो कोने में आराम से फिट हो, या अपने कंप्यूटर को अपने फ़्लैटस्क्रीन टीवी से कनेक्ट करें और एक दीवार के आकार की निगरानी पर काम करें, तो आप ऐसा करने के लिए स्वतंत्र हैं। जो कुछ भी आप अधिक प्रभावी ढंग से काम करता है, आप सहकर्मियों से अजीब लग रहा है के बारे में चिंता किए बिना कर सकते हैं। हालांकि एक बात का ध्यान रखें: घर से काम करते समय, सुनिश्चित करें कि आपका कार्यक्षेत्र स्पष्ट रूप से परिभाषित है।

"आप अपने भौतिक कार्यक्षेत्र पर विचार कर सकते हैं: क्या यह वास्तव में एक कार्यक्षेत्र है?" मौर्या थॉमस, RegainYourTime.com के संस्थापक और वर्क विदाउट वॉल्स के लेखक : ए एक्जिक्यूटिव्स गाइड टू अटेंशन मैनेजमेंट, प्रोडक्टिविटी और द फ्यूचर ऑफ वर्क। "क्या आपके पास अपने काम के साधनों के लिए उपयुक्त जगह है, जैसे कि पर्याप्त जगह जैसे आराम से अपने कंप्यूटर और बाह्य उपकरणों को रखने के लिए, कुछ लिखने और काम करने के लिए कुछ जगह जो कंप्यूटर आधारित नहीं है, अन्य उपकरणों के लिए भंडारण स्थान।" सामान, जैसे पेन, स्टेपलर, पेपर क्लिप, फोन, कैलकुलेटर, संदर्भ सामग्री, अनोपेड मेल, पानी का गिलास, आउटलेट और यूएसबी पोर्ट, इत्यादि? ”

7 तुम मौत के लिए फ्रीज नहीं होगा

जिस तरह घर से काम करने से आप अपने कार्यक्षेत्र को अपनी आवश्यकताओं के अनुकूल बना सकते हैं, ठीक उसी तरह आप अपने पर्यावरण के साथ भी कर सकते हैं। मोबाइल टूल्स कंपनी चीता मोबाइल के वरिष्ठ मीडिया संबंध प्रबंधक निक हेनेन कहते हैं, "आप घर से काम करके भी खुश हैं, आम तौर पर, साधारण तथ्य के लिए कि आप अपने खुद के अंतरिक्ष और अपने नियंत्रित वातावरण में हैं।" "आपको कमरे के तापमान, परिवेश शोर आदि जैसी चीजों के साथ दूसरों को चिंता करने या विचार करने की ज़रूरत नहीं है।"

मिशेल के लिए, तापमान पर विचार करना एक बड़ी बात थी।

"हमारे कार्यालय का तापमान उच्च पक्ष पर थोड़ा सा है, मेरी राय में, " वे कहते हैं। "गर्म तापमान ने मुझे धीमा कर दिया और मुझे थका हुआ महसूस करने के लिए समाप्त कर दिया। यह एक अवचेतन व्याकुलता थी जो मुझे महसूस नहीं हुई कि मुझे तब तक प्रभावित कर रही थी जब तक कि मैं घर पर अपने आप को मेरी व्यक्तिगत प्राथमिकता पर ए / सी को नियंत्रित करने में सक्षम नहीं पाया। पर्यावरण ठंडा है, मेरा दिमाग तेज है।"

8 पहनें क्या आप के लिए काम करता है

अपने वातावरण को नियंत्रित करने में सक्षम होने के नाते आप कार्यालय में जो पहनते हैं, उसका विस्तार होता है। घर से काम करने से आप सूट और टाई को छोड़ सकते हैं और जो भी आप अपने काम को बेहतर ढंग से कर सकते हैं, उसे पहन सकते हैं, चाहे वह टी-शर्ट और जींस हो, वर्कआउट कपड़े हों, या कुछ भी नहीं (हालांकि किसी भी वीडियो के लिए काम के लिए उपयुक्त दिखना न भूलें। चैट)। लेकिन अगर आपको कार्यालय में जाने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि आप कार्यालय शैली के नए नियमों पर अद्यतित हैं।

9 आप अपने खुद के उत्पादक घंटे तय करते हैं

प्रोस्की के चेन कहते हैं, "अध्ययनों ने साबित किया है कि लोगों के पास दिन के अलग-अलग समय हैं जो उनके लिए सबसे अधिक उत्पादक हैं" (शायद आप एक ऐसे व्यक्ति भी हैं जो सप्ताहांत में काम करना पसंद करते हैं)। "मेरे लिए, यह सुबह में कुछ घंटे है, और फिर शाम को लगभग आधी रात के बाद। मेरे कार्यक्रम को तय करने की स्वतंत्रता होने से मेरे लिए घर के काम और विभिन्न कामों जैसे विकर्षणों की देखभाल करने की अनुमति मिलती है ताकि जब मैं बैठूं तो काम, मैं पूरी तरह से हाथ में काम पर केंद्रित हूँ।

किसी एक उत्पादक घंटे के दौरान काम करने में सक्षम होने से आप अपने कामों को कम समय में और बेहतर गुणवत्ता के साथ कर सकते हैं जब आप कार्यालय में दिन के अंत का इंतजार कर रहे होते हैं।

10 जब आपको पसंद हो तब ब्रेक लें

चीता मोबाइल के हेनेन कहते हैं, "मैं वास्तव में नियमित रूप से पांच से 10 मिनट तक हर जोड़े को तोड़ता हूं और दूसरे से ध्यान भंग होने के कारण ऑफिस में बहुत मुश्किल होता है।" "आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि ब्रेक लेने के लिए कब और कैसे आपको किसी भी तरह से उस ब्रेक को लेना चाहिए या खाने के लिए या जो भी हो, काटने के लिए।"

क्रिस्टीना निकोल्सन, एक पूर्व टीवी रिपोर्टर और एंकर के साथ-साथ एक उद्यमी कोच जो मीडिया मावेन चलाता है, आवधिक ब्रेक लेने का एक वकील है, जब वे आपके लिए सबसे अच्छा काम करते हैं।

"मैं एक विराम लेने के कारण के रूप में एक व्याकुलता का स्वागत करती हूं, " वह कहती हैं। "हम लोग हैं, मशीनें नहीं हैं। इसलिए, हमें आठ घंटे सीधे काम नहीं करना चाहिए क्योंकि यह उत्पादक नहीं है। आपके मस्तिष्क को ब्रेक की आवश्यकता है। मैं कपड़े धोने के लिए ब्रेक लेता हूं, डिशवॉशर को उतारता हूं, किराने की दुकान पर जाता हूं, आदि।"